Microsoft Power Automate: automatyzacja przepływu pracy

W tym samouczku omówimy Microsoft Power Automate . Omówimy również, dlaczego tak ważne jest poznanie tego niezbędnego narzędzia i jego podstawowych funkcji.

Spis treści

• Co to jest usługa Microsoft Power Automate?
• Funkcje usługi Microsoft Power Automate
  • 1. Łatwy w użyciu
  • 2. Kompleksowe
  • 3. Potężny
  • 4. Skalowalny
• Znaczenie nauki Microsoft Power Automate
  • 1. Zwiększ swoją produktywność
  • 2. Zatrudnij się
  • 3. Ulepsz swój zestaw narzędzi
• Wpływ Power Automate na przedsiębiorstwa
• Zostać certyfikowanym
• Wniosek

Co to jest usługa Microsoft Power Automate?

Power Automate to narzędzie, które pozwala nam zautomatyzować dowolne zadanie. Te zadania mogą być tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail każdego ranka. Może to być również bardzo złożone, na przykład przesyłanie dokumentu do systemu plików po spełnieniu określonych kryteriów. 

Istnieje wiele różnych zadań, które możemy wykonać za pomocą tego narzędzia. Kolejną fajną rzeczą w tym narzędziu jest to, że zadania mogą przechodzić między dowolną aplikacją.

Na przykład możemy mieć zadanie, które w zasadzie pobiera wiadomość e-mail z programu Outlook i umieszcza ją na Twitterze. Możemy również mieć zadanie, które po prostu odczytuje Twoje wiadomości Slack, znajduje słowa kluczowe, a następnie wysyła do nas e-mail na ich podstawie.

Istnieje wiele domyślnych łączników, które ma Power Automate, takich jak Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive i wiele innych.

Jeśli połączenia nie istnieją, usługa Power Automate umożliwia nam łączenie się z naszą aplikacją przy użyciu narzędzi API innych firm. 

Zadania mogą być również osobiste lub związane z biznesem. Możemy mieć proste zadanie, w którym każdego ranka wysyłamy wiadomość e-mail lub powiadomienie na podstawie czegoś. Zadanie może być również związane z biznesem, w którym możemy zautomatyzować proces naszego systemu wydatków lub proces fakturowania lub cokolwiek, co jest powtarzalne w środowisku biznesowym.

Ponadto zadania mogą mieć interakcje z ludźmi. Usługa Power Automate ma funkcję o nazwie , dzięki której pomiędzy naszymi zadaniami możemy uzyskać zatwierdzenia od innych osób.

Wreszcie, możemy również mieć zadania nie tylko w tych aplikacjach, ale także na naszym pulpicie lub stronie internetowej. Możemy mieć przepływ, który przejmuje kontrolę nad naszą myszą, aby przenosić pliki na naszym pulpicie i otwierać dowolną aplikację. W przypadku witryn internetowych usługa Power Automate pozwala nam usprawnić i zautomatyzować dowolny przepływ pracy bez użycia kodu. 

Funkcje usługi Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ma cztery godne uwagi funkcje.

1. Łatwy w użyciu

Power Automate jest zdecydowanie łatwy w użyciu . Nie wymaga kodu, ma bardzo prosty projekt i jest bardzo podobny do korzystania z programu Microsoft PowerPoint lub Excel. Jeśli wiesz, jak korzystać z tych dwóch aplikacji z tego samego ekosystemu Microsoft, to prawdopodobnie wiesz już, jak korzystać z Power Automate. 

Jest też dostępny dla ludzi. Jeśli wiesz, jak kodować, możesz z łatwością robić fajne i złożone rzeczy. Ale jeśli nie, to też dobrze. Nadal możesz tworzyć skomplikowane i użyteczne przepływy pracy w usłudze Power Automate.

2. Kompleksowe

Usługa Power Automate jest również wszechstronna . Możesz łączyć się z setkami łączników, w tym Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce i wiadomościami tekstowymi. Zasadniczo możesz obsługiwać wszystko w usłudze Power Automate. Jak wspomniałem wcześniej, jeśli złącze nie jest dostępne, możesz je podłączyć za pośrednictwem wsparcia innej firmy, takiego jak API lub żądania HTTP .

Ponadto posiada funkcję o nazwie UI flows , która umożliwia automatyzację procesów na pulpicie iw sieci.

3. Potężny

Power Automate umożliwia tworzenie złożonej logiki w przepływach pracy, aby zwiększyć ich wydajność. Możesz także mieć warunki w przepływach pracy. Załóżmy na przykład, że tworzymy przepływ pracy na fakturach. Jeśli nasza faktura jest większa niż tysiąc, powinniśmy uzyskać zgodę przed jej wypłaceniem. Jeśli nasza faktura jest mniejsza niż tysiąc, możemy ją po prostu spłacić.

Ma również pętle , które pozwalają nam iterować przez rzeczy w naszych przepływach pracy. Ponadto oferuje atesty, o których już wspominaliśmy wcześniej. Zatwierdzenia pozwalają nam dodać interwencję użytkownika do naszych przepływów pracy. Nie chcemy, aby każdy przepływ pracy był zautomatyzowany. Zamiast tego chcemy, aby niektóre polegały na zatwierdzeniach użytkowników i możemy dodać to do naszego przepływu pracy przy użyciu usługi Power Automate. 

4. Skalowalny

Wreszcie, jest skalowalny . Jest skalowalny w tym sensie, że po utworzeniu przepływu pracy w usłudze Power Automate możemy łatwo udostępniać go innym osobom. Możemy dzielić się nim ze wszystkimi współpracownikami w naszych firmach. Możemy również monitorować, kto z niej korzysta, a kto nie.

Power Automate może faktycznie zautomatyzować wiele naszych procesów biznesowych. A kiedy już to zrobimy, będzie skalowalne bez względu na to, ile osób z niego korzysta. Tak więc, jeśli pojawi się nowy pracownik, może po prostu skorzystać z przepływu Power Automate zamiast uczyć się o zupełnie nowym procesie biznesowym, który może być dość skomplikowany.

To są cztery funkcje usługi Power Automate. Jest łatwy w użyciu , wszechstronny , wydajny i skalowalny .

Znaczenie nauki Microsoft Power Automate

Następną rzeczą, którą omówimy, są różne powody, dla których konieczne jest nauczenie się i zrozumienie, jak korzystać z tego narzędzia.

1. Zwiększ swoją produktywność

Po pierwsze, może naprawdę zwiększyć produktywność . Jest to idealne rozwiązanie dla entuzjastów automatyzacji, którzy chcą zautomatyzować wszelkie powtarzalne zadania. Dzięki temu masz więcej czasu w ciągu dnia na rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze. 

Pozwala także wywrzeć wpływ na Twoją organizację lub firmę. Będziesz mógł zautomatyzować proces dla kogoś, kto zajmuje mu około 30 minut w ciągu dnia. Możesz zaoszczędzić dużo czasu dla każdego, kto tego używa.

2. Zatrudnij się

Kolejnym powodem, dla którego powinieneś się tego nauczyć, jest to, że może cię zatrudnić. To z pewnością jedna z tych umiejętności, których poszukują współcześni pracodawcy. Power Automate staje się coraz bardziej popularny wraz z LuckyTemplates, Power Apps i Power AI. Dlatego jest to coś, co może pomóc w znalezieniu zatrudnienia.

3. Ulepsz swój zestaw narzędzi

Jest to również pomocne w ulepszaniu własnego zestawu narzędzi. Może być potężny w połączeniu z Power Apps . Naprawdę dobrze im się razem pracuje. Jeśli kiedykolwiek zechcesz coś zautomatyzować, nawet z powodów biznesowych lub osobistych, będziesz w stanie to zrobić. Posiada również możliwości RPA (robotyzacja procesów), co jest jednym z najgorętszych trendów 2020 roku.  

Wpływ Power Automate na przedsiębiorstwa

Aby udowodnić, jak ważna jest nauka usługi Power Automate, oto przykładowy wykres, który pokazuje, jak usługa Power Automate może mieć wpływ na firmy.

Na podstawie przedstawionych danych firmy korzystające z Power Automate oszczędzają około 15% wydajności procesów biznesowych w trzecim roku, w którym to robią. 

Wyobraź sobie, że robisz to w swojej firmie i oszczędzasz im 15% czasu, pieniędzy i procesów biznesowych. To jest absolutnie wpływowe. Co więcej, Power Automate jest obecnie uważany za wizjonera w zakresie robotyzacji automatyzacji procesów. 

Zostać certyfikowanym

Firma Microsoft posiada certyfikaty, które możesz wykorzystać, aby udowodnić swoim pracodawcom, że rzeczywiście dowiedziałeś się o platformie Power Platform. Dlatego zdecydowanie polecam próbę uzyskania certyfikatu. Wzięcie udziału w tym kursie może być świetnym dodatkiem do twojego CV, zwłaszcza w przypadku innych certyfikatów, które są tutaj wymienione.

Używanie Power Automate do odświeżania danych w Power BI
Nowe kursy mistrzowskie LuckyTemplates: Power Apps i Power Automate
Power Apps: Pierwsze kroki z tym rewolucyjnym narzędziem

Wniosek

Tym właśnie jest Microsoft Power Automate. Dowiedzieliśmy się o jego funkcjach i dlaczego jest to dla nas ważne, aby się o nim dowiedzieć. Dzięki temu narzędziu możesz usprawnić powtarzalne zadania i procesy bez papieru, dzięki czemu możesz skupić swoją uwagę tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.

Możesz rozszerzyć swoje możliwości automatyzacji na komputery stacjonarne, Internet i urządzenia przenośne dzięki usłudze Power Automate. To zdecydowanie lepszy sposób na poprawę produktywności w całej organizacji.

Do następnego razu,

Henz