Model i analiza decyzji zakupowych w LuckyTemplates

W tym samouczku zajmiemy się analizą zaopatrzenia lub podejmowaniem decyzji zakupowych w organizacjach. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

W tym samouczku pokazano wszechstronność usługi LuckyTemplates, jeśli chodzi o pomoc w podejmowaniu wnikliwych decyzji dla działu zaopatrzenia. Przejdę przez przykład wprowadzający, w którym zaczniemy od surowych danych, utworzymy szybki model danych, a następnie przeprowadzimy analizę .

Następnie powiem ci, jak możesz rozpocząć tworzenie niektórych podstawowych obliczeń, które doprowadzą nas do ostatecznej optymalizacji naszych decyzji zakupowych.

Możliwość uruchamiania tego typu analiz w usłudze LuckyTemplates jest niezwykle skuteczna. Możesz bardzo szybko uzyskać wysokiej jakości spostrzeżenia; i pokażę w filmie, jak możesz to zrobić.

Jeśli zajmujesz się tym na co dzień w swojej pracy, ten tutorial będzie dla Ciebie ogromną pomocą.

Spis treści

• Model danych
• Optymalizacja zamówień za pomocą funkcji iteracyjnych
• Wydobywanie spostrzeżeń z analizy zamówień
• Wniosek

Model danych

Przede wszystkim przejrzyjmy dane, z którymi pracujemy w tej analizie zaopatrzenia. Tutaj mamy trochę informacji do fakturowania, więc musisz pomyśleć o swoim zespole zaopatrzeniowym. Jednak zakup może również pochodzić od zespołu marketingowego, zespołu produkcyjnego lub zespołu sprzedaży.

Nasze dane do fakturowania pokazują, co faktycznie kupujemy. Widzimy, jaki to był towar i waluta , z jakiego działu, kto może go zatwierdzić, jaka jest ilość, cena, rabat, warunki płatności i kto jest sprzedawcą.

Patrzymy na konkretny przedmiot, który mamy tutaj w tabeli. Widzimy produkty i usługi, które kupujemy.

Teraz spójrzmy na model danych. Na górze znajdują się tabele odnośników, a na dole tabela faktów. Mamy nasze daty, pozycje kursu wymiany i dostawców (tabele przeglądowe), które są powiązane z naszymi szczegółami fakturowania (tabela faktów).

Teraz pokażę ci, jak przeprowadzić analizę tego zestawu danych. Jest mnóstwo spostrzeżeń, które możemy z tego wyciągnąć. Możemy spojrzeć na to z perspektywy sprzedawcy, czyli z którego działu co kupuje. Jest tu również wiele filtrów, co jest fantastyczne!

Optymalizacja zamówień za pomocą funkcji iteracyjnych

Kluczową rzeczą, którą musimy wypracować, jest wartość w naszej walucie bazowej . Musimy więc skorygować to o kurs wymiany i uwzględnić dyskonto, które możemy uzyskać.

Zniżka tutaj może być zerowa aż do zera, ale w niektórych przypadkach może być większa, co musimy odjąć od ceny jednostkowej. Teraz musimy uruchomić względnie zaawansowaną funkcję iteracyjną .

Utwórzmy więc miarę i nazwijmy ją Invoicing Totals . Używamy SUMX , który przeskoczy do tabeli Szczegóły fakturowania . Następnie umieszczamy naszą logikę, która polega na mnożeniu Item Quantity przez Unit Price . Umieszczamy wokół niego kilka nawiasów, następnie mnożymy przez 1, a następnie odejmujemy procent rabatu .

Na koniec dzielimy to przez POWIĄZANĄ walutę. W ten sposób sięgamy z powrotem do naszej tabeli kursów wymiany i znajdujemy kurs wymiany.

Mamy tutaj trzy różne obliczenia w każdym wierszu i teraz mamy naszą wartość.

To naprawdę fajny przykład wykorzystania funkcji iteracyjnych. Otrzymujemy niesamowitą logikę na podstawie poszczególnych wierszy, a następnie wykonuje tę sumę w funkcji iteracyjnej.

Wydobywanie spostrzeżeń z analizy zamówień

Możemy stąd wyciągnąć wiele spostrzeżeń. Widzimy, w jakich walutach uzyskujemy duże zyski, więc możemy to sprawdzić. Możemy również sprawdzić naszych dostawców i zobaczyć, od kogo kupujemy. Możemy również chcieć zobaczyć, co się dzieje z perspektywy działu, i absolutnie też możemy to zrobić.

Co więcej, moglibyśmy również spojrzeć na to z perspektywy regionalnej, skąd bierzemy nasze rzeczy. W ten sposób możemy szybko manewrować i uzyskać wiele cennych spostrzeżeń. Teraz mamy całkiem niezły obraz naszych wydatków.

Możemy po prostu zmienić tutaj kilka rzeczy, takich jak filtrowanie i kolory, aby to działało dobrze.

Obliczanie średnich miesięcznych zakupów w LuckyTemplates przy użyciu
funkcji iteracyjnych DAX w języku DAX – szczegółowy przykład
wykorzystania funkcji iteracyjnych SUMX i AVERAGEX w LuckyTemplates

Wniosek

W ten sposób możemy szybko zoptymalizować nasze decyzje zakupowe pod kątem wartościowej analizy zaopatrzenia. Możemy znaleźć pewne spostrzeżenia z naszych informacji o zamówieniach i stworzyć przekonującą wizualizację. Jesteśmy w stanie wykorzystać moc modelu danych, aby naprawdę szybko przefiltrować wszystkie te informacje.

Zalecam jak najczęstsze korzystanie z filtrowania, które można uzyskać z usługi LuckyTemplates. W tym przykładzie utworzyliśmy tylko jedną formułę DAX, nic skomplikowanego. To tylko kwestia umieszczenia tych szczegółów we właściwym kontekście.

Jeśli pracujesz w dziale zaopatrzenia w organizacji, w którym musisz podejmować jakieś decyzje zakupowe, ten samouczek pomoże Ci dostosować sposób myślenia do tego, co możesz osiągnąć w efektywny sposób w usłudze LuckyTemplates.

Efekt końcowy jest taki, że zrozumiesz, w jaki sposób możesz używać usługi LuckyTemplates jako narzędzia optymalizacyjnego do podejmowania niektórych decyzji związanych z zakupami.

Powodzenia na tym!