Motywy LuckyTemplates — jak tworzyć motywy za pomocą serwisu Canva

W tym samouczku pokażę, jak używać serwisu Canva do projektowania motywów i teł usługi LuckyTemplates . Może to przenieść Twoje raporty na zupełnie nowy poziom, wiedząc, że estetyka raportów może znacznie wpłynąć na sposób, w jaki ludzie rozumieją i angażują się w dane na każdej stronie . Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Odkryłem, jak przydatna jest Canva, kiedy odbywałem szkolenie Lean Green Belt z Lean Sensei. Szkolenie zostało podzielone na trzy moduły, a ukończenie każdego modułu oznaczało przedstawienie prezentacji dla każdego z nich.

Problem w tym, że dostaliśmy bardzo mało czasu na przygotowanie kompleksowej prezentacji. Chciałem stworzyć imponującą i atrakcyjną wizualnie prezentację dla modułu pierwszego, ale nie udało mi się tego zrobić z powodu napiętego harmonogramu.

W przypadku drugiego modułu zdecydowałem się użyć serwisu Canva do mojej prezentacji. Ta decyzja zrobiła ogromną różnicę.

Wiedząc, że często używamy programu PowerPoint do tworzenia motywów i teł usługi LuckyTemplates , uświadomiłem sobie, że Canva może być równie przydatna do dokładnie tych samych celów.

Spis treści

• Canva: przegląd
• Projektowanie motywów LuckyTemplates przy użyciu szablonów Canva
• Dodawanie elementów do strony
• Prezentowanie slajdów za pomocą serwisu Canva
• Używanie slajdów Canva w usłudze LuckyTemplates
• Wniosek

Canva: przegląd

Canva to przyjazne dla użytkownika narzędzie, które pozwala użytkownikom tworzyć projekty przy użyciu dostępnych szablonów lub zaczynając od pustej strony.

Nie jest to więc tylko coś, czego można użyć do zaprojektowania motywów usługi LuckyTemplates. Możesz także używać Canva do innych rzeczy, których może potrzebować Twoja organizacja, od prezentacji biznesowych po treści w mediach społecznościowych.

Canva umożliwia użytkownikom współpracę i tworzenie własnych zespołów, dzięki czemu mogą udostępniać projekty, szablony i elementy. Nawiązałem współpracę z naszym dyrektorem ds. treści, Brianem Juliusem, więc możesz zobaczyć, że w lewym okienku znajduje się folder do naszej wspólnej pracy.

Przynależność do tego samego zespołu pozwala również członkom zespołu pracować nad jednym szablonem w tym samym czasie, w taki sam sposób, jak w przypadku korzystania z Arkuszy Google.

Projektowanie motywów LuckyTemplates przy użyciu szablonów Canva

Wspaniałą rzeczą w Canva jest to, że ma już łatwo dostępne szablony, których możesz użyć. Jeśli na przykład chcesz utworzyć wideo, wystarczy kliknąć wideo w menu.

Ponieważ chcemy tworzyć motywy usługi LuckyTemplates, najlepszym szablonem do użycia byłby szablon do prezentacji. Można to znaleźć tutaj, w kategorii Biznes.

Po kliknięciu prezentacji mogę uzyskać różne typy szablonów do pracy.

Do mojej prezentacji wybrałem ten szablon.

Teraz, jeśli kliknę wielokropek w prawym górnym rogu tego szablonu, dostanę dwie opcje. Mogę dostosować szablon lub wyświetlić podgląd szablonu.

Jeśli wybiorę podgląd szablonu, otrzymam ten przegląd, który pokazuje również inne strony, których mogę użyć w ramach tej samej prezentacji.

Zawiera również listę rzeczy, które mogę zrobić, jeśli zdecyduję się dostosować ten konkretny szablon, na przykład dodać animacje i przejścia.

Zacznijmy więc dostosowywać wybrany szablon. Po kliknięciu „Dostosuj ten szablon” przejdzie on bezpośrednio do trybu edycji.

Zaletą korzystania z istniejących szablonów jest to, że nie trzeba wykonywać dużo pracy. Ponieważ wszystko zostało ułożone, wystarczy spersonalizować szczegóły, aby pasowały do ​​Twoich potrzeb.

Zacznę od zmiany tła. Chociaż to tło słonia jest ładne, chciałbym użyć czegoś prostszego. Przejdę więc do sekcji Tło w lewym okienku. Tutaj zobaczysz wiele różnych opcji.

Gdy zobaczysz tło, które Ci się podoba, po prostu kliknij je, a zostanie ono automatycznie zastosowane do slajdu, nad którym pracujesz.

Mogę również przesuwać tekst i zmieniać go. Powiedzmy, że chcę przenieść ten nagłówek wyżej.

Wystarczy kliknąć pole tekstowe i przeciągnąć je w górę, aby je przenieść.

Mogę też zmienić tekst na dowolny.

Kolejnym elementem jest tutaj pomarańczowy prostokąt znajdujący się wcześniej pod słowem „Progress”. Mogę również zmienić rozmiar i przeciągnąć to, aby pojawiło się pod słowem „Prezentacja”.

Jeśli kliknę którykolwiek z tych elementów, mam również możliwość przeniesienia go do przodu lub do tyłu, w zależności od tego, które elementy chcę umieścić nad pozostałymi.

Wszystkie pozostałe pola tekstowe na stronie również można edytować.

Widząc, jak łatwo jest przenosić wszystko, naprawdę umożliwia to ukończenie prezentacji w zaledwie kilka godzin.

Dodawanie elementów do strony

Przejdźmy tym razem do innego slajdu. Jak widać, inne slajdy w ramach tego samego szablonu prezentacji można zobaczyć na dole. Możesz kliknąć dowolny slajd, nad którym chcesz dalej pracować.

Pozwól, że usunę pierwsze zdjęcie na tym slajdzie, nad którym pracujemy, i zastąpię je moim własnym. Aby to zrobić, po prostu przejdź do Przesłane w lewym okienku, a następnie kliknij „Prześlij multimedia”.

Po wybraniu odpowiedniego pliku obraz pojawi się po lewej stronie.

Kliknięcie przesłanego zdjęcia spowoduje przeniesienie tego obrazu do mojego slajdu.

Możemy również dodać inne elementy z Canvy. Przejdźmy do innego slajdu, aby to wypróbować.

Na tym slajdzie zobaczysz, że jedyny tekst po lewej stronie to „Cele”.

Ale co, jeśli chcę porozmawiać o różnych kluczowych wskaźnikach wydajności na tym slajdzie, takich jak koszt i jakość?

Więc zamienię słowo Cele na Koszt.

Następnie mogę zaznaczyć to pole tekstowe i wykonać operację kopiowania i wklejania.

Następnie mogę edytować drugie pole tekstowe, tak aby było napisane Jakość.

Tutaj też mogę dodać kilka ikon lub grafik. Na przykład mogę wyszukać słowo dolar po lewej stronie w menu Elementy.

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich różnych elementów odpowiadających mojemu wyszukiwaniu.

Ponownie kliknięcie dowolnej z tych ikon dolara spowodowałoby przeniesienie tego obrazu do mojego slajdu. Mogę również zmienić jego kolor, klikając pole koloru u góry strony.

Gdy kliknę pole koloru, pokaże mi gamę kolorów, z których mogę wybierać. Kliknięcie dowolnego koloru spowoduje automatyczną zmianę koloru ikony.

Mogę również zmienić rozmiar tej ikony, przeciągając kropki w rogach.

To kolejna rzecz, która może pomóc skrócić proces tworzenia motywów i teł usługi LuckyTemplates. Zwykle trzeba by szukać w różnych witrynach, aby znaleźć potrzebną ikonę. W tym przypadku Canva ma całe repozytorium elementów, których możesz użyć.

Kolejnym przydatnym elementem, który możesz dodać, są wykresy.

Oczywiście te wykresy byłyby przydatne, jeśli zamierzasz użyć ich tylko do prezentacji biznesowej lub ze względu na wizualizację w raporcie LuckyTemplates . Jeśli jednak potrzebujesz wykresu dynamicznego, lepiej byłoby utworzyć go w usłudze LuckyTemplates.

Po przeniesieniu wykresu na stronę zobaczysz różne ustawienia, które możesz dostosować w prawym okienku.

Możesz także zmienić kolory, klikając pola kolorów na górze.

Tutaj możesz zmienić procent w ustawieniach.

Możesz także dostosować grubość linii, jeśli uważasz, że wykres jest zbyt gruby lub zbyt cienki.

Możesz dodać etykietę procentową, włączając ją.

Jest to zdecydowanie łatwiejsze niż tworzenie wykresów w programie PowerPoint, którego używaliśmy do motywów i prezentacji. Tworzenie prostego wykresu pierścieniowego w programie PowerPoint może zająć trochę czasu.

Istnieją również inne typy wizualizacji, których można użyć, takie jak wykresy liniowe i wykresy słupkowe.

Prezentowanie slajdów za pomocą serwisu Canva

Gdy skończysz prezentację, nad którą pracujesz, Canva umożliwia również zrobienie prezentacji z poziomu samej aplikacji lub witryny. Wystarczy kliknąć przycisk Prezent w prawym górnym rogu ekranu.

Fajną rzeczą w prezentowaniu w serwisie Canva jest to, że automatycznie dodaje przejścia z jednego slajdu do drugiego. Dodaje również fajne animacje, takie jak główne elementy tekstowe przesuwające się na ekran.

Używanie slajdów Canva w usłudze LuckyTemplates

Co zrobić, jeśli chcesz użyć utworzonych przez siebie slajdów jako jednego ze swoich motywów usługi LuckyTemplates?

Najpierw musisz pobrać prezentację, klikając ikonę pobierania w prawym górnym rogu.

Możesz pobrać go w różnych formatach i zwykle sugerowałoby to użycie formatu PDF.

Na razie wybiorę PNG, ponieważ potrzebuję oddzielnych slajdów jako obrazów, których mogę użyć do oddzielnych części mojego raportu LuckyTemplates.

Ustawienia pobierania pozwalają mi również na uczynienie tła przezroczystym lub zmianę rozmiaru pliku. Pamiętaj, że nie wszystkie te ustawienia są dostępne w darmowej wersji. Na przykład zmiana rozmiaru jest dostępna tylko w przypadku płatnego konta.

Pozwala mi również wybrać strony, które chcę pobrać.

Po pobraniu potrzebnych slajdów Canva zapyta, czy chcesz kontynuować edycję szablonu, czy wrócić do strony głównej.

Przejdźmy teraz do pulpitu usługi LuckyTemplates.

Na stronie, nad którą pracujesz, przejdź do wstążki wstawiania, a następnie kliknij obrazy. Spowoduje to wyświetlenie twoich plików, w których możesz wybrać potrzebny slajd.

Możesz także wprowadzić go jako tło zamiast tylko wstawionego obrazu. Po prostu kliknij ikonę wałka malarskiego po prawej stronie, a następnie kliknij pod nią „Dodaj obraz”.

Stamtąd zobaczysz slajd w swoim raporcie i możesz dodać do niego elementy usługi LuckyTemplates lub zachować go bez zmian.

Tworzenie raportów usługi LuckyTemplates: tworzenie motywów, logo firmy, ikon i tła
Motywy usługi LuckyTemplates | Standardowe motywy programu LuckyTemplates Desktop
Motyw LuckyTemplates: jak symulować dynamiczne motywy

Wniosek

Jeśli korzystasz z programu PowerPoint lub podobnej platformy do obsługi motywów i tła usługi LuckyTemplates, wiesz, ile czasu i wysiłku zwykle to zajmuje. Ale dzięki narzędziu takiemu jak Canva możesz łatwo przyspieszyć cały proces.

Dlaczego to jest ważne?

Podczas tworzenia raportu usługi LuckyTemplates liczy się nie tylko analiza. Ilość czasu potrzebnego na ukończenie wszystkiego, a także sposób, w jaki to wygląda po zakończeniu, również ma znaczenie. To są dwie rzeczy, w których Canva może pomóc.

Mamy nadzieję, że podczas pracy nad raportami będziesz w stanie znaleźć więcej zastosowań dla serwisu Canva. Można tam na przykład wykonać obrazy i inne elementy, a następnie przenieść je na pulpit usługi LuckyTemplates.

Wszystkiego najlepszego!

Mudassir