MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Na tym blogu utworzymy i przeanalizujemy MS Flow, który nie pochodzi z programu SharePoint . Użyjemy tego przepływu do przekazywania plików w programie SharePoint, wysyłając je pocztą e-mail.

Spis treści

Przegląd

W tym przykładowym przepływie usługi Power Automate musimy skonfigurować skrzynkę pocztową, w której użytkownicy będą mogli przesyłać raporty z wydatków, raporty księgowe i inne pliki. Pliki te zostaną wysłane do tej skrzynki pocztowej, skąd program SharePoint powinien je pobrać i dodać do biblioteki dokumentów w programie SharePoint .

Zamiast przechodzić do biblioteki dokumentów w programie SharePoint i dodawać tam pliki, użytkownik wysyła plik pocztą e-mail na adres e-mail, którego tematem jest nazwa pliku. Następnie powinien zostać automatycznie dodany do biblioteki dokumentów.

Ucząc się tego, możesz mieć system, w którym możesz wysyłać swoje zdjęcia do centralnej skrzynki pocztowej, a on doda te zdjęcia do centralnej biblioteki zdjęć, której kopia zapasowa jest zawsze tworzona.

Tworzenie nowej biblioteki dokumentów dla MS Flow

Najpierw utworzymy nową bibliotekę dokumentów, klikając Nowy .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Biblioteka dokumentów .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie wyświetli panel Utwórz bibliotekę dokumentów .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W  polu tekstowym Nazwa wpisz „ Raporty finansowe ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Utwórz .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Na razie nowa biblioteka dokumentów powinna nadal być pusta.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Konfigurowanie automatycznego przepływu w chmurze

Zacznij od kliknięcia Automatyzacja .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie wybierz Power Automate .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Zobacz swoje przepływy .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie przekieruje Cię na nową stronę.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Nowy przepływ .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Automatyczny przepływ w chmurze .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Otworzy się nowe okno dialogowe .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

1. Konfigurowanie nazwy przepływu i wyzwalacza

W polu tekstowym Nazwa przepływu wpisz „ E-mail do DL ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W polu tekstowym Wybierz wyzwalacz przepływu wybierz pozycję Po nadejściu wiadomości e-mail. Po prostu wpisz „ e-mail ”, a zasugeruje poniższe wyzwalacze.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Wybierz Gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail (wersja 3) .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Utwórz .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Pamiętaj, że zwykle jest to scentralizowany e-mail, ale w tym przykładzie użyjemy osobistego e-maila.

Następnie pojawi się wyskakujące okienko Kiedy nadejdzie nowy e-mail .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Ustawimy to tylko dla e-maili z załącznikami. Kliknij więc Pokaż opcje zaawansowane .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W polu Uwzględnij załączniki ustaw wartość Tak .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W polu Tylko z załącznikami ustaw również wartość Tak .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij + Nowy krok .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Spowoduje to wyświetlenie pola Wybierz pole operacji .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

2. Konfigurowanie akcji dla powiadomień

Wyślemy do siebie wiadomość zespołową, więc wpisz „team” i wybierz Microsoft Teams .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Po kliknięciu Microsoft Teams musimy ustawić Akcje . W naszym przykładzie użyjemy opcji Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie ustawimy Post na Channel .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie ustaw Team na TestSite .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Kanał powinien być ustawiony na Debugowanie , ponieważ użyjemy go do celów debugowania.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie ustawimy wiadomość jako „ Dodano nowy plik! ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Na koniec kliknij Zapisz .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Przejdźmy do następnego kroku, klikając + Następny krok .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

3. Konfigurowanie akcji przesyłania plików

Wróćmy do SharePoint, wpisując „ sharepoint ” na pasku wyszukiwania.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie wybierz SharePoint z wyników.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W obszarze Działania wpisz „ plik ” na pasku wyszukiwania.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Utwórz plik .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Aby utworzyć plik, musimy określić Adres witryny i Ścieżkę folderu .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Adres witryny to TestSite . Jeśli klikniemy menu rozwijane, będziesz mógł je wybrać.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Kliknij ikonę folderu dla ścieżki folderu .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie wybierz Raporty finansowe z pola tekstowego .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie ustawimy nazwę pliku . Możemy ustawić go na różne sposoby, ale w tym przykładzie ustawimy go na Subject . Oznacza to, że Nazwa pliku będzie miała taką samą nazwę jak Temat .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie Zawartość pliku powinna być ustawiona na Zawartość załącznika .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Na koniec kliknij Zapisz .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Testowanie automatycznego przepływu MS

Aby przetestować przepływ, kliknij opcję Test w prawym górnym rogu.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Ręcznie .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij przycisk Testuj .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie wyślemy wiadomość e-mail na ten adres, korzystając z innego adresu e-mail. W tym przykładzie wyślemy go do Henry'ego, więc wpiszemy „ [chroniony e-mailem] ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Tematem będzie „ Rachunkowość_20210930 ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie musimy załączyć plik. W tej aplikacji pocztowej klikniemy Wstaw .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Pliki .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Dołączymy losowy plik. W tym przykładzie użyjemy „ Menu żywności ”.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Następnie kliknij Wyślij .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

W rezultacie powinniśmy otrzymać wiadomość e-mail.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Jeśli wrócimy do naszego przepływu, będziemy mogli zobaczyć każdy etap procesu.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

Ponieważ zautomatyzowaliśmy wysyłanie wiadomości po dodaniu nowego pliku, otrzymamy powiadomienie w naszych MS Teams .

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail

A jeśli wrócimy do biblioteki dokumentów Raporty finansowe , zobaczymy plik o tej samej nazwie, co temat naszego poprzedniego e-maila.

MS Flow: Jak przesyłać w programie SharePoint za pośrednictwem poczty e-mail


Jak używać usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates
Zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate
Przepływy firmy Microsoft: edytowanie i śledzenie w usłudze Power Automate

Wniosek

Podsumowując, pomyślnie utworzyliśmy przepływ MS do przesyłania plików w SharePoint, co zrobiliśmy, wysyłając pliki pocztą e-mail. Dowiedzieliśmy się również, jak skonfigurować odpowiednie wyzwalacze i działania dla tego konkretnego przepływu. Przetestowaliśmy i monitorowaliśmy przepływ, a następnie uzyskaliśmy oczekiwane wyniki.

Ten przepływ różni się od korzystania z programu SharePoint Automate , ponieważ odbieraną wiadomość e-mail ustawiamy jako wyzwalacz, a akcją jest dodawanie pliku załącznika do biblioteki dokumentów. Jest to doskonały sposób na wykorzystanie i integrację przepływów Power Automate w programie SharePoint .

Wszystkiego najlepszego,

Henryk Habib

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.