MS Power Automate vs. Automatyzacja SharePoint

W tym samouczku omówimy różnicę między funkcjami MS Power Automate i SharePoint Automate . Najpierw dowiedzmy się, czym jest SharePoint Automate.

SharePoint Automate to doskonała funkcja; jest to jednak bardzo ograniczone, ponieważ każde rozwiązanie jest prawie takie samo.

Spis treści

• Zrozumienie automatyzacji programu SharePoint
• Główna różnica między Power Automate a SharePoint Automate
• Zrozumienie zadań w MS Power Automate
• Zalety Power Automate
• Wniosek

Zrozumienie automatyzacji programu SharePoint

Aby dokładniej zrozumieć, jak to działa, spróbujmy kliknąć opcję Automate .

Następnie kliknij Utwórz regułę .

Po wybraniu kolumny A zmienia się …

… na końcu zobaczysz opcję wyślij wiadomość e-mail do .

Ponadto po wybraniu opcji A zmienia się wartość kolumny …

skończy się na wysłaniu wiadomości e-mail do .

Kolejnym ograniczeniem programu SharePoint Automation jest brak możliwości interakcji z innymi listami lub aplikacjami.

Na przykład możemy mieć przepływ pracy , w którym za każdym razem, gdy tworzony jest nowy klient, wysyłana jest do niego wiadomość e-mail i tworzony jest rekord w bazie danych klientów. Jednocześnie tworzony jest dla nich kolejny rekord w Twojej bazie Salesforce.

Inny przykładowy scenariusz to tweet, w którym informujesz, że pozyskałeś nowego klienta z tego obszaru, i oceniasz go. Nie oferuje rozwiązania polegającego na tym, że za każdym razem, gdy ktoś doda nowego klienta, tworzy stronę programu SharePoint.

W obu tych przypadkach korzystanie z usługi Power Automate jest bardziej wydajne.

Główna różnica między Power Automate a SharePoint Automate

Automatyzacja to funkcja w programie SharePoint . Pomyśl o tym jako o poziomie podobnym do Eksportuj , Udostępnij lub Edytuj w widoku siatki . Z drugiej strony Integrate umożliwia mieszanie list SharePoint z innymi aplikacjami oferowanymi przez Microsoft, w tym z Power Automate .

MS Power Automate to aplikacja służąca do tworzenia przepływów pracy, w których można łączyć listy programu SharePoint i dokumenty programu SharePoint .

Pozwala użytkownikom zautomatyzować dowolne zadanie, od prostych do złożonych. Jest to przydatne narzędzie do usprawnienia dowolnego przepływu pracy, bez konieczności kodowania.

Zrozumienie zadań w MS Power Automate

Aby w pełni zrozumieć, jak to działa, musimy zagłębić się w sposób definiowania zadań. 

1. Zadania mogą być proste lub złożone.

Przykładem bardzo prostego zadania jest wysłanie wiadomości e-mail. Z drugiej strony bardziej złożonym zadaniem może być raportowanie wydatków, w przypadku którego zadanie jest uruchamiane, gdy użytkownik przesyła raport z wydatków, a następnie przechodzi przez system zatwierdzania.

Sprawdzi kwotę, a następnie przejdzie do swojego przełożonego, aby sprawdzić, czy ją zatwierdzi. Następnie trafi do systemu płatności, a następnie zostanie wypłacona pracownikowi.

To bardzo długi przepływ pracy, ale strukturalnie jest taki sam jak w pierwszym przykładzie, który ma wyzwalacz i akcję. 

1. Zadania mogą korzystać z dowolnej aplikacji.

Te aplikacje, których używamy w usłudze Power Automate, nazywane są łącznikami . Możemy również mieć zadania, które przechodzą przez kilka różnych łączników.

Jedną z najpotężniejszych integracji jest zadanie, które przechodzi przez system aplikacji płatniczych. Power Automate kontroluje system aplikacji płatniczych i wypłaca pracownikowi.

Jeśli nie ma dostępnego łącznika, zwykle znajdziesz skrypt, który możesz dodać. Możesz także skorzystać z hostingu innej firmy, gdzie możesz również dodać łącznik.

1. Zadania mogą być osobiste lub służbowe.

Możesz zautomatyzować swoje zadania osobiste lub służbowe. To naprawdę zależy od Ciebie, jak chcesz wykorzystać to narzędzie.

1. Zadania mogą zawierać interakcje od osób.

Ciągła sekwencja zautomatyzowanych zadań, w których po pierwszym kroku przejdziesz do kroków od drugiego do trzeciego lub czwartego, nie jest obowiązkowa. Są chwile, kiedy po pierwszym kroku użytkownik wymaga wprowadzenia danych przed przejściem do kroku trzeciego, A lub B, w zależności od danych wejściowych.

1. Zadania mogą znajdować się na pulpicie lub w witrynie.

Przepływy interfejsu użytkownika lub przepływy pulpitu umożliwiają również automatyzację działań na pulpicie.

Zalety Power Automate

Oto niektóre z korzystnych funkcji usługi Power Automate .

1. Jest łatwy w użyciu , ponieważ nie ma kodów i ma prosty projekt przepływu pracy. Przepływ pracy jest bardzo wizualny i można go łatwo śledzić.
2. Jest bardzo wszechstronny . Ma wiele złączy i obsługuje różne aplikacje innych firm.
3. Usługa Power Automate jest bardzo wydajna . Możesz mieć złożone przepływy pracy z warunkami, pętlami, systemami zatwierdzania i wieloma innymi przydatnymi narzędziami.
4. Co najważniejsze, ma współczynnik skali . Po utworzeniu przepływu możesz go rozszerzyć i udostępnić wszystkim w organizacji, zapewniając im również dostęp do tego przepływu.

Tworzenie przepływów Power Automate od podstaw
Microsoft Power Automate:
Wejścia przepływu interfejsu użytkownika automatyzacji przepływu pracy w Microsoft Power Automate

Wniosek

Na tym blogu poznałeś różnicę między SharePoint Automate a Power Automate . Funkcja automatyzacji w programie SharePoint umożliwia automatyzację prostych zadań, którymi są głównie wiadomości e-mail.

Z drugiej strony MS Power Automate ma różne funkcje, które mogą obsługiwać przepływy pracy, od prostych do złożonych automatyzacji zadań. Dzięki zrozumieniu różnicy między tymi dwiema funkcjami będziesz w stanie wiedzieć, jak i kiedy możesz z nich korzystać.

Wszystkiego najlepszego,

Henryk Habib