Odśwież plik programu Excel w programie Sharepoint W/Power Automate Desktop

W dzisiejszym samouczku zademonstruję, jak można odświeżyć pliki programu Excel w programie Sharepoint za pomocą programu Power Automate Desktop. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Ten temat pochodzi z prośby, w której zapytano, czy istnieje sposób, aby usługa Power Automate otworzyła arkusz programu Excel w folderze programu SharePoint, odświeżyła dodatek Power Query, a następnie zapisała skoroszyt. Zapytano również, czy można to wszystko zrobić online w tle, bez otwierania skoroszytu.

Zamierzam więc utworzyć przepływ usługi Power Automate Desktop przy użyciu pliku programu Excel w programie SharePoint. Jedyną rzeczą jest to, że kiedy zaplanujesz uruchomienie tego przepływu lub gdy ten przepływ zostanie uruchomiony, nie możesz tego zrobić w tle. Maszyna, na której to zrobisz, będzie musiała być obudzona, aby mogła wykonać przepływ, gdy ją uruchomisz, jednak chcesz ją uruchomić, aby rozpocząć przepływ.

Spis treści

• Tworzenie przepływu w celu odświeżenia pliku programu Excel w programie SharePoint
• Wniosek

Tworzenie przepływu w celu odświeżenia pliku programu Excel w programie SharePoint

Przejdźmy do pulpitu Power Automate i skonfiguruj to.

Kliknę Nowy przepływ w lewym górnym rogu ekranu; po prostu nazwiemy ten test programu SharePoint na potrzeby tego pokazu. Następnie uderzę Utwórz .

Jest to bardzo intuicyjne. Tutaj pokazuje nam wszystkie różne rzeczy, które możemy zrobić w Excelu, które są akcjami z ekranu tutaj w Power Automate Desktop .

Pierwszą rzeczą, którą zamierzamy zrobić, to kliknąć to Uruchom program Excel . Kiedy to otwieram, automatycznie przechodzi do pustego dokumentu. Gdybyś chciał otworzyć pusty dokument, mógłbyś to zrobić, ale w dzisiejszym przypadku użyję pliku, który zapisałem w SharePoint.

Po wybraniu pliku musimy upewnić się, że mamy włączoną opcję Pokaż instancję . Nie chcemy, aby był tylko do odczytu.

Następnie przewiniemy tę listę w dół i klikniemy kartę Zaawansowane. Jeśli masz program SharePoint, będziesz musiał wprowadzić hasło do folderu programu SharePoint, aby plik się otworzył.

Teraz mamy naszą pierwszą instancję, więc uruchomimy plik Excela. Następną rzeczą, którą tutaj zrobię, będzie otwarcie tego pliku, abym mógł wyjaśnić, co zamierzam zrobić, zanim faktycznie utworzę kroki w programie Power Automate Desktop.

Idę otworzyć mój plik Excela (Wyzwanie 1 Dane). Jak widać tutaj, mamy wszystkie dane z LuckyTemplates Challenge 1. Teraz kliknę tę kartę Query , a następnie kliknę Refresh . Następnie trzecim krokiem jest zapisanie istniejącego pliku. Ostatnim krokiem jest zamknięcie instancji programu Excel. Po ukończeniu tego uruchomię przepływ, abyś mógł zobaczyć, jak to działa.

Po powrocie do programu Power Automate Desktop zamierzam kliknąć automatyzację interfejsu użytkownika . Chociaż nie są to wszystkie kroki, są to większość kroków, które można wykonać w programie Word, pliku programu Excel lub czymkolwiek, co jest interfejsem użytkownika, a nie jest oparte na sieci Web.

Otworzę to menu, przewinę w dół i kliknę Wybierz kartę w oknie . Aby to zrobić, musimy mieć otwarty plik Excel .

Następnie poprosi nas o wybranie elementu interfejsu użytkownika. Klikamy więc przycisk Dodaj element interfejsu użytkownika .

Następnie najeżdżam kursorem na kartę Zapytanie , a następnie klikam lewym przyciskiem myszy z wciśniętym klawiszem Control.

A następnie kliknij Zapisz .

Chcieliśmy wybrać zakładkę w oknie, aby otworzyć Edytor zapytań. Tak więc następnym krokiem w naszym procesie jest kliknięcie przycisku Odśwież teraz, aby odświeżyć wszystkie dane.

To, czego użyję z tego wyboru, to element Click UI w oknie i element UI. Następnie dodamy kolejny element interfejsu użytkownika.

Po prostu przejrzę przycisk Odśwież i kliknę lewym przyciskiem myszy z wciśniętym klawiszem Control. Następnie zapisz go.

Teraz, gdy już to zrobiliśmy i odświeżyliśmy, wystarczy zamknąć i zapisać plik, co jest ostatnim krokiem. To nie jest w automatyzacji interfejsu użytkownika, więc po prostu ponownie kliknę program Excel i wybiorę opcję Zamknij program Excel .

Jest to instancja, którą utworzyliśmy, otwierając oryginalny plik w przepływie, a następnie po prostu wybieramy Zapisz dokument , ponieważ jest to już istniejący dokument.

Zaplanuj uruchamianie przepływu pulpitu w usłudze Power Automate
Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą usługi LuckyTemplates i platformy Power Automate
Przepływy interfejsu użytkownika usługi Power Automate: tworzenie i konfiguracja

Wniosek

W moich poprzednich samouczkach zwykle robiłem to, wyodrębniając dane z sieci lub za pomocą funkcji sieciowych. Cały czas dostaję pytanie, czy możemy to zrobić w Excelu, Wordzie lub jakimkolwiek innym dokumencie, poza robieniem tego przez Internet.

Odpowiedź brzmi tak!

Więc to właśnie dzisiaj zrobiliśmy. Pokazałem, jak utworzyć przepływ usługi Power Automate Desktop w celu odświeżenia plików programu Excel w programie SharePoint.

Mam nadzieję, że okazało się to pomocne. To bardzo łatwe. Możesz obejrzeć cały film tego samouczka poniżej i sprawdzić poniższe łącza, aby uzyskać więcej powiązanych treści.

Wszystkiego najlepszego!

Jarretta