Opowiadanie historii danych: przemyślany proces planowania i tworzenia

Opowiadanie historii danych jest ważną częścią procesu opracowywania raportów. Zmienia sposób, w jaki odbiorcy przeglądają raporty i pozwala im spojrzeć na prezentowane dane w bardziej przejrzysty sposób.

Aby naprawdę zrozumieć znaczenie opowiadania historii danych, musimy pomyśleć o głównym celu, jakim jest tworzenie wizualizacji danych i raportów.

Spis treści

• Definiowanie opowiadania historii danych
• Zrozumienie przedsiębiorstwa
• Zrozumienie danych, które mają być użyte
• Zrozumienie wymagań biznesowych
• Wniosek

Definiowanie opowiadania historii danych

Kiedy tworzymy raporty, naszym głównym celem jest jasne i skuteczne przekazywanie informacji.

Storytelling polega na przekazywaniu informacji. Nasze mózgi są tak zaprogramowane, aby zachowywać informacje podczas słuchania fascynujących historii. Historie zawsze były najskuteczniejszym sposobem dzielenia się informacjami z innymi.

Historie zawierające dane mają większy wpływ i są bardziej przekonujące niż raporty bez historii.

Ogranicza obciążenie poznawcze, wzbudza ciekawość odbiorców i dostarcza jasnego przekazu, który sprawia, że ​​widzowie skupiają się na tym, co istotne.

Skuteczne opowiadanie historii danych polega na opowiadaniu historii za pomocą danych. Jest to sposób komunikowania się z odbiorcami za pomocą danych, nie tylko poprzez pokazywanie wykresów, ale także poprzez przemyślane przemyślenie, w jaki sposób można wykorzystać te wykresy i przekształcić informacje w przekonującą historię.

Wykorzystując storytelling, stawiamy sobie trzy główne cele. Przyciągnij uwagę odbiorców , zbuduj wiarygodność i zachęć odbiorców do działania .

Problem z opowiadaniem historii polega na tym, że jego przetworzenie wymaga czasu, ponieważ wymaga kreatywnego myślenia. Większość analityków spędza znaczną większość czasu na eksportowaniu i wykonywaniu powtarzalnych zadań, a mniej na analizie w celu dotrzymania terminów.

Dobrzy analitycy niekoniecznie są dobrymi gawędziarzami lub projektantami. Ale umiejętności potrzebnych do opowiedzenia dobrej historii można się nauczyć i doskonalić poprzez praktykę. Wszyscy musimy myśleć z perspektywy publiczności. Kto chce słuchać nudnej prezentacji bez szczególnego skupienia, bez wezwania do działania lub podsumowania? Nikt.

Dlatego zawsze, gdy tworzymy nasze raporty, musimy zadawać odpowiednie pytania, które pozwolą nam opowiedzieć wciągającą historię.

Zrozumienie przedsiębiorstwa

Pierwszym ważnym krokiem w opowiadaniu dobrej historii danych jest zapoznanie się ze środowiskiem technicznym. Musimy sprawdzić granice tego, co możemy, a czego nie możemy zrobić. Robiąc to, musimy przyjrzeć się trzem krytycznym obszarom – przedsiębiorstwu , zaangażowanym danym i biznesowi .

Zacznijmy od przedsiębiorstwa. Jedno z pierwszych pytań, które powinniśmy zadać, brzmi: jakie konkretnie platformy są używane? Czy to LuckyTemplates Pro? Czy użytkownik ma pojemność premium? Musimy zastanowić się, w jaki sposób raport zostanie skonsumowany przez użytkownika końcowego.

Jeśli na przykład korzystasz z usługi LuckyTemplates Premium, możesz po prostu bez problemu udostępnić swój raport 100 użytkownikom. Jeśli jednak korzystasz z usługi LuckyTemplates Pro, tych 100 użytkowników powinno również korzystać z licencji pro, zanim będą mogli wyświetlać raport i korzystać z niego.

Osoba, dla której sporządzasz raport, może mieć inne potrzeby. Jeśli potrzebują odświeżania danych kilka razy dziennie, korzystanie z usługi LuckyTemplates Pro może wiązać się z pewnymi ograniczeniami, wiedząc, że umożliwia ona tylko do 8 odświeżeń dziennie. Jeśli korzystasz z usługi LuckyTemplates Premium, otrzymujesz do 48 odświeżeń dziennie.

Pomyśl także o narzędziach zewnętrznych. DAX Studio pozwoli Ci bez wysiłku tworzyć zapytania. Możesz monitorować wydajność każdego zapytania i dostosowywać formuły do ​​potrzeb. Jeśli korzystasz z Edytora tabelarycznego , możesz tworzyć grupy obliczeniowe i tworzyć środowisko analityczne, którego nie dałoby się stworzyć, gdybyś polegał wyłącznie na możliwościach programu LuckyTemplates Desktop.

Kolejną kwestią jest użycie niestandardowych wizualizacji. Menu wizualizacji w programie LuckyTemplates Desktop pokaże Ci, do czego jesteś zdolny, gdy przejdziesz do biblioteki wizualnej.

Ta niestandardowa biblioteka wizualizacji zawiera wiele typów wizualizacji, które nie są natywne i mogą być przydatne w tworzeniu bardziej efektywnych raportów. Tutaj możesz znaleźć Power Automate na wypadek, gdybyś musiał utworzyć przepływy pracy i pracować nad innymi rodzajami przypadków użycia.

Możesz także uzyskać dostęp do Charticulatora , jeśli chcesz tworzyć własne niestandardowe wizualizacje.

Upewnij się również, że sprawdziłeś wszelkie standardy graficzne, których należy przestrzegać. Czy należy użyć określonego motywu kolorystycznego? Jakie ikony i czcionki są potrzebne? Wpłynie to na branding i ogólny wygląd Twojego raportu.

Zrozumienie danych, które mają być użyte

Aby stworzyć spójną historię, musisz najpierw zrozumieć, skąd pochodzą Twoje dane. Ile masz źródeł danych? Czy korzystasz z programu Excel, SQL lub innych źródeł danych? Wiedza o tym, skąd pochodzą Twoje dane, daje lepszą kontrolę nad sposobem ich wykorzystania.

Jakość danych to kolejna rzecz do rozważenia. Czy istnieje potrzeba korzystania z trybu DirectQuery? Czy powinieneś używać trybu importu?

Znajomość danych od podszewki pozwala przygotować wszystko, czego potrzebujesz, zanim przejdziesz do usługi LuckyTemplates. Na przykład niektóre aspekty zestawów danych mogą wymagać modyfikacji przed zaimportowaniem ich do usługi LuckyTemplates. Zaimportowanie niewłaściwego typu danych do usługi Power B I wpływa nie tylko na ogólną wydajność; może to również skutkować błędną analizą i wynikami.

Sprawdzenie wolumetrii daje również lepszy pomysł, jak postępować z dostarczonymi danymi. Jeśli na przykład pracujesz w Direct Query, oznacza to, że masz do czynienia z ogromną ilością danych. Dowiedz się od razu, czy będziesz pracować ze 100 milionami wierszy danych, ponieważ musiałbyś wprowadzić wiele zmian w swoim podejściu.

Zrozumienie wymagań biznesowych

Ostatni zestaw rozważań dotyczyłby wymagań biznesowych. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ decyduje o tym, jakie informacje użytkownik końcowy musi zobaczyć i jak chce je zobaczyć.

Pracujesz na danych marketingowych? Dane finansowe? Dane dotyczące zasobów ludzkich?

Sprawdź również, jak wrażliwe są dane. Czy anonimowość jest potrzebna?

W tym miejscu należy również rozważyć rodzaj wymaganej współpracy. Czy pracujesz z inżynierami danych, którzy będą wymagać pewnej integracji SQL? Czy pracujesz z zespołem data science? Zrozumienie rodzaju ludzi, z którymi pracujesz, pozwala ci wyznaczyć granice i zrozumieć, jaki powinien być twój zakres.

Pomocne byłoby zrozumienie, czy oczekiwany raport powinien być aktywny, gdzie dane są odświeżane co kilka sekund, czy też można utrzymywać stagnację danych.

Raportowanie biznesowe przy użyciu usługi LuckyTemplates
Techniki opracowywania raportów opartych na sieci Web w usłudze LuckyTemplates
Najlepsze praktyki dotyczące wizualizacji danych w usłudze LuckyTemplates

Wniosek

Opowiadanie historii danych naprawdę ma wpływ, zwłaszcza jeśli chcesz skutecznie zaangażować odbiorców. Chociaż profesjonaliści i entuzjaści danych, tacy jak my, mogą wykorzystywać dane w określony sposób, pamiętaj, że odbiorcy mogą nie myśleć w ten sam sposób. Dlatego ważne jest, aby dostarczać dane w sposób, który wzbudzi ich zainteresowanie.

Należy pamiętać, że opowiadanie historii danych to nie tylko kwestia estetyki. To znalezienie równowagi między analizą a kreatywną prezentacją. Celem jest dostarczenie odpowiedniego typu danych do odpowiedniego typu ludzi we właściwy sposób.

Wszystkiego najlepszego,