Platforma SharePoint: funkcje sieci społecznościowych

W tym samouczku omówimy różne funkcje sieci społecznościowych platformy SharePoint . Obejmuje to komentarze, alerty i stronę początkową programu SharePoint.

Te funkcje pomogą osobom w Twojej organizacji zauważyć ważne informacje i ostatnie zmiany. Dodatkowo będą mieli możliwość dostępu do powiadomień w jednym miejscu dla wszystkich w efektywności organizacji.

Spis treści

• Komentarze na temat platformy SharePoint
• Wzmianki o osobach za pomocą komentarzy na platformie SharePoint
• Alerty na platformie SharePoint
  • Tworzenie alertów dla dokumentów na platformie SharePoint
• Strona startowa w programie SharePoint
• Wniosek

Komentarze na temat platformy SharePoint

Jedną z funkcji sieci społecznościowych SharePoint są komentarze. W SharePoint możesz dodawać komentarze do prawie wszystkiego.

Na przykład przejdźmy do strony Amazing Cars .

Następnie przewiń w dół do dolnej części strony, gdzie zobaczymy sekcję Komentarze .

Oprócz komentarzy zobaczymy również funkcje powszechnie obecne w serwisach społecznościowych. Obejmuje to pozostawienie polubienia , komentarza , wyświetleń i zapisania na później, jeśli chcesz później przeczytać określony post.

Oprócz liczby wyświetleń , jeśli klikniemy tę funkcję, wyświetli się strona Analytics . Jest to bardzo pomocne w okresowym monitorowaniu wyświetleń strony.

Wracając do komentarzy , dobrą rzeczą w tej funkcji jest to, że możesz jej użyć, aby o kimś wspomnieć. Aby to zrobić, musimy użyć „ @ ” przed imieniem osoby, o której chcesz wspomnieć.

Wzmianki o osobach za pomocą komentarzy na platformie SharePoint

Na przykład Łukasz próbuje znaleźć stronę Amazing Cars , ale nie może jej znaleźć. Możemy go szybko poinformować, gdzie znajduje się strona Amazing Cars , wspominając o nim w naszym komentarzu.

Czasami po wzmiance o kimś wyskakuje błąd informujący nas, że osoba, którą chcemy poinformować, może nie mieć lub nie ma dostępu do strony, na której się znajdujemy. Poniżej znajduje się przykład omawianego błędu.

Aby tego uniknąć, musimy tylko upewnić się, że osoba, o której wspominamy, ma uprawnienia dostępu do witryny . Po spisaniu i wspomnieniu Łukasza w naszym komentarzu wystarczy kliknąć Opublikuj .

Wtedy komentarz zostanie opublikowany.

Po opublikowaniu komentarza inni członkowie witryny mogą również na niego zareagować, zostawiając odpowiedź lub polubienie , tak jak w każdym serwisie społecznościowym. Stąd możesz rozpocząć różnorodną rozmowę z innymi członkami witryny w sekcji Komentarze .

Co więcej, ta funkcja jest bardzo przydatna, zwłaszcza w przypadku takich rzeczy, jak wiadomości publikowane na stronie głównej witryny.

Na przykład, jeśli klikniemy „ Firmowe rekolekcje ” w Aktualnościach , przeniesie nas to na stronę firmowych rekolekcji . Tutaj możemy zobaczyć aktualizacje lub posty innych członków witryny.

Następnie wyobraźmy sobie, jak inni członkowie witryny komentują nasz post, tak jak w poniższym przykładzie.

Jak możesz zauważyć, korzystanie z tej funkcji może stworzyć wspaniałe środowisko dla wszystkich, w których mogą oni wchodzić w interakcje. Możemy nawet założyć forum, aby dzielić się różnymi poglądami lub pomysłami na określony temat bez korzystania z innych aplikacji lub witryn społecznościowych.

Alerty na platformie SharePoint

Kolejną świetną funkcją sieci społecznościowych w programie SharePoint jest otrzymywanie alertów na podstawie zmian wprowadzonych w listach , dokumentach i wielu innych.

Aby rozpocząć konfigurowanie alertów na listach programu SharePoint , po prostu kliknij menu rozwijane Listy i wybierz wybraną listę. W tym przykładzie wybierzemy listę Klienci .

Po wybraniu listy Klienci zostanie wyświetlona lista klientów. Stąd możesz rozpocząć konfigurowanie alertów, klikając przycisk dodatkowych opcji w górnym menu, który jest reprezentowany przez 3 kropki. Następnie wybierz opcję Powiadom mnie .

Po kliknięciu opcji Powiadom mnie , pojawi się okno dialogowe.

W tym miejscu możemy ustawić alerty, jeśli na liście Klientów dokonano zmian. W tym oknie dialogowym możemy zdecydować, czy alerty będą wysyłane e-mailem, czy SMS-em, a także ustawić, jakiego rodzaju zmiany będą nas ostrzegać.

Wreszcie, jeśli ta lista jest na przykład aktualizowana przez większość czasu, możemy określić, jak często będziemy otrzymywać alerty: codziennie i co tydzień wraz z czasem.

Tworzenie alertów dla dokumentów na platformie SharePoint

Następnie omówmy, w jaki sposób możemy tworzyć alerty dotyczące dokumentów programu SharePoint . Najpierw przejdź do zawartości witryny , klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Zawartość witryny .

Następnie uzyskamy dostęp do jednej z naszych bibliotek dokumentów. Jako przykładu użyję biblioteki dokumentów Expenses. 

Po otwarciu biblioteki dokumentów Wydatki możemy teraz przystąpić do modyfikowania alertów, w taki sam sposób jak w przypadku list.

Ustawienia, które możemy tutaj zmodyfikować, są takie same, jak te, które omówiliśmy w modyfikowaniu alertów dla list. 

Należy pamiętać, że w przypadku dokumentów będziemy również otrzymywać powiadomienia, gdy inni członkowie witryny prześlą nowy plik, a nie tylko zmiany wprowadzone w samym pliku.

Możemy również modyfikować alerty dla konkretnego pliku, klikając przycisk więcej opcji , który jest widoczny tylko po najechaniu kursorem na plik.

Następnie możesz wybrać opcję Powiadom mnie , aby otworzyć to samo okno dialogowe i zmodyfikować alerty, które chcesz otrzymywać z tego pliku.

Strona startowa w programie SharePoint

Strona początkowa programu SharePoint to miejsce, w którym można znaleźć i uzyskać dostęp do większości najnowszych wiadomości ze wszystkich obserwowanych witryn.

W tej chwili mam wiele witryn, które obserwuję, ale tylko 1 witryna zawiera wiadomości o nazwie TestSite . Możesz uzyskać dostęp do strony startowej, klikając przycisk strony głównej w lewym górnym rogu.

Jak już wspomniałem, na stronie startowej SharePoint możemy przeglądać najnowsze wiadomości z różnych witryn. W tym przykładzie widzimy, że użytkownik opublikował coś w naszych witrynach testowych .

Poniżej sekcji Aktualności możemy również sprawdzić sekcję Częste witryny , która zawiera witryny, które zwykle odwiedzamy. Oprócz tego możemy również przeglądać ostatnie działania dla każdej witryny.

Na lewym pasku bocznym, jeśli klikniemy menu Moje witryny , pokaże nam skategoryzowaną listę witryn, z których możesz skorzystać, jeśli chcesz szybko uzyskać dostęp do dowolnej ze swoich witryn.

Mamy również menu Moje wiadomości , które zawiera wszystkie wiadomości z Twoich witryn. Możesz także kliknąć Zobacz więcej , aby rozwinąć i wyświetlić wszystkie dostępne wiadomości ze swoich witryn.

Oto, co się stanie, jeśli klikniemy Zobacz więcej z menu Moje wiadomości . Stąd możemy kliknąć dowolną z tych wiadomości, aby skierować nas do określonej witryny i wyświetlić stronę z wiadomościami. W tym przykładzie kliknijmy FirstSite .

Element listy SharePoint: edycja pojedynczych i wielu elementów
Komentarze MS SharePoint: jego zastosowanie i znaczenie
Dodawanie pola wyboru programu SharePoint na liście

Wniosek

Omówiliśmy różne funkcje sieci społecznościowych programu SharePoint , takie jak komentarze , alerty i strona początkowa . Funkcje te ułatwią rozpowszechnianie lub omawianie ważnych informacji bez konieczności korzystania z innych aplikacji lub witryn społecznościowych.

Wykorzystanie ich na platformie SharePoint zapewni efektywność podczas pracy z Twoją organizacją.

Wszystkiego najlepszego,

Henz