Podwitryna SharePoint: Tworzenie i konfiguracja

W tym blogu omówimy, jak utworzyć pierwszą podwitrynę w programie SharePoint, wykonując kilka prostych czynności. Podwitryna programu SharePoint jest taka sama jak zwykła witryna. Jednak ich główna różnica polega na tym, że podwitryny znajdują się w witrynie programu SharePoint. 

W SharePoint możemy utworzyć wiele numerów podwitryn w nadrzędnym zbiorze witryn. 

Spis treści

• Tworzenie podwitryny SharePoint
• Konfigurowanie podwitryny w SharePoint
  • Wybieranie szablonu podwitryny programu SharePoint
  • Ustawianie uprawnień podwitryny i nawigacji
• Wniosek

Tworzenie podwitryny SharePoint

Aby utworzyć podwitrynę, należy to zrobić w witrynie testowej lub witrynie programu SharePoint. Po wejściu na stronę testową kliknij małą ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. 

Następnie kliknij Zawartość witryny .

Na tej stronie zobaczysz dwie zakładki. Pierwszy nazywa się Contents ; tutaj znajdziesz zawartość witryny. Drugi to Podwitryny ; tutaj zobaczysz listę podwitryn.

Kliknij Nowy .

Następnie wybierz Podwitryna .

Następnie przekieruje Cię do strony z prośbą o podanie standardowych informacji o podwitrynie.

Konfigurowanie podwitryny w SharePoint

Najpierw musisz wprowadzić tytuł strony w polu Tytuł. W tym przykładzie nazwiemy go „ Sprzedaż ”. Chociaż w większości przypadków opis nie jest konieczny, zdecydowanie zalecamy dodanie go do swojej podstrony poprzez opisanie, czego dotyczy w polu Opis .

Jako Adres witryny sieci Web możesz wpisać dowolną nazwę. W naszym przykładzie, ponieważ nazwaliśmy go „ Sprzedaż ”, użyjemy go również tutaj.

Wybieranie szablonu podwitryny programu SharePoint

Język, którego będziesz używać, znajdziesz w Wybór szablonu . Możesz po prostu kliknąć i wybrać żądany język. Domyślnie język jest ustawiony na angielski .

Szablon ma do wyboru trzy kategorie: Collaboration , Enterprise i Duet Enterprise . Ale na tym blogu skupimy się na tym pierwszym.

Współpraca ma trzy podkategorie, którymi są Witryna zespołu (bez grupy Microsoft 365), Witryna zespołu (klasyczne środowisko) i Witryna projektu. Jak sama nazwa wskazuje, witryna zespołu (bez grupy Microsoft 365) nie ma połączenia z grupą Microsoft 365, podczas gdy w drugiej można mieć klasyczne środowisko na stronie głównej. 

Witryna projektu służy do zarządzania projektem i współpracy nad nim. Główna różnica między witryną projektu a witryną zespołu polega na tym, że witryna projektu zawiera wiele aplikacji wbudowanych w projekt, takich jak Kalendarz, Monitor stanu i wiele innych. 

Z drugiej strony, Witryna zespołu to Twój podstawowy (czysty/zwykły) szablon, w którym możesz umieścić wszystko, co chcesz. Możesz otworzyć witrynę zespołu i dodać wszystkie wtyczki, których chcesz użyć. Ale w tym przykładzie zaczniemy od zera i wybierzemy Team Site . Jak można zauważyć, oznacza to również „ brak grupy Microsoft 365 ”. Dzieje się tak, ponieważ jeśli utworzysz podwitrynę, nie otrzyma ona własnego adresu e-mail.

Ustawianie uprawnień podwitryny i nawigacji

Możesz także ustawić uprawnienia dla swojej podwitryny. Zobaczysz opisy każdej opcji na lewym panelu. Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, użytkownicy będą mieli takie same uprawnienia zarówno do witryny głównej/nadrzędnej, jak i do witryny podrzędnej. Drugi jest częściej używany, ponieważ możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do Twojej podstrony. Ale w tym przykładzie użyjemy pierwszego. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy będą mieli taki sam dostęp do tej podwitryny.

Kolejna część to nawigacja. Zapyta Cię, czy chcesz wyświetlić Szybkie uruchamianie na stronie głównej. W tym przykładzie wybierzemy Nie , ponieważ nie jest to strona w naszej głównej witrynie, ale zupełnie nowa witryna. 

Jednak przy drugim wyborze zdecydujemy się wyświetlić tę witrynę na górnym pasku łączy witryny nadrzędnej. Oznacza to, że możemy mieć stronę sprzedaży w tej części naszej przykładowej witryny głównej.

Pyta również, czy chcesz użyć dziedziczenia nawigacji . Oznacza to, że jeśli masz wiele podwitryn, możesz je zobaczyć na linkach nawigacyjnych na swojej stronie głównej. Nie musisz przechodzić na swoją pierwszą podstronę, aby przejść do drugiej, ponieważ możesz ją łatwo kliknąć ze strony głównej. W naszym przykładzie wybierzmy Tak .

Na koniec kliknij Utwórz .

Omówienie i tworzenie strony głównej programu SharePoint Strony
programu SharePoint | Wprowadzenie do różnych typów
Samouczek programu SharePoint: tworzenie nowej witryny

Wniosek

Wiesz już, jak utworzyć i skonfigurować swoją pierwszą podwitrynę SharePoint. Należy pamiętać, że Witryna projektu i Witryna zespołu są różne. Witryny projektów mają więcej funkcji. Możesz mieć raport podsumowujący na stronie. Posiada również wizualną oś czasu dla zadań i harmonogramów projektu. Dodatkowo będziesz mógł korzystać ze wspólnego kalendarza dla wydarzeń zespołowych. Jeśli jednak planujesz używać witryny do celów współpracy, najlepiej zamiast tego użyć Witryny zespołu.

Ponadto zawsze możesz dodać więcej użytkowników i/lub edytować ich dostęp do serwisu później. Jednak aby użytkownicy mogli zobaczyć witrynę, muszą otrzymać pozwolenie lub zostać dodani do jednej z grup. Możesz dziedziczyć uprawnienia z nadrzędnego zbioru witryn do podwitryn podrzędnych. Jeśli będziesz postępować zgodnie z tymi instrukcjami, będziesz w stanie utworzyć tyle podwitryn, ile możesz.

Wszystkiego najlepszego,

Henz