Przepływ przycisków w Microsoft Power Automate

W tym poście na blogu dowiemy się, jak utworzyć przepływ przycisku w usłudze Power Automate przy użyciu tokenów wyzwalacza przycisku . Załóżmy na przykład, że mamy natychmiastowy przepływ, który udostępniliśmy użytkownikom. Gdy użytkownicy otworzą swoją aplikację Power Automate, uzyskają dostęp do tego przepływu i będą mogli go wyzwolić, klikając przycisk. Następnie zostaną poproszeni o podanie danych, takich jak adres. Ten adres będzie używany w kolejnych przepływach.

Spis treści

• Zrozumienie, jak działa przepływ przycisków
• Tworzenie przepływu przycisków w Power Automate
• Testowanie przepływu
• Wniosek

Zrozumienie, jak działa przepływ przycisków

Używając tokenów wyzwalających przycisk, możemy uzyskać więcej informacji o urządzeniu, z którego korzysta użytkownik, bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek danych wejściowych.

Co więcej, jeśli urządzenie ma dostęp do ich lokalizacji, możemy ją po prostu zebrać bez konieczności wprowadzania jej przez użytkownika. Jest to bardzo podobne do tego, gdy przechodzimy do Map Google na naszym telefonie. Pyta nas, czy chcemy udostępnić naszą lokalizację w Mapach Google. Jeśli się na to zgodzimy, Mapy Google będą miały dostęp do naszej lokalizacji bez konieczności podawania naszego adresu.

To samo możemy zrobić w naszych przepływach. Możemy użyć tokenów uruchamiających przycisk, aby uzyskać dostęp do informacji o urządzeniu użytkownika, takich jak lokalizacja, znacznik czasu, nazwa urządzenia, nazwa profilu, adres e-mail urządzenia i tym podobne. Ta funkcja jest niezbędna, ponieważ te informacje mogą być dostępne w naszym przepływie i niekoniecznie musimy o to prosić użytkownika.

Wiele tokenów wyzwalających przycisk, które omówimy, jest dostępnych w tym łączu. Dlatego ważne jest, aby lepiej zapoznać się z dokumentacją.

Na tej stronie internetowej zobaczymy wszystkie typy tokenów wyzwalaczy przycisków, które są dostępne w usłudze Power Automate.

Mają też pełny przykład na tej stronie.

Zamierzamy zrobić inny i znacznie prostszy przykład, ale z pewnością możesz to zrobić.

Tworzenie przepływu przycisków w Power Automate

Wybierzmy teraz token wyzwalacza przycisku. W tym przykładzie użyjemy adresu e-mail użytkownika. Najpierw utwórzmy natychmiastowy przepływ.

Kliknij Nowy krok .

Następnie wyszukaj i kliknij złącze Slack .

Wybierz czynność Opublikuj wiadomość . Opublikujemy wiadomość Slack zawierającą wszystkie tokeny wyzwalające przycisk, do których mamy dostęp.

Opublikujemy wiadomość na losowym kanale.

Kliknijmy pole tekstowe Wiadomość . Mimo że nie prosiliśmy o żadne dane wejściowe w naszym przepływie, zobaczymy, że mamy teraz dostęp do nazwy użytkownika , adresu e-mail użytkownika , daty i wielu innych. W tym przypadku pobierzmy adres e-mail użytkownika , datę i znacznik czasu .

Następnie zmieńmy nazwę naszego przepływu na Button Trigger Token Example .

Zapiszmy to i zobaczmy, jak to działa. 

Testowanie przepływu

Kliknij opcję Testuj .

Następnie wybierz opcję Wykonam akcję wyzwalacza i kliknij Test .

Następnie kliknij Kontynuuj .

Kliknij opcję Uruchom przepływ .

Po zakończeniu przepływu sprawdźmy dane wyjściowe w Slacku. Jak widzimy, opublikował adres e-mail osoby, datę i znacznik czasu, kiedy użytkownik faktycznie uruchomił przepływ. Udało nam się uzyskać te informacje bez konieczności podawania przez użytkownika jakichkolwiek z tych informacji.

Oto jak potężna jest ta funkcja. Możemy również utworzyć przepływ, który zbuduje naszą listę e-mailową, ale pamiętaj, aby najpierw poprosić ich o pozwolenie. Niemniej jednak możemy automatycznie zbierać ich adresy e-mail, jeśli chcą zapisać się do naszego biuletynu lub czegoś podobnego.

Udostępnianie przepływu pracy w aplikacji mobilnej Microsoft Power Automate Power Automate | Przepływy w telefonie
Przewodnik po dokumentacji usługi Power Automate

Wniosek

Podsumowując, tokeny wyzwalające przycisk są bardzo proste. Są to tylko fragmenty informacji, do których masz dostęp za każdym razem, gdy następuje przepływ, bez faktycznego wprowadzania czegokolwiek przez użytkownika. Większość osób korzysta z przepływu przycisków w usłudze Power Automate , gdy chcą tworzyć przepływy pracy związane z przesyłaniem grafików lub raportów z wydatków.

Istnieje wiele dostępnych domyślnych tokenów wyzwalających przycisk. Zalecam użycie przepływu przycisków, gdy zamierzasz udostępnić wielu użytkownikom, zamiast kazać im wpisywać wszystko.

Wszystkiego najlepszego,

Henz