Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

W dzisiejszym blogu dowiesz się, jak dodawać komentarze do przepływów pulpitu usługi Power Automate . W obecnej konfiguracji Power Automate Desktop nie ma funkcji komentowania etapów przepływu , więc nauczenie się, jak przezwyciężyć to wyzwanie, byłoby przydatne. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga .

Zasadniczo naszym celem jest pozostawienie wyszukiwania w ścieżce audytu, które pomoże wyjaśnić przepływ pulpitu usługi Power Automate innym osobom, które obserwują lub przejmują nasz przepływ.

To dobry sposób, aby przeprowadzić użytkownika przez kod i pokazać mu procesy, sposób konfiguracji i działanie przepływu.

Spis treści

Przykładowe komentarze do przepływów na komputerze

Spójrzmy na ten przykład. Możesz zobaczyć tutaj niektóre komentarze, które pozostawiłem dla kroków tego przepływu w całym procesie. Te komentarze mają na celu poprowadzenie innego potencjalnego użytkownika, a nawet mnie.

To dlatego, że poruszając się po QuickBooks Online, wykonałem wiele kliknięć myszą Wyślij , które wykorzystywały i zapisywały osie x i y ekranu.

Jednak same osie nie mają większego sensu, więc jeśli wrócę i spojrzę na mój kod, nie będę w stanie zrozumieć, co robią, chyba że dodam komentarze.

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Niestety, jeśli otworzysz krok Wyślij kliknięcie myszą , w naszym kodzie nie ma miejsca na dodanie komentarza, tak jak w LuckyTemplates Desktop, DAX lub Power Query .

Tam możemy dodać komentarze, które pomogą wyjaśnić nasze miary lub to, co robimy w edytorze zapytań, ale w programie Power Automate Desktop nie jest to możliwe w ramach bieżących kroków.

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Ale jak widać na poniższym obrazku, udało mi się użyć kroków 5, 8, 11 i 16, aby wyjaśnić poprzedzające je kroki wysyłania kliknięcia myszą .

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Na przykład w kroku 5 otworzyłem komentarz i wpisałem Krok 4 = Kliknij przycisk logowania . W ten sposób będę wiedział, co robi to kliknięcie myszą, ponieważ nie daje żadnego wyjaśnienia, chyba że zostanie do niego dodany komentarz.

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Korzystanie z kontroli przepływu i komentarzy

Udało nam się dodać komentarze, które zobaczyliśmy za pomocą Komentarzy w Flow Control . W sekcji Akcje możemy zobaczyć listę czynności, które możemy wykonać w programie Power Automate Desktop. Wspaniałe jest to, że większość dostępnych akcji można również wykonać w usłudze Power Automate Online. 

Z tego powodu możemy wybrać jedną z nich, ponieważ nie ma dobrej lub złej odpowiedzi na pytanie, którego programu użyć. To bardziej sztuka niż nauka.

W ostatniej aktualizacji Power Automate Desktop rozszerzył swoje Akcje, więc teraz możemy wpisać komentarz na pasku wyszukiwania, a Komentarz pojawi się pod kontrolką Przepływ .

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Alternatywnie możemy ręcznie przejść do Kontrola przepływu , otworzyć menu rozwijane i zobaczyć wszystkie inne działania, które można dodać do przepływu, jeśli chcesz. Jak widać, Komentarz jest jednym z nich i jest wymieniony na górze.

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate

Kliknij dwukrotnie Komentarz , a następnie pojawi się wyskakujące okienko komentarza. W tym miejscu dodajemy nasz komentarz, aby wyjaśnić kroki, które mamy.

Przepływy pulpitu: dodawanie komentarzy za pomocą usługi Power Automate


MS Power Automate vs. Automatyczny przepływ SharePoint Automate
w Microsoft Power Automate
Tworzenie przepływów Power Automate od podstaw

Wniosek

Dodanie komentarzy do przepływów programu Power Automate Desktop może znacznie poprawić czytelność i zrozumiałość automatyzacji.

Wstawiając krótkie, zwięzłe notatki w całym procesie, możesz lepiej przekazać cel i funkcję każdego kroku zarówno sobie, jak i innym użytkownikom. 

Niezależnie od tego, czy tworzysz złożony przepływ pracy, czy prosty, jednoetapowy proces, poświęcenie czasu na dodanie komentarzy może w dłuższej perspektywie zaoszczędzić Tobie i Twojemu zespołowi cenny czas i wysiłek.

Dlatego następnym razem, gdy będziesz tworzyć przepływ w programie Power Automate Desktop, pamiętaj o dołączeniu komentarzy jako najlepszej praktyki, aby automatyzacja była przejrzysta i zorganizowana.

Wszystkiego najlepszego,

Jarretta Moore'a

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.