Przewodnik po formatowaniu listy programu SharePoint

W tym blogu omówimy, jak dodać reguły do ​​widoku listy programu SharePoint. Dowiemy się również, jak tworzyć pigułki wyboru za pomocą formatowania listy SharePoint, co sprawi, że Twoja lista będzie bardziej wydajna i atrakcyjna ze względu na swoją estetykę.

Może to brzmieć skomplikowanie, ponieważ będziemy używać instrukcji warunkowych, ale program SharePoint ułatwił nam formatowanie list.

Obserwując tego bloga, będziesz mógł z łatwością sformatować swój widok programu SharePoint.

Spis treści

• Pigułki dokonujące wyboru dla list programu SharePoint
• Formatowanie widoku według formatowania listy programu SharePoint
• Formatowanie warunkowe Widok listy programu SharePoint
• Dodanie 2 reguł formatowania listy programu SharePoint
• Filtrowanie sformatowanego widoku listy programu SharePoint
• Wniosek

Pigułki dokonujące wyboru dla list programu SharePoint

Najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz edytować. W naszym przykładzie dokonamy edycji kolumny Bieżąca marka . Klikamy więc kolumnę.

Następnie kliknij Ustawienia kolumn .

Następnie kliknij Formatuj tę kolumnę .

W prawym panelu pojawi się nowa opcja, w której możesz sformatować widok i kolumnę.

Aby zmienić widok kolumny Obecna marka na Pigułki z wyboru , wybierzemy Pigułki z wyboru.

Następnie kliknij Zapisz .

Następnie odśwież stronę.

Zobaczysz, że widok kolumny Obecna marka zmienił się na Pigułki z wyboru .

Ta opcja sprawia, że ​​widok Twojej listy SharePoint wygląda bardziej atrakcyjnie.

Formatowanie widoku według formatowania listy programu SharePoint

Formatowanie widoku jest dość łatwe. Po prostu wybierz kolumnę, którą chcesz edytować. W naszym przykładzie użyjemy tej samej kolumny, kolumny Bieżąca marka . 

Kliknij kolumnę Bieżąca marka , a następnie wybierz Ustawienia formatu. Następnie kliknij Formatuj tę kolumnę .

Następnie kliknij kartę Widok formatu w panelu kolumny Formatuj bieżącą markę .

Możesz użyć tego widoku do dwóch rzeczy: naprzemiennych stylów wierszy i formatowania warunkowego .

Gdy wybierzesz Naprzemienne style wierszy , uzyskasz prosty, naprzemienny kolor dla swojego widoku.

Jeśli chcesz ten widok, wystarczy, że klikniesz Zapisz . Ale na tym blogu będziemy używać formatowania warunkowego , w którym określone wiersze będą miały określone kolory, w zależności od ustawionego warunku.

Formatowanie warunkowe Widok listy programu SharePoint

W panelu Widok formatu kliknij opcję Formatowanie warunkowe .

Następnie kliknij Dodaj regułę.

Ustawimy regułę, że jeśli biuro jest równe Dallas, to zostaną one podświetlone na czerwono. Kliknij więc pierwsze menu rozwijane z napisem Wybierz kolumnę .

Następnie wybierzemy Office z listy naszych kolumn.

Kliknij następne menu rozwijane z napisem Wybierz porównanie .

A wybór jest równy .

Następnie w polu Wybierz lub wpisz wartość wybierzemy Dallas .

Następnie zmienimy kolor wartości, która okaże się prawdziwa, na czerwony. Kliknijmy więc ikonę po prawej stronie Przykładowego tekstu. 

W takim razie wybierzmy czerwony. Możesz wybrać dowolny kolor, ale w tym przykładzie użyjemy czerwonego .

Następnie kliknij wstecz .

Usuńmy jedną regułę, ponieważ nie będziemy jej używać. Zrobimy to, klikając 3 kropki obok sekcji Pokaż wszystkie wartości jako .

Następnie kliknij Usuń regułę .

Na koniec kliknij Zapisz .

Teraz zobaczysz, że przedmioty, które mają biuro w Dallas, są podświetlone na czerwono .

Zmiana widoku listy programu SharePoint w ten sposób jest pomocna. Możesz łatwo zauważyć, które obszary wymagają więcej uwagi. Na przykład możesz go używać do dat i zadań. Gdy zbliża się termin wykonania zadania, zostanie ono podświetlone wybranym przez Ciebie kolorem.

Dodanie 2 reguł formatowania listy programu SharePoint

Jedną z największych zalet formatowania warunkowego jest to, że nie trzeba zadowalać się tylko jedną regułą. Zamiast tego możesz mieć wiele reguł, dzięki którym Twoja lista będzie bardziej wydajna.

Więc kiedy wrócisz do ustawień formatowania warunkowego , wystarczy kliknąć Dodaj regułę.

Możesz wybrać dowolną kolumnę, dla której chcesz ustawić regułę. Ale w naszym przykładzie użyjemy kolumny DOB .

Następnie wybierzemy po dla menu rozwijanego Wybierz porównanie .

Następnie w sekcji Wybierz lub Wpisz wartość użyjemy określonej daty. Kliknijmy więc Konkretna data (ustalona).

Następnie wybierzemy konkretną datę. W naszym przykładzie wybierzemy po 1 maja 1994 .

Wyniki oznaczają, że klienci, których mamy, są uznawani za millenialsów.

Zwróć uwagę, że nie zmieniliśmy koloru. Zamiast tego użyjemy wstępnie wybranego, który jest zielony .

Na koniec kliknij Zapisz .

Teraz zobaczysz, że dla naszej listy programu SharePoint są ustawione dwie reguły. Te zaznaczone na czerwono są w biurze w Dallas , a zielone to millenialsi .

Pamiętaj, że obowiązuje tutaj hierarchia. Ponieważ pierwsza reguła jest już zabarwiona na czerwono, nie może ponownie zabarwić się na zielono.

Filtrowanie sformatowanego widoku listy programu SharePoint

Ale co, jeśli istnieją dwie nakładające się zasady? Możesz pomyśleć, że może to być trudne do zidentyfikowania. Istnieje jednak łatwy sposób, aby użytkownicy mogli sprawdzić, który warunek lub regułę chcesz wyświetlić.

Najpierw kliknij ikonę Filtruj .

Następnie możemy sprawdzić Dallas .

I pokaże nam wszystkie pozycje, które ich biuro znajduje się w Dallas .

Następnie kliknij kolumnę DOB .

I klikniemy Nowsze na starsze, aby posortować elementy na liście.

I zobaczysz, że jest filtrowany i jednocześnie sortowany. Zobaczysz również, że regułą, która ma pierwszeństwo, jest reguła Dallas . Tak więc, ponieważ rząd był już w kolorze czerwonym, druga zasada, która polega na zmianie ich na zielony, nie została zastosowana. 

Dodawanie nawigacji po
listach programu SharePoint Listy programu SharePoint: omówienie
Konfiguracja alertów listy programu SharePoint

Wniosek

W sumie jesteśmy w stanie przedyskutować, jak ustawić pigułki Choice dla kolumn Choice . Możemy również dowiedzieć się, jak dodawać reguły do ​​kolumn. Umożliwi nam to łatwą identyfikację określonych przedmiotów, które spełniają ustalone przez nas zasady.

Możesz go użyć, aby poprowadzić Cię w dostępie do danych, a nawet służyć jako ostrzeżenie, że niektóre pozycje zbliżają się do terminu. Mam nadzieję, że to było pomocne. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat i inne powiązane treści, z pewnością możesz sprawdzić listę odpowiednich linków poniżej. 

Wszystkiego najlepszego,

Henz