Raportowanie IBCS do wizualizacji danych biznesowych w LuckyTemplates

Dzisiaj przedstawimy krótkie wprowadzenie do IBCS, czyli Międzynarodowych Standardów Komunikacji Biznesowej. To najwyższe standardy wizualizacji danych biznesowych. W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć przejrzyste i spójne raporty w usłudze LuckyTemplates, postępując zgodnie z raportowaniem IBCS. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

W dzisiejszych czasach zbieramy i przechowujemy wiele danych biznesowych, ale robiąc to, stajemy przed wyzwaniem ich zaprezentowania, zrozumienia i szybszego podejmowania właściwych decyzji. Stosując się do raportowania IBCS, osiągniesz przejrzystość i spójność w całej organizacji.

Porozmawiajmy o projektowaniu informacji i inspiracji stojącej za IBCS. Chodzi o to, aby mieć spójną reprezentację danych. Istnieje spójność w innych obszarach, takich jak mapy, znaki drogowe, wzory muzyczne itp., Ponieważ wszystkie mają standardowe projekty i reprezentacje. Ale co w biznesie? W sprawozdawczości biznesowej nie ma spójności, jasności ani uzgodnionych wzorców.

Mamy różne kokpity sprzedażowe i raporty finansowe, różne kokpity KPI, różne systemy oprogramowania, reprezentację danych, pomysły na legendy itp. Mamy różne sposoby prezentacji danych. A rozwiązaniem na to jest przyjęty i ugruntowany wzorzec, jakim są standardy raportowania IBCS.

IBCS kładzie nacisk na to, jak przedstawiać komunikaty i tytuły, jak przedstawiać czas i strukturę, jak przedstawiać różne okresy czasu, jakich wykresów użyć w jakim przypadku, jak skutecznie etykietować i gdzie umieszczać te etykiety.

Kiedy mamy do czynienia z rozpoznawaniem wzorców, chcemy zachować spójną reprezentację. Jeśli pokazujemy dane rzeczywiste, dane prognozowane, dane planowane lub dane z poprzedniego okresu, chcemy od razu móc je rozpoznać poprzez rozpoznawanie wzorców. Jest to jeden z kluczowych elementów tych standardów.

W raportowaniu wyników podkreślanie wariancji jest naprawdę ważne. Jak wiecie, większość akcji dzieje się właśnie tam. Skalowanie jest również niezbędne przy rozważaniu wizualizacji danych biznesowych. Jeśli nie skalujesz konsekwentnie w całym pulpicie nawigacyjnym, możesz szybko uzyskać wypaczony obraz swojej wydajności. Wreszcie, chcesz mieć możliwość wyróżnienia najważniejszych części pulpitów nawigacyjnych, największych zmian i wartości odstających i tak dalej.

Spis treści

• Implementacja standardów raportowania IBCS w LuckyTemplates
• Wniosek

Implementacja standardów raportowania IBCS w LuckyTemplates

Najpierw spójrzmy na przykład raportu, który nie spełnia standardów. Jest to typowy kokpit sprzedaży wykonany w LuckyTemplates .

Mamy tutaj kilka reprezentacji czasu i kilka fragmentatorów na górze. Następnie mamy numery sprzedaży. Widzimy, że mamy 1,9 miliona w sprzedaży. Jesteśmy opłacalni i mamy tu pewne ilości. Mamy podział według różnych stanów, ram czasowych i niektórych podkategorii.

Jednak każdy dashboard powinien odpowiadać na proste pytania, takie jak: Czy moje wyniki sprzedaży są dobre czy złe? Jak dobrze lub jak źle jest? Dlaczego tak jest i co z tym zrobimy?

A jeśli spróbujemy odpowiedzieć na te pytania za pomocą tego pulpitu nawigacyjnego, szybko zauważymy, że mamy pewne przeszkody. Tak, widzimy, że jesteśmy rentowni, ale co by było, gdyby nasze cele zysku na ten okres wynosiły, powiedzmy, 300 000 lub sprzedaż powinna być o 20% wyższa? Po prostu nie otrzymujemy tych informacji z takiego pulpitu nawigacyjnego.

Jeśli nie możemy określić, czy nasze wyniki sprzedaży są dobre, czy złe, skąd możemy wiedzieć, jak dobre lub jak złe są? Próba zrozumienia tych liczb sprzedaży za pomocą różnych podziałów, na przykład za pomocą wykresu pierścieniowego, mapy drzewa lub osi strukturalnej w połączeniu z wykresami liniowymi, może być naprawdę myląca i nie zapewnia informacji potrzebnych do zrozumienia, dlaczego osiągnęliśmy te liczby.

Jedną rzeczą, która jest dość powszechna, jest korzystanie z wykresów dawców. Są idealne, gdy porównujesz maksymalnie trzy elementy. Lepszym typem wizualizacji byłby prosty wykres kolumnowy lub słupkowy, ponieważ łatwo można porównać różnice wysokości lub długości.

Wizualizacja mapy drzewa może zająć dużą część pulpitu nawigacyjnego. Poza objętością nie daje nam zbyt wielu informacji. Ponadto chciałbym tutaj zwrócić uwagę na użycie kolorów. Kolory w raporcie służą nie tylko atrakcyjności wizualnej, ale powinny przedstawiać coś znaczącego.

Co więcej, mieszanie osi z czasem i strukturą może być naprawdę mylące. Zwykle przedstawiamy czas w sposób poziomy i rozumiemy go od lewej do prawej. Ale jeśli połączysz go z elementami strukturalnymi (takimi jak ten wykres kombi na dole), zwłaszcza w połączeniu z wykresami liniowymi, może szybko dać błędne wyobrażenie o tym, co się naprawdę dzieje. Korelacja tutaj wskazana przez linię jest błędna.

Teraz spójrzmy na podobny zestaw danych, ale w tym przypadku zrobiono to dobrze. W poniższym raporcie od razu zobaczysz, że można znaleźć odpowiedzi na nasze pytania.

Na górze mamy KPI, który mówi nam dokładnie, jak dobre lub jak złe są nasze wyniki sprzedaży. Widzimy, że jesteśmy 1,1 miliona poniżej planu. Wiemy, że to źle, ponieważ używamy spójnej reprezentacji kolorów, a znaczenie kolorów jest ustandaryzowane. Możemy szybko zrozumieć i skupić naszą uwagę na tym, gdzie występują faktyczne rozbieżności, co się dzieje i co musimy zrozumieć z pulpitu nawigacyjnego.

Szybko widać, że od stycznia do sierpnia są pewne trendy wzrostowe i spadkowe, ale jest więcej koloru czerwonego niż zielonego. W wizualizacji tabeli możemy również zobaczyć, że podział jest skalowany. Ułatwia nam to dostrzeżenie wartości odstających w stosunku do rozmiaru. Możemy zrozumieć, dlaczego mamy słabsze wyniki.

Oto kolejny przykład praktycznego raportu wykorzystującego standardy raportowania IBCS. Ten raport jest naprawdę dobrym przykładem próby zrozumienia i porównania różnych kategorii.

Jak widać, ten raport wykorzystuje funkcjonalność Małych Wielokrotności. Wszystkie te wykresy są ustawione na spójnych skalach i możemy wizualnie porównać wysokość jednej kolumny z drugą. Daje nam to możliwość szybkiego, szybkiego zrozumienia wpływu naszych różnych kategorii, ponieważ wszystko jest konsekwentnie skalowane.

Technika Wizualizacji Danych | Dynamiczne wizualizacje usługi LuckyTemplates
Porady dotyczące wizualizacji danych dotyczące raportów usługi Power
BI Wykresy i wizualizacje usługi LuckyTemplates Inside Charticulator

Wniosek

Z dzisiejszego samouczka dowiedziałeś się, jak ważne jest wdrożenie standardów raportowania IBCS w raportach usługi LuckyTemplates . Wdrożenie IBCS znacznie ułatwia zrozumienie danych i raportów.

Będziesz mógł wyraźnie zobaczyć podziały, wszystkie dane są uporządkowane, a kolory i wzory są ustandaryzowane. Wartości odstające są również wyraźne, ponieważ wszystko jest odpowiednio wyskalowane. Korzystanie z wizualizacji małych wielokrotności zamiast map drzew i wykresów spaghetti jest znacznie wydajniejszym sposobem przedstawiania danych.

Mam nadzieję, że uznasz to za pomocne. Jeśli interesują Cię raporty IBCS, obejrzyj cały film poniżej i sprawdź powiązane łącza poniżej.

Dzięki!

Zespół LuckyTemplates