Szablon usługi Power Automate | Tworzenie i uruchamianie przepływów

Usługa Power Automate oferuje różnorodne automatyzacje procesów za pomocą przepływów pracy. Kiedy już zrozumiesz różne typy przepływów , tworzenie ich nie będzie zbyt trudne. Dobrym sposobem na rozpoczęcie jest użycie szablonu. W tym samouczku omówimy sposób tworzenia przepływu przy użyciu szablonu usługi Power Automate.

Każdy szablon jest przeznaczony do określonego celu. Możesz wybierać z kolekcji szablonów, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twojego scenariusza.

Spis treści

• Tworzenie natychmiastowego przepływu z szablonu usługi Power Automate
• Strona szablonu usługi Power Automate
• Przegląd strony informacji o przepływie
• Uruchamianie natychmiastowego przepływu usługi Power Automate
• Wniosek

Tworzenie natychmiastowego przepływu z szablonu usługi Power Automate

Najpierw przejdź do strony Utwórz . 

Istnieją trzy sposoby tworzenia przepływu. Możemy zacząć od pustego przepływu i wybrać typ przepływu, który chcemy wykonać. Możemy również zacząć od Szablonu lub od Łącznika . Connector to miejsce, w którym możemy zacząć od aplikacji, która może być wyzwalaczem, warunkiem lub akcją. 

W tym przykładzie zaczniemy od szablonu i wybierzemy E-mail . 

Wybierzmy opcję „ Kliknij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail z notatką ”, która została stworzona przez firmę Microsoft. 

Jeśli nie znajdziesz tej opcji w tej sekcji, możesz przejść do strony Szablony .

Na tej stronie możesz go po prostu wyszukać lub przejść do sekcji E-mail . Kliknijmy teraz ten szablon. 

Następnie będziesz mógł zobaczyć tę stronę.

Strona szablonu usługi Power Automate

To jest strona wprowadzająca do szablonu przepływu. Zawiera przydatne informacje o szablonie Power Automate, który chcemy skonfigurować. 

Są to tytuł przepływu i opis. 

Ta część wskazuje, co jest wyzwalaczem przepływu i z jakich aplikacji lub łączników będzie korzystał nasz przepływ.

Ta część wyświetla aplikacje, które musimy połączyć, zanim będziemy mogli korzystać z przepływu. 

Weźmy inny przykład. Wróć do strony Szablony i wybierz bardziej skomplikowany przepływ. Wybierzmy ten szablon.

Na tej stronie szablonu widzimy, że ma pewne podobieństwa z poprzednim szablonem. Jedyną różnicą jest to, że na dole pokazuje nam więcej aplikacji, które musimy połączyć, aby korzystać z przepływu. 

Jeśli chcemy połączyć się z Microsoft Forms , wystarczy kliknąć znak plusa. 

Poprosi nas o zalogowanie, zanim będziemy mogli podłączyć go do naszego przepływu.

Wróćmy do naszego rzeczywistego szablonu przepływu . Ponownie musimy kliknąć znak plus, aby połączyć się z aplikacją Mail . 

Spróbuje połączyć się z tym łącznikiem przy użyciu danych logowania, których użyliśmy. Gdy zobaczymy zielony znacznik wyboru i upewnimy się, że mamy właściwy przepływ, kliknij przycisk Utwórz przepływ .

Teraz nasz przepływ został pomyślnie utworzony. 

Przegląd strony informacji o przepływie

To jest strona z informacjami o przepływie, która pokazuje szczegóły utworzonego przez nas przepływu.

Wyświetla również historię. Stąd, jeśli nasz przepływ był uruchamiany wcześniej, możemy go zobaczyć tutaj.

Dodatkowo pokazuje połączenia, których używamy. 

Jeśli udostępnimy nasz przepływ, możemy zobaczyć inne osoby, które go używają w tej sekcji. 

Ta część wyświetla kilka opcji, z których możemy skorzystać później.

Uruchamianie natychmiastowego przepływu usługi Power Automate

Uruchommy teraz przepływ, który stworzyliśmy.

Przepływ, który stworzyliśmy, jest bardzo prosty. Wyzwalaczem jest „ kliknij przycisk ”. Dlatego dosłownie oznacza to kliknięcie przycisku, aby zadziałał. 

Akcja polega na wysłaniu notatki e-mailem . Kliknijmy teraz Uruchom i zobaczmy, co się stanie. 

Po prawej stronie wskaże, że musimy się upewnić, że ta aplikacja ( Mail ) jest zalogowana. Jak widać, ma na sobie znacznik wyboru. Oznacza to, że jest już podłączony. 

Po sprawdzeniu tego kliknij przycisk Kontynuuj .

Następnie poprosi nas o wprowadzenie wiadomości, którą chcemy wysłać. Wpiszmy więc „ Samouczek usługi Power Automate ” w polu Temat wiadomości e-mail . W treści wiadomości e-mail wpiszmy „ Witaj, świecie! ”.

Następnie kliknij przycisk Uruchom przepływ .

W tej części widzimy, że się udało. Jeśli zalogowałeś się za pomocą firmowego lub służbowego adresu e-mail, zobaczysz to tutaj.

Utworzyłem tymczasowy e-mail, więc mogę go zobaczyć tutaj. 

Nowe kursy mistrzowskie LuckyTemplates: Power Apps i Power Automate
Power Apps: Pierwsze kroki z tym rewolucyjnym narzędziem Integracja
Power BI w MS Teams

Wniosek

Na koniec utworzyliśmy i uruchomiliśmy nasz pierwszy przepływ. Przepływ będzie wtedy działał w oparciu o ustawienia, które stworzyliśmy. Wyśle wiadomość e-mailem, którą połączyliśmy za pomocą aplikacji Mail . 

To wszystko w tym samouczku. Mamy nadzieję, że udało Ci się wykonać pierwszy krok automatyzacji procesu, tworząc przepływ przy użyciu szablonu usługi Power Automate.

Wszystkiego najlepszego,

Henz