Tabela kalendarza usługi LuckyTemplates: co to jest i jak z niej korzystać

Czas ma kluczowe znaczenie w świecie analizy danych, a bez odpowiedniego zrozumienia, kiedy i jak zachodzą zdarzenia, podejmowanie świadomych decyzji może być trudne. W tym miejscu pojawia się tabela kalendarza usługi LuckyTemplates — potężne narzędzie do organizowania i analizowania danych opartych na czasie!

Aby utworzyć tabelę kalendarza usługi LuckyTemplates, określ okres, utwórz tabelę z odpowiednimi kolumnami, wypełnij ją datami i dodaj dodatkowe kolumny. Możesz użyć tabeli kalendarza usługi LuckyTemplates do filtrowania zakresu dat, obliczania dat i analizy dni wolnych. Jest to cenne narzędzie do organizowania i analizowania danych związanych z czasem.

W tym artykule poznamy różne metody tworzenia tabeli kalendarza w usłudze LuckyTemplates, w tym przy użyciu funkcji języka DAX lub dodatku Power Query. Przyjrzymy się również najlepszym praktykom formatowania i organizowania tabeli kalendarza.

Zacznijmy od zdefiniowania tabeli kalendarza.

Spis treści

• Co to jest tabela kalendarza w usłudze LuckyTemplates?
• Jak utworzyć tabelę kalendarza w usłudze LuckyTemplates?
  • 1. Korzystanie z dodatku Power Query
  • 2. Korzystanie z języka DAX
• Jakie są korzyści z korzystania z tabeli kalendarza usługi LuckyTemplates?
  • 1. Inteligencja czasowa
  • 2. Filtrowanie przedziałów dat
  • 3. Relacje
• 3 zaawansowane techniki dla tabel kalendarza
  • 1. Automatyczna data/godzina
  • 2. Funkcja kalendarza
  • 3. Niestandardowa tabela dat
• Najlepsze praktyki dotyczące pracy z tabelami kalendarza
  • 1. Zaznacz jako tabelę dat
  • 2. Wymagania dotyczące grupowania
  • 3. Święta państwowe
• Końcowe przemyślenia

Co to jest tabela kalendarza w usłudze LuckyTemplates?

W usłudze LuckyTemplates tabela kalendarza to wyspecjalizowana tabela zawierająca informacje o datach, takich jak rok, miesiąc, dzień i tydzień, wraz z innymi odpowiednimi atrybutami, takimi jak okresy obrachunkowe, święta i dni robocze.

Celem tabeli kalendarza jest zapewnienie struktury do analizowania i wizualizacji danych, które są zależne od czasu, takich jak sprzedaż, przychody lub zachowanie klientów.

Tabela kalendarza jest zwykle tworzona jako tabela obliczeniowa w usłudze LuckyTemplates przy użyciu funkcji języka DAX CALENDAR lub CALENDARAUTO . Ta funkcja generuje tabelę z ciągłą serią dat między datą początkową a końcową na podstawie danych dostępnych w źródle danych.

Wynikową tabelę można dodatkowo dostosować, aby uwzględnić dodatkowe kolumny dat lub zmienić zakres dat.

W następnej sekcji przyjrzymy się krokom tworzenia tabel kalendarzy w usłudze LuckyTemplates.

Jak utworzyć tabelę kalendarza w usłudze LuckyTemplates?

Jeśli pracujesz z usługą LuckyTemplates, wiesz, jak ważna jest tabela kalendarza dla dobrego raportowania BI. Tabela kalendarza zawiera wiersz po wierszu jeden dzień z potrzebnymi kolumnami, takimi jak rok, kwartał, miesiąc, nazwa miesiąca, dzień tygodnia, dzień itp.

W tej sekcji omówimy dwa sposoby tworzenia tabeli kalendarza w usłudze LuckyTemplates: przy użyciu dodatku Power Query i przy użyciu języka DAX .

1. Korzystanie z dodatku Power Query

Power Query to narzędzie do przekształcania danych, które umożliwia importowanie, przekształcanie i czyszczenie danych przed załadowaniem ich do usługi LuckyTemplates. Aby utworzyć tabelę kalendarza przy użyciu dodatku Power Query:

1. Kliknij przycisk „Pobierz dane” na karcie Strona główna wstążki.

2. Wybierz „Puste zapytanie” z menu rozwijanego.

3. W oknie „Edytor zapytań” wybierz z górnego menu „Widok”, a następnie kliknij „Edytor zaawansowany”.

4. W oknie „Advanced Editor” wklej następujący kod. Wybierz datę początkową i końcową dla tabeli kalendarza.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Kliknij „Gotowe”, aby zamknąć okno „Edytora zaawansowanego”.

6. Zmień nazwę zapytania na „Kalendarz”.

7. Kliknij „Zamknij i zastosuj”, aby zapisać i zastosować zmiany.

Tabela kalendarza będzie teraz dostępna w okienku „Pola” i będzie można jej użyć w raporcie usługi LuckyTemplates.

Przyjrzyjmy się teraz zaawansowanemu językowi Data Analysis Expressions (DAX) i sposobowi, w jaki może on utworzyć tabelę kalendarza w usłudze LuckyTemplates.

2. Korzystanie z języka DAX

DAX to język formuł używany w usłudze LuckyTemplates do wykonywania wyrażeń analizy danych i tworzenia niestandardowych obliczeń lub agregacji. Aby utworzyć tabelę kalendarza przy użyciu języka DAX:

1. Otwórz nowy plik LuckyTemplates Desktop i przejdź do zakładki „Modelowanie”.

2. Kliknij „Nowy stół”

3. Wprowadź następującą formułę języka DAX:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Kliknij „Enter”, aby utworzyć tabelę.

5. Rozwiń tabelę „Kalendarz”, aby dodać kolumny dla roku, kwartału, miesiąca, nazwy miesiąca, dnia tygodnia, dnia itp., zgodnie z potrzebami.

Niezależnie od tego, czy do tworzenia nowych kolumn w tabeli kalendarza używasz dodatku Power Query, czy języka DAX, upewnij się, że kolumna daty zawiera unikatowe wartości. Zapewni to prawidłowe działanie tabeli dat z funkcjami analizy czasowej w usłudze LuckyTemplates.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące tworzenia ostatecznej tabeli dat w usłudze LuckyTemplates, obejrzyj ten samouczek wideo w serwisie YouTube:

W następnej sekcji artykułu przyjrzymy się licznym zaletom korzystania z tabeli kalendarza.

Jakie są korzyści z korzystania z tabeli kalendarza usługi LuckyTemplates?

Jeśli pracujesz z usługą LuckyTemplates, być może słyszałeś o znaczeniu używania tabeli kalendarza w modelu danych. Może pomóc Ci osiągnąć swoje cele, lepiej zarządzać czasem i poprawić jakość życia.

1. Inteligencja czasowa

Jedną z głównych zalet korzystania z tabeli kalendarza jest możliwość wykonywania obliczeń czasowych w języku DAX .

Funkcje analizy czasowej umożliwiają porównywanie danych w różnych okresach, takich jak od początku miesiąca, od najwcześniejszej daty, od początku roku i od początku kwartału. Te funkcje wymagają do poprawnego działania oddzielnej tabeli kalendarza.

Korzystając z tabeli kalendarza, możesz grupować różne tabele dat na poziomie roku, kwartału lub miesiąca, co ułatwia przeglądanie danych.

Możesz także utworzyć własną hierarchię dat do pracy, co oszczędza miejsce i eliminuje konieczność przechodzenia do szczegółów z miesiąca na rok za każdym razem, gdy używasz Hierarchii dat w wizualizacji.

2. Filtrowanie przedziałów dat

Kolejną zaletą korzystania z tabeli kalendarza jest możliwość filtrowania danych według przedziałów dat. W tabeli kalendarza można tworzyć kolumny obliczeniowe, które umożliwiają filtrowanie danych według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku.

Ułatwia to porównywanie danych z różnych okresów oraz identyfikowanie trendów i wzorców. Na przykład możesz utworzyć kolumnę obliczeniową, która zwraca numer tygodnia daty.

Następnie możesz użyć tej kolumny do filtrowania danych według tygodnia, co pozwala porównać dane dotyczące sprzedaży dla różnych tygodni w roku.

3. Relacje

Wreszcie użycie tabeli kalendarza umożliwia tworzenie relacji między tabelami danych w usłudze LuckyTemplates. Umożliwia to tworzenie raportów podsumowujących i pulpitów nawigacyjnych z wielu źródeł danych oraz porównywanie liczb między tymi źródłami danych.

Można na przykład utworzyć relację między tabelą sprzedaży a tabelą kalendarza, co umożliwi porównywanie danych sprzedaży według miesiąca, kwartału lub roku. Ułatwia to identyfikowanie trendów i wzorców w danych oraz podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z tabeli kalendarza w usłudze LuckyTemplates może usprawnić proces analizy danych i umożliwić wykonywanie obliczeń czasowych, filtrowanie danych według przedziałów dat oraz tworzenie relacji między tabelami danych.

Korzystając z tych korzyści, możesz uzyskać cenny wgląd w swoje dane i podejmować świadome decyzje biznesowe.

3 zaawansowane techniki dla tabel kalendarza

Jeśli chcesz przenieść tabelę kalendarza na wyższy poziom, istnieje kilka zaawansowanych technik, których możesz użyć w usłudze LuckyTemplates. W tej sekcji omówimy trzy najbardziej przydatne: Automatyczna data/godzina, Funkcja kalendarza i Niestandardowa tabela dat .

1. Automatyczna data/godzina

Funkcja Automatyczna data/godzina w usłudze LuckyTemplates to szybki i łatwy sposób na utworzenie podstawowej tabeli kalendarza. Po włączeniu usługa LuckyTemplates automatycznie tworzy tabelę kalendarza dla każdej kolumny daty lub daty i godziny w modelu. Jest to świetna opcja, jeśli chcesz utworzyć tabelę kalendarza bez poświęcania na nią zbyt wiele czasu.

Korzystanie z funkcji automatycznej daty/czasu ma jednak pewne wady. Po pierwsze, usługa LuckyTemplates generuje jedną tabelę na kolumnę daty, co może powodować nieefektywne modele danych.

Dodatkowo tabele są ukryte i bez możliwości modyfikacji. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad tabelą kalendarza, możesz rozważyć jedną z innych technik.

2. Funkcja kalendarza

Funkcja Calendar to funkcja języka DAX, która umożliwia tworzenie niestandardowej tabeli kalendarza. Za pomocą tej funkcji możesz określić datę początkową i końcową swojego kalendarza, a także przedziały czasowe (np. dni, tygodnie, miesiące) oraz kolumny, które chcesz uwzględnić w tabeli.

Jedną z zalet korzystania z funkcji Kalendarz jest możliwość stworzenia niestandardowego kalendarza. Można na przykład utworzyć kalendarz roku obrachunkowego rozpoczynający się w lipcu zamiast w styczniu.

Ponadto możesz dostosować kolumny w tabeli, aby zawierały dodatkowe informacje, takie jak święta lub wydarzenia specjalne.

3. Niestandardowa tabela dat

Jeśli potrzebujesz jeszcze większej kontroli nad tabelą kalendarza, możesz utworzyć niestandardową tabelę dat przy użyciu dodatku Power Query lub języka DAX.

• Za pomocą dodatku Power Query możesz połączyć się z tabelą wymiarów dat lub wygenerować tabelę dat od podstaw.

• W języku DAX możesz użyć funkcji CALENDAR lub CALENDARAUTO, aby utworzyć niestandardową tabelę dat.

Tworzenie niestandardowej tabeli dat umożliwia uwzględnienie dodatkowych kolumn, które mogą mieć zastosowanie do analizy. Na przykład możesz dołączyć kolumnę z liczbą dni roboczych między dwiema datami lub kolumnę z numerem tygodnia w roku.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka zaawansowanych technik, których można użyć do utworzenia wydajnej i elastycznej tabeli kalendarza w usłudze LuckyTemplates.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na użycie funkcji Automatycznej daty/czasu, funkcji Kalendarza czy niestandardowej tabeli dat, upewnij się, że wybrałeś opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i zapewnia największą wartość Twojej analizie.

Najlepsze praktyki dotyczące pracy z tabelami kalendarza

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać tabelę kalendarza usługi LuckyTemplates, istnieje kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać.

Te praktyki pomogą upewnić się, że tabela kalendarza jest odpowiednio sformatowana i zoptymalizowana pod kątem Twoich potrzeb.

1. Zaznacz jako tabelę dat

Jedną z pierwszych rzeczy, które należy zrobić podczas tworzenia tabeli kalendarza w usłudze LuckyTemplates, jest oznaczenie jej jako tabeli dat. Umożliwi to korzystanie z wbudowanych funkcji analizy czasu w usłudze LuckyTemplates, takich jak możliwość tworzenia obliczeń i porównań opartych na czasie.

Aby oznaczyć tabelę jako tabelę dat:

1. Otwórz raport programu LuckyTemplates Desktop i przejdź do panelu Pola po prawej stronie ekranu.

2. Znajdź tabelę, którą chcesz oznaczyć jako Tabelę dat i kliknij ją, aby ją zaznaczyć.

3. Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy iz menu kontekstowego wybierz „Oznacz jako tabelę dat”.

4. W oknie dialogowym „Oznacz jako tabelę dat” wybierz kolumnę zawierającą daty, których chcesz użyć jako podstawy do obliczeń analizy czasowej. Ta kolumna powinna zawierać tylko daty lub wartości daty/godziny.

5. Jeśli tabela zawiera już relacje z innymi tabelami korzystającymi z dat, możesz zdecydować się na propagację tabeli dat do tych tabel, zaznaczając pole wyboru „Propaguj do powiązanych tabel”.

6. Kliknij „OK”, aby zatwierdzić zmiany i zaznaczyć tabelę jako Tabelę dat

Po oznaczeniu tabeli jako tabeli dat możesz użyć funkcji analizy czasowej i wizualizacji dostępnych w usłudze LuckyTemplates, takich jak fragmentator dat i różne obliczenia oparte na czasie w języku DAX.

2. Wymagania dotyczące grupowania

Tworząc tabelę kalendarza, weź pod uwagę wymagania dotyczące grupowania. Na przykład pogrupuj daty według roku, kwartału, miesiąca lub tygodnia. Aby to zrobić, możesz utworzyć kolumny obliczeniowe w tabeli kalendarza, które grupują daty zgodnie z Twoimi potrzebami.

Tworząc tabelę kalendarza, należy również wziąć pod uwagę swój rok finansowy. W zależności od organizacji rok finansowy może nie pokrywać się z rokiem kalendarzowym. W takim przypadku musisz utworzyć niestandardową kolumnę w tabeli kalendarza, która będzie odzwierciedlać Twój rok finansowy.

3. Święta państwowe

Jeśli w raportach musisz uwzględnić dni ustawowo wolne od pracy, uwzględnij je w tabeli kalendarza. Możesz utworzyć oddzielną tabelę zawierającą listę wszystkich dni ustawowo wolnych od pracy w Twoim regionie, a następnie dołączyć tę tabelę do tabeli kalendarza za pomocą relacji.

Alternatywnie możesz utworzyć kolumnę obliczeniową w tabeli kalendarza, która oznacza daty będące dniami wolnymi od pracy. Może to być przydatne, jeśli chcesz filtrować lub grupować dane na podstawie dni ustawowo wolnych od pracy.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, możesz utworzyć tabelę kalendarza w usłudze LuckyTemplates, która jest zoptymalizowana pod kątem Twoich potrzeb i zapewnia cenny wgląd w Twoje dane.

Końcowe przemyślenia

Tworzenie tabeli kalendarza jest istotną częścią modelowania danych w usłudze LuckyTemplates. Pomaga w lepszej analizie i wizualizacji danych . Za pomocą różnych funkcji analizy czasowej i wyrażeń języka DAX możesz utworzyć niestandardową tabelę kalendarza, która spełni Twoje potrzeby.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z usługi LuckyTemplates, zalecamy rozpoczęcie od prostej tabeli kalendarza. Usługa LuckyTemplates generuje domyślną tabelę dat, której można użyć do większości potrzeb związanych z analizą danych. Jeśli jednak potrzebujesz niestandardowej tabeli kalendarza, możesz ją utworzyć przy użyciu funkcji języka DAX.

Pamiętaj, że tabela kalendarza to kluczowy składnik modeli danych w usłudze LuckyTemplates, który umożliwia lepszą analizę i wizualizację danych, a za pomocą różnych funkcji analizy czasowej i wyrażeń języka DAX możesz utworzyć niestandardową tabelę kalendarza, która spełni Twoje potrzeby. Miłego analizowania!