Techniki filtrowania tabel w usłudze LuckyTemplates

Na tym blogu poznamy kilka podstawowych technik filtrowania tabel w usłudze LuckyTemplates. Omówimy kilka prostych technik, które możemy wykorzystać, gdy w zapytaniu mamy ogromne tabele. 

Na przykład, gdy musimy wyodrębnić informacje z bazy danych lub systemu ERP , może to zawierać 10 milionów wierszy w tym zbiorze danych. Ponadto może istnieć wiele wierszy, których nie będziemy potrzebować do naszej analizy. W tym miejscu pomocna może być technika filtrowania tabeli.

Poznanie technik filtrowania LuckyTemplates pozwala nam filtrować tabelę lub surowe źródło danych, do którego wysyłamy zapytania, aż do podzbioru informacji.

Możemy łatwo uzyskać dostęp do naszych opcji filtrowania, klikając strzałkę rozwijaną obok naszych kolumn. 

Spis treści

• Filtrowanie usługi LuckyTemplates przy użyciu filtrów tekstowych
• Filtrowanie usługi LuckyTemplates przy użyciu filtrów dat
• Wniosek

Filtrowanie usługi LuckyTemplates przy użyciu filtrów tekstowych

W tym przykładzie odfiltrujemy kolumnę Kanał , klikając odpowiadającą jej strzałkę listy rozwijanej.

Jak widać, w tej kolumnie mamy bardzo dużo danych. Jednak chcemy tylko zobaczyć lub pokazać sprzedaż międzynarodową . Aby to zrobić, wystarczy odznaczyć opcje Dystrybutor i Hurt pod Filtrami tekstowymi . Następnie kliknij przycisk OK .

W ten sposób wyświetli tylko dane znajdujące się w kanale międzynarodowym .

Ta tabela pierwotnie ma 8000 wierszy. Liczbę wierszy po filtrowaniu możemy sprawdzić, klikając opcję Count Rows pod zakładką Transformacja . 

W rezultacie nasze rzędy zostały zredukowane z 8000 do zaledwie 1196 rzędów. 

Filtrowanie usługi LuckyTemplates przy użyciu filtrów dat

Inną dobrą techniką filtrowania, którą moglibyśmy zastosować, jest filtrowanie dat. Nasze bazy danych są zazwyczaj skonstruowane tak, aby przechwytywać każdą informację. W tym przypadku nasze bazy danych zawierają w większości ogromne ilości informacji. Większość z nich jest jednak nieistotna dla naszej analizy.  

Co możemy zrobić, to przefiltrować kolumnę daty według filtrów dat . W tym przykładzie przefiltrujemy naszą kolumnę Dane zamówienia . Najpierw kliknij odpowiednią ikonę listy rozwijanej, kliknij opcję Filtry dat , a następnie wybierz opcję Po… .

Następnie przefiltrujemy tę kolumnę, wyświetlając informacje tylko po 1.01.2015 . Wybierzmy więc 1.01.2015 w ramach wprowadzonej daty. Następnie kliknij przycisk OK .

Teraz widzimy, że ta tabela pokazuje tylko nasze dane począwszy od  2.01.2015 . 

Jeśli ponownie przyjrzymy się bieżącej liczbie wierszy, klikając opcję Licz wiersze , zobaczymy, że mamy mniejszą liczbę wierszy lub zestawów danych w porównaniu z wcześniejszymi liczbami. 

Wniosek

Podsumowując, byliśmy w stanie wykorzystać te techniki filtrowania tabel, których mogliśmy użyć w naszych tabelach dodatku Power Query . Wypróbowując tę ​​funkcję, możemy mieć wizję tego, jak zostanie zbudowany nasz model. Dzieje się tak, ponieważ możemy najpierw zoptymalizować naszą tabelę i odfiltrować wszystkie informacje, których nie potrzebujemy. Pomoże nam to uczynić nasz model bardziej wydajnym i zoptymalizowanym.

To kolejna ważna część tego, czego uczymy na naszym kursie Transformacja i modelowanie danych, który możesz sprawdzić na liście odpowiednich linków poniżej. 

Wszystkiego najlepszego,