Uprawnienia użytkownika programu SharePoint: zmienianie i odwoływanie

W tym blogu wyjaśnimy, jak zmieniać i odwoływać uprawnienia użytkowników programu SharePoint . Jest to bardzo przydatna funkcja, zwłaszcza gdy chcesz, aby użytkownik miał inny dostęp lub być może osoba opuściła organizację.

Zmiana uprawnień oznacza, że ​​użytkownik może mieć inny zestaw uprawnień lub mieć dodatkowe. Z drugiej strony cofnięcie uprawnień użytkownika nie zapewni tej osobie dostępu do witryny programu SharePoint.

Spis treści

• Zmienianie i dodawanie uprawnień użytkownika programu SharePoint
• Usuwanie lub cofanie uprawnień użytkownika programu SharePoint
• Wniosek

Zmienianie i dodawanie uprawnień użytkownika programu SharePoint

Najpierw przejdziemy do ustawień uprawnień . Aby to zrobić, klikniemy ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Uprawnienia witryny .

Następnie kliknij Zaawansowane ustawienia uprawnień .

Nastąpi przekierowanie do strony, na której możesz dodawać członków i edytować ich ustawienia dostępu lub uprawnień .

Następnie klikniemy grupę. W tym przykładzie użyjemy Odwiedzających witrynę testową .

Zobaczysz, że mamy już członka, który nazywa się „ Brad Pitt ”. 

Następnie dodamy uprawnienia temu użytkownikowi, klikając opcję Członkowie witryny testowej w panelu Grupy.

Następnie kliknij Nowy .

Następnie kliknij Dodaj użytkowników do tej grupy .

Następnie pojawi się okno dialogowe Udostępnij „TestSite” .

W pierwszym polu tekstowym dodamy Brada Pitta .

Pamiętaj, że w drugim polu tekstowym możemy dodać spersonalizowaną wiadomość . Ale w tym przykładzie zostawimy to pole puste. 

Następnie kliknij POKAŻ OPCJE.

Następnie odznaczymy pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mailem dla tego bloga. Jeśli chcesz, możesz wysłać wiadomość e-mail, ale na tym blogu nie będziemy tego robić.

Na koniec kliknijmy Udostępnij .

W rezultacie Brad Pitt jest teraz włączony do grupy TestSite Members .

Oznacza to, że będzie miał uprawnienia dostępu do edycji. Jeśli Brad Pitt uzyska dostęp do witryny programu SharePoint, będzie mógł dodawać i edytować dokumenty lub dane. Jak widać, Brad Pitt ma teraz przyciski Nowy i Edytuj w widoku siatki w nawigacji.

Ponadto będzie mógł przesyłać i edytować zawartość witryny.

Pamiętaj, że nie edytujemy uprawnień bezpośrednio. Zamiast tego przenieśliśmy użytkowników z jednej grupy do drugiej, aby zmienić ich poziomy uprawnień .

Usuwanie lub cofanie uprawnień użytkownika programu SharePoint

Na tym blogu, ponieważ Brad Pitt jest w 2 grupach, możemy chcieć usunąć go z drugiej. W tym celu klikamy grupę, z której chcemy go usunąć. W tym przykładzie klikniemy Członkowie TestSite w ustawieniach uprawnień .

Następnie zaznaczymy pole wyboru obok użytkownika, którego usuniemy.

Następnie kliknij menu rozwijane Działania .

Następnie kliknij Usuń użytkowników z grupy .

Otrzymasz okno alertu z pytaniem, czy chcesz usunąć użytkownika. 

Na koniec kliknij OK .

W rezultacie zobaczysz, że Brad Pitt nie należy już do grupy TestSite Members .

To nie zapewni Bradowi Pittowi uprawnień do edycji, które mu przyznaliśmy. Tym razem cofniemy pozwolenia Bradowi Pittowi . Usuniemy mu dostęp do naszej witryny programu SharePoint, a także usuniemy go z grupy Odwiedzający witrynę testową.

Po zakończeniu Brad Pitt nie jest już członkiem żadnej grupy w naszej witrynie programu SharePoint. Jeśli spróbuje uzyskać dostęp do witryny, zostanie poproszony o pozwolenie.

Dziedziczenie uprawnień witryny programu SharePoint
Listy programu SharePoint: przegląd
Przegląd ustawień biblioteki witryny programu SharePoint

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy, jak możemy dodawać i zmieniać uprawnienia użytkownika. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli ktoś dostanie awans. Podobnie możesz chcieć zmienić czyjeś uprawnienia, jeśli mają zostać przeniesione do jednej grupy lub działu. Ponadto nauczyliśmy się, jak usunąć lub odebrać użytkownikowi dostęp do grupy, a jednocześnie całkowicie odmówić mu dostępu do naszej witryny SharePoint. 

Te proste czynności mogą sprawić, że Twoja witryna programu SharePoint stanie się bezpieczniejsza i łatwiejsza w zarządzaniu. Jeśli nie chcesz, aby użytkownik miał inny dostęp przez tydzień, możesz to zmienić. Śmiało, wykorzystaj tę funkcję, aby stworzyć lepszą, łatwiejszą w zarządzaniu witrynę programu SharePoint .

Wszystkiego najlepszego,

Henz