Walidacja kolumn programu SharePoint na dwa sposoby

Na tym blogu dowiesz się, jak przeprowadzać sprawdzanie poprawności kolumn programu SharePoint za pomocą logiki warunkowej i opisu. Załóżmy na przykład, że chcesz ograniczyć dostęp użytkownika do określonego pola, chyba że wprowadzi odpowiednią wartość.

Używając formuł i odpowiednich opisów do sprawdzania poprawności kolumn SharePoint, możesz łatwo ograniczać i weryfikować dane wprowadzane przez użytkowników.

Spis treści

• Dodawanie elementu do listy programu SharePoint
• Dodawanie kolumny programu SharePoint
• Dodawanie kolejnej kolumny na liście programu SharePoint
• Walidacja kolumn programu SharePoint przy użyciu logiki warunkowej
• Edytowanie formuły warunkowej do sprawdzania poprawności kolumn programu SharePoint
• Dodawanie kolejnej kolumny na liście programu SharePoint
• Walidacja kolumn programu SharePoint przy użyciu opisów
• Wniosek

Dodawanie elementu do listy programu SharePoint

Najpierw dodajmy element do listy programu SharePoint. Więc kliknij Nowy .

Następnie uzupełnij szczegóły w panelu New Item .

W naszym przykładzie zobaczysz, że w polu Imię jest napisane „ Nie możesz zostawić tego pola pustego. ”

Aby to zmienić, po prostu kliknij kolumnę Imię i kliknij Ustawienia kolumny.

Następnie kliknij Edytuj.

Następnie kliknij Więcej opcji w panelu Edytuj kolumnę .

Następnie przełącz opcję Nie w polu „ Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje ”.

Na koniec kliknij Zapisz.

Teraz, jeśli dodasz nowy element, nie będziesz musiał wypełniać informacji w kolumnie Imię .

Dodawanie kolumny programu SharePoint

Pamiętaj, że użyjemy tych kolumn do celów weryfikacji. W naszym przykładzie użyjemy utworzonej wcześniej listy o nazwie Marki .

Zacznijmy od dodania kolumny, klikając Dodaj kolumnę .

Następnie kliknij Pojedynczy wiersz tekstu .

W panelu Utwórz kolumnę wprowadzimy szczegóły kolumny.

W polu Nazwa wpiszemy „ Typ warsztatu naprawczego ”.

Następnie jako Typ wybierzemy opcję Wybór.

Jako pierwszy wybór wpiszemy „ Niezależny ”. Następnie wpiszemy „ Powiązany ” dla drugiego wyboru .

Na koniec kliknij Zapisz

Następnie edytujmy je, klikając Edytuj w widoku siatki.

W obszarze Typ warsztatu ustawimy BMW i Hondę na Niezależne. Z drugiej strony, Mazda i Mercedes będą stowarzyszone .

Na koniec kliknij Wyjdź z widoku siatki.

Dodawanie kolejnej kolumny na liście programu SharePoint

Teraz dodajmy kolejną kolumnę do tej listy. Nazwiemy go „ Nazwa sklepu partnerskiego ”. Tylko upewnij się, że jego typ to Pojedynczy wiersz tekstu.

Następnie kliknij Zapisz .

Ponieważ w naszym przykładzie mamy dwa „ Niezależne ” dla typu warsztatu , możemy pozostawić puste pole Nazwa sklepu partnerskiego . Jednak pozostałe dwa – Mazda i Mercedes są Afiliowane . Dlatego wpiszemy „ Mr. Lube ” dla Mazdy i „ Oil True ” dla Mercedesa .

Następnie kliknij Edytuj w widoku siatki i zastosuj zmiany. Po zakończeniu kliknij Wyjdź z widoku siatki, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Następnie dodamy do listy pozycję o nazwie „ Ford ”, aw przypadku Brand Ambassador wpiszemy „ Luke ”.

Następnie dodamy obraz.

 W naszym przykładzie zapisaliśmy zdjęcia, więc użyjemy tylko naszego zdjęcia Forda.

A dla warsztatu wpiszemy „ Naprawa Forda ”.

Wtedy typ warsztatu to „ Niezależny”.

Jako nazwę sklepu partnerskiego wpiszemy „ ?? Forda ”.

Na koniec kliknij Zapisz .

Walidacja kolumn programu SharePoint przy użyciu logiki warunkowej

Jak widzisz, możesz zmienić wszystko, nawet jeśli nie powinno być takiej możliwości. Na przykład, nawet jeśli typ warsztatu jest ustawiony na „ Niezależny ”, nadal będziesz mógł wpisać cokolwiek. Ale dzięki walidacji możemy to naprawić.

Podczas dodawania nowego elementu do listy programu SharePoint w panelu Nowy element można dodać formułę, w której użytkownicy mogą wprowadzać informacje w kolumnie Nazwa sklepu partnerskiego tylko wtedy, gdy kolumna Typ warsztatu jest ustawiona na „ Towarzysz ”.

Aby to zrobić, kliknij Nowy , aby dodać element, a następnie kliknij ikonę Edytuj formularz w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij Edytuj kolumny .

Następnie zobaczysz dostępne kolumny na liście.

Następnie klikniemy 3 kropki obok kolumny, którą chcemy edytować. W naszym przykładzie edytujemy kolumnę Nazwa sklepu partnerskiego , ponieważ nie chcemy, aby była wyświetlana, gdy kolumna Typ warsztatu jest ustawiona na „ Niezależny ”.

Następnie kliknij  Edytuj formułę warunkową .

Jedną z najlepszych cech listy programu SharePoint jest możliwość wprowadzania formuł w kolumnach programu SharePoint.

Edytowanie formuły warunkowej do sprawdzania poprawności kolumn programu SharePoint

W polu tekstowym Edytuj formułę warunkową dla pola Nazwa sklepu partnerskiego wpisz warunki potrzebne do walidacji kolumny.

Pamiętaj, że jeśli chcesz usunąć warunek, wystarczy, że pole tekstowe pozostanie puste. Kliknij link Naucz się używać formuł warunkowych w formularzu listy w polu. 

Spowoduje to przekierowanie do dokumentacji formuł firmy Microsoft. Pamiętaj, że możesz użyć tego, aby poznać więcej formuł, które mogą sprawić, że Twoja lista SharePoint będzie wygodniejsza w użyciu.

W naszym przykładzie najprostszym sposobem jest użycie formuły „ =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') ” .

Oznacza to, że jeśli pole jest równe określonej wartości, pokaż to pole użytkownikowi. Jeśli wyrażenie jest prawdziwe, pokaże nam pole. Ale jeśli jest fałszywa, pole nie zostanie pokazane.

Wróćmy więc do pola tekstowego w SharePoint i wpiszmy formułę „ =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ”. Zasadniczo oznacza to, że jeśli wartość Typ warsztatu naprawczego to Affiliated , wyrażenie zwróci wartość true. Inaczej będzie fałszywie. 

Zawsze pamiętaj, że jeśli nazwa kolumny zawiera spacje, Microsoft po prostu ją kondensuje. Dlatego nie stawiamy spacji między słowami.

Następnie kliknij Zapisz .

Następnie kliknij Zapisz w prawym górnym rogu Edytuj kolumny w panelu formularza .

Następnie klikniemy Anuluj.

Na koniec odświeżymy stronę .

Dodawanie kolejnej kolumny na liście programu SharePoint

Następnie dodajmy nową kolumnę, aby ją wypróbować. Najpierw kliknij Nowy .

Zobaczysz, że kolumna Nazwa sklepu partnerskiego nie jest jeszcze widoczna.

Jednak po wybraniu opcji „ Stowarzyszony ” w polu Typ warsztatu …

… pojawi się pole Nazwa sklepu partnerskiego .

A kiedy zmienimy pole Repair Shop Type na Independent , pole Nazwa sklepu partnerskiego zniknie.

Pamiętaj jednak, że ta formuła nie powstrzymuje Cię przed tworzeniem złożonych formuł warunkowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o innych formułach, których możesz użyć, po prostu kliknij łącze Naucz się używać formuł warunkowych w formularzu listy w polu podczas ustawiania warunku dla kolumny.

Najlepsze w dodawaniu formuły jest to, że nie trzeba jej powtarzać, ponieważ ma ona zastosowanie do wszystkich elementów na liście programu SharePoint. Niezależnie od tego, czy edytujesz element, czy dodajesz nowy element, zestaw warunków nadal obowiązuje.

Walidacja kolumn programu SharePoint przy użyciu opisów

Innym sposobem poinformowania innych o tym, co należy umieścić w każdym polu na liście programu SharePoint, jest dodanie opisu. Poinformuje użytkownika, co reprezentuje pole.

W naszym przykładzie umieścimy opis w kolumnie Nazwa sklepu partnerskiego . Kliknij kolumnę, wybierz Ustawienia kolumn i kliknij Edytuj .

W polu Opis wpiszemy „ Odnosi się to do celu podmiotu stowarzyszonego, z którym powiązany jest warsztat. Wypełnij to pole tylko wtedy, gdy typ warsztatu to „Afiliowany” ”

Następnie kliknij Zapisz .

Następnie odśwież stronę.

Teraz, jeśli dodasz element do listy, zauważysz, że znajduje się tam opis, który ustawiliśmy w polu tekstowym Nazwa sklepu partnerskiego .

Dodanie opisu może pomóc użytkownikom określić, co muszą umieścić w polu tekstowym. Może to prosty sposób, ale na pewno skuteczny. Pamiętaj, że opis nie powstrzyma ich przed wpisywaniem innych wartości, ale z pewnością pomoże użytkownikom.

Kolumny obliczeniowe w programie SharePoint | Przegląd
Listy programu SharePoint: przegląd
Dodawanie nawigacji po listach programu SharePoint

Wniosek

Podsumowując, nauczyłeś się używać logiki warunkowej do sprawdzania poprawności kolumn programu SharePoint. Możesz używać prostych lub złożonych formuł, aby zwiększyć wydajność i wygodę korzystania z kolumn. Nauczyłeś się również, jak dodać opis, aby wskazać użytkownikowi, do czego służy dane pole.

Pamiętaj tylko, że możesz wyszukiwać inne formuły firmy Microsoft, które z pewnością mogą dobrze działać w kolumnach listy programu SharePoint. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat i inne powiązane treści, z pewnością możesz sprawdzić listę odpowiednich linków poniżej.

Wszystkiego najlepszego,

Henz