Witryna programu SharePoint | Układ i przewodnik po menu

W tym samouczku omówimy menu i niektóre podstawowe rzeczy, które możemy zobaczyć w układzie witryny Microsoft SharePoint.

Oto przykładowa witryna programu SharePoint, którą wcześniej utworzyłem. Przejrzymy całe menu i układ, zanim zaczniemy cokolwiek robić.

Spis treści

• Zrozumienie układu witryny programu SharePoint
• Poruszanie się po menu witryny programu SharePoint
• Ekran aplikacji i menu
• Wniosek

Zrozumienie układu witryny programu SharePoint

W najwyższej części znajduje się pasek wyszukiwania, w którym możemy wyszukiwać zasoby, pliki, listy i inne rzeczy w witrynie. Możemy za jego pomocą również wyszukiwać niestandardowe, co jest bardzo wygodne.

W prawej górnej części możemy zobaczyć nasze konto.

Widzimy też przycisk pomocy.

Ustawienia zobaczymy również w tej części. Zawiera niektóre modyfikacje, które możemy wprowadzić w ustawieniach programu SharePoint.

Jednak w tym samouczku skupimy się na rzeczach po lewej stronie. Nazywa się to paskiem narzędzi programu SharePoint. Obejmuje to działania, które są niezależne od witryny. Dlatego nie są one przeznaczone dla jednej konkretnej witryny. Zamiast tego znajdują się między wszystkimi naszymi witrynami.

Jeśli klikniemy pierwszą ikonę, przejdziemy do naszej strony startowej SharePoint. Tutaj możemy zobaczyć listę wszystkich naszych witryn.

Jeśli klikniemy drugą ikonę, zobaczymy witryny, które często odwiedzamy, oraz witryny, które obserwujemy. W organizacji zwykle mamy witryny do różnych celów. W tym przykładzie śledzę dwie witryny.

Możemy również przejść do Moje wiadomości , klikając trzecią ikonę.

Każda witryna ma aplikację z wiadomościami. Dzięki temu użytkownicy mogą przeglądać wiadomości z różnych witryn na jednej stronie. Na przykład dla personelu ds. marketingu byłyby one częścią witryny marketingowej i witryny internetowej firmy. Mogliby zobaczyć wiadomości z obu tych stron w jednym miejscu, co jest bardzo wygodne.

To samo dotyczy naszych plików. To konsoliduje wszystkie nasze pliki między różnymi witrynami.

Wróćmy teraz do strony, którą stworzyliśmy. Kliknij Moje witryny .

Następnie kliknij TestSite .

Poruszanie się po menu witryny programu SharePoint

Następną rzeczą, którą omówimy, jest menu. To pozwala nam nawigować między różnymi aplikacjami, które ma nasza strona.

Pierwszą aplikacją, jaką ma każda witryna, jest strona główna. Obecnie znajdujemy się na stronie głównej, która jest jedynie zbiorem różnych części internetowych. Zawiera składnik Web Part wiadomości , Szybkie łącza , Dokumenty , składnik Web Part działania i wiele innych.

Możemy uznać je za różne widżety. Mamy jedną stronę, która ma cztery oddzielne widżety.

Standardowa witryna zawiera również Rozmowy . To kolejna aplikacja, którą możemy mieć jako część naszej strony internetowej. Pozwala użytkownikom śledzić różne e-maile lub komunikację między ludźmi.

Witryny programu SharePoint mają również standardową aplikację biblioteki dokumentów o nazwie Dokumenty . Zawiera listę dokumentów. Jednakże, ponieważ jest to tylko przykład, który niedawno stworzyliśmy, nie zobaczymy jeszcze niczego, dopóki nie dodamy rzeczy później.

Ponownie, są to tylko oddzielnie utworzone aplikacje.

W SharePoint możemy również tworzyć wiele aplikacji tego samego typu. Na przykład możemy utworzyć bibliotekę dokumentów dla zdjęć i drugą dla umów. Mogą to być osobne aplikacje w tym menu.

Dodatkowo mamy Udostępnione nam , Notatnik i Strony .

Wszystko, co usuniemy, trafi do Kosza .

Zawartość Witryny wyświetla wszystkie nasze pliki, strony i aplikacje w jednym miejscu. W tym przykładzie mamy bibliotekę dokumentów o nazwie Dokumenty , którą możemy również zobaczyć na naszym pasku menu.

Mamy trzy inne biblioteki dokumentów — jedną dla szablonów formularzy, jedną dla zasobów witryny i jedną dla biblioteki stylów.

Ta zawartość witryny jest przydatna, ponieważ jeśli tworzymy aplikację i nie chcemy jej wyświetlać na pasku menu, możemy po prostu umieścić ją w tym miejscu. Jest dość podobny do plików programu na twoim komputerze. Możemy tam uzyskać dostęp do dowolnego programu, ale tylko często używane aplikacje są wyświetlane na naszym pulpicie lub w menu Start.

Ekran aplikacji i menu

Kliknijmy ponownie Strona główna .

Najważniejszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że każda aplikacja ma stronę lub ekran i powiązany z nią pasek menu. Na stronie głównej znajdują się pozycje menu, takie jak Szczegóły strony , Analytics i Edytuj , które również możemy modyfikować.

Kiedy przechodzimy do Dokumenty , menu się zmienia.

Jeśli wrócimy do strony głównej, w prawym górnym rogu znajdziemy przydatne informacje. Oznacza to, że jest to grupa prywatna i ją obserwujemy. Możemy również zobaczyć liczbę członków w każdej grupie. To pozostaje takie samo, bez względu na to, z jakiej aplikacji korzystamy na stronie.

Możemy go również kliknąć, aby wyświetlić i dodać członków.

Samouczek MS SharePoint: Tworzenie konta Samouczek
programu SharePoint: Tworzenie nowej witryny
Microsoft SharePoint | Przegląd

Wniosek

Podsumowując, jesteśmy w stanie przejrzeć cały układ witryny SharePoint. Niektóre rzeczy mogą być mylące, zwłaszcza sposób działania aplikacji. Jednak gdy przejdziemy przez system zarządzania dokumentami lub sekcję biblioteki dokumentów, zrozumiesz nieco więcej.

Ponownie pamiętaj, że witryna programu SharePoint to tylko zbiór aplikacji. Ma domyślną stronę o nazwie Strona główna i domyślną aplikację biblioteki dokumentów o nazwie Dokumenty . Dodatkowo możemy dodać wiele aplikacji, a także możemy mieć dwie aplikacje tego samego typu. Mamy nadzieję, że jesteś w stanie zrozumieć standardowy układ witryny programu SharePoint i podstawowe użycie niektórych z najważniejszych części.

Wszystkiego najlepszego,

Henz