Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Funkcja formatowania widoku w programie Sharepoint umożliwia użytkownikom dostosowywanie sposobu wyświetlania elementów na listach i bibliotekach programu SharePoint. W tym samouczku omówimy tworzenie własnej reguły formatowania widoków w celu ulepszenia wyświetlania widoków w programie SharePoint. 

Podczas formatowania widoku możemy wyróżnić lub zaakcentować określone wiersze lub kolumny w zależności od określonego warunku.

Spis treści

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint: wiersze

Zacznijmy od sformatowania naszych wierszy. Aby to zrobić, kliknij Wszystkie dokumenty .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Następnie kliknij Formatuj bieżący widok .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Mamy dwie możliwości formatowania widoków dla naszego wiersza. 

1. Naprzemienne style rzędów

Pierwsza opcja to Naprzemienne style wierszy . Jest to typowe formatowanie widoku, w którym wiersze nieparzyste mają inny kolor niż wiersze parzyste. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Domyślnie zmienia kolor co drugiego wiersza na szary.  

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Dodatkowo możemy zmienić domyślny kolor tego widoku, klikając przycisk Edytuj style wierszy .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Następnie możemy ustawić żądany kolor dla rzędów nieparzystych i parzystych. Po prostu kliknij ikonę koloru na nich i wybierz kolor.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Wyświetl formatowanie w programie Sharepoint przy użyciu warunków

Drugą opcją, której możemy użyć do sformatowania naszego widoku, jest użycie formatowania warunkowego . Tutaj możemy ustawić stylizację dla naszych rzędów w zależności od określonego warunku. Spróbujmy teraz go użyć. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Dla każdego formatowania warunkowego potrzebujemy warunku instrukcji if i wyniku. Domyślnie mamy jedno formatowanie warunkowe z warunkiem „ Pokaż wszystkie wartości jako ”. Poniżej mamy również wynik, który ustawia ich kolor tła na szary.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Możemy utworzyć własny widok formatowania warunkowego z własną regułą, klikając przycisk Dodaj regułę .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Następnie dostarczy nam instrukcję if. Pierwsze pole służy do wyboru kolumny, której chcemy użyć dla tego widoku warunkowego. W tym przykładzie utworzymy formatowanie warunkowe na podstawie kolumny Kwota wydatków

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Jednak kolumna Kwota wydatku nie jest uwzględniona na tej liście. Dzieje się tak, ponieważ używamy kolumny Waluta . Ten typ kolumn nie jest jeszcze obsługiwany przez opcję formatowania warunkowego

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Jeśli używasz kolumny typu waluta i chcesz utworzyć i zastosować do niej formatowanie warunkowe, możesz zamiast tego przekonwertować tę kolumnę na kolumnę liczb

Zmiana typu kolumny

Aby zmienić typ kolumny w naszych kolumnach, po prostu kliknij strzałkę listy rozwijanej, kliknij Ustawienia kolumn i wybierz Edytuj

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Możemy wtedy zmienić typ jego kolumny i wybrać Number .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Chociaż teraz używamy kolumny Liczby , nadal możemy używać znaku waluty. W tym przykładzie użyję znaku dolara. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

W obszarze Więcej opcji upewnij się, że opcja „ Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje ” była włączona. Ma to na celu wymuszenie, aby wszystkie pliki miały wartość Kwota wydatków .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Na koniec kliknij Zapisz .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Jak widać, kolumna Kwota wydatków nadal wygląda tak samo, mimo że zmieniłem ją na kolumnę Liczba . Jeśli twój symbol waluty się nie wyświetla, po prostu odśwież stronę.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Formatowanie warunkowe w SharePoint

Przejdźmy teraz do naszego widoku formatowania warunkowego. Ponownie kliknij Wszystkie dokumenty i kliknij Formatuj bieżący widok .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Następnie kliknij Dodaj regułę

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Wybierz żądaną kolumnę. W tym przykładzie użyjemy kolumny Kwota wydatku .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Drugie pole służy do porównania. W tym przykładzie sprawdzimy, czy kwota jest większa niż 500 . Wybierzmy więc „ jest większe niż ”.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Trzecie pole dotyczy wartości, którą ustawimy na 500 .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Możemy również dodać wiele warunków, klikając Dodaj warunek, jeśli chcemy.

W rezultacie możemy teraz ustawić kolor dla wierszy, który spełnia nasz warunek powyżej. W tym przykładzie chcę, aby te wiersze miały czerwony kolor. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Na koniec nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Wtedy nasz widok będzie wyglądał teraz tak.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Pozostałe wiersze mają szary kolor, ponieważ jest to domyślne formatowanie warunkowe. 

Aby to usunąć, po prostu wróć do opcji formatowania warunkowego . Kliknij wielokropek po prawej stronie i kliknij Usuń regułę .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Nie zapomnij zapisać zmian.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Szare tło w innych wierszach zniknęło, a jeśli posortujemy nasze wiersze według Nazwy , możemy teraz łatwo zobaczyć pliki, których koszt przekracza 500 .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

2. Dodawanie wielu warunków formatowania widoku

Możemy również mieć wiele różnych warunków podczas formatowania widoków w SharePoint. W naszym przykładzie mamy obecnie formatowanie warunkowe, które zmienia kolor wierszy na czerwony, jeśli ich typ wydatku przekracza 500 . Aby dodać kolejne formatowanie warunkowe, po prostu kliknij Dodaj regułę .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Na potrzeby tego przykładu utworzyłem nową regułę, która zmienia kolor wiersza na żółty, jeśli kwota wydatku mieści się w przedziale od 200 do 499,99

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Jeśli chcemy usunąć ten widok formatowania warunkowego, po prostu wróć do okienka Formatuj bieżący widok i odznacz opcję Formatowanie warunkowe . Następnie kliknij przycisk Zapisz .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

W ten sposób możemy sformatować widoki dla naszych wierszy.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint: kolumny

Innym typem formatowania jest formatowanie kolumn. Po prostu kliknij strzałkę listy rozwijanej przy kolumnie, którą chcesz sformatować. W tym przykładzie ponownie sformatujemy kolumnę Kwota wydatków

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Przejdź do ustawień kolumny i kliknij Formatuj tę kolumnę

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Mamy również dwie opcje formatowania tej kolumny. Te opcje faktycznie zmieniają się w zależności od typu kolumny. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Na przykład, jeśli sprawdzimy opcje formatowania typu wydatku , zostaną wyświetlone trzy opcje formatowania. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Tak więc dla kolumny Kwota wydatków mamy opcję Paski danych , która jest przydatna w przypadku kolumn z wartościami liczbowymi. W tym przykładzie możemy go użyć do pokazania większych i mniejszych liczb na wykresie. Korzystając z opcji Paski danych , możemy łatwo zobaczyć plik z najwyższą i najniższą kwotą wydatku.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Wypróbujmy teraz formatowanie warunkowe dla kolumn. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Ma te same opcje z formatowaniem warunkowym dla naszych wierszy. Aby dodać nową regułę, po prostu kliknij Dodaj regułę .

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

W tym przykładzie chcę wybrać kolumnę Expense Amount i wyszukać wiersze o wartości większej niż 500 i ustawić ich kolor na czerwony . Nie zapomnij zapisać zmian. 

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint

Jeśli zmiany nie zostały zastosowane, po prostu odśwież stronę.

W rezultacie zobaczymy, że tylko wiersze w kolumnie Kwota wydatków są podświetlone lub sformatowane. Pozostałe wiersze są szare, ponieważ mamy domyślne formatowanie warunkowe, które zmienia kolor pozostałych wierszy na szary.

Wyświetl formatowanie w programie SharePoint


Metadane programu SharePoint | Wstęp
Filtrowanie metadanych w plikach programu SharePoint
Szablony programu SharePoint dla bibliotek dokumentów

Wniosek

Podsumowując, jesteśmy w stanie formatować widoki w SharePoint. Nauczyliśmy się stosować formatowanie warunkowe zarówno do wierszy, jak i do kolumn.

Pamiętaj, że możemy zmienić kolor całego wiersza lub tylko wierszy pod określoną kolumną w oparciu o określone warunki. Jest to kolejna zaleta korzystania z usługi SharePoint Online w naszym systemie zarządzania dokumentami zamiast tradycyjnej struktury folderów w systemie Windows.

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Leave a Comment

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

Dodawaj, usuwaj i zmieniaj nazwy kolumn w R za pomocą Dplyr

W tym samouczku omówimy pakiet dplyr, który umożliwia sortowanie, filtrowanie, dodawanie i zmianę nazw kolumn w języku R.

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Funkcje zbierania w Microsoft Power Automate

Odkryj różnorodne funkcje zbierania, które można wykorzystać w Power Automate. Zdobądź praktyczne informacje o funkcjach tablicowych i ich zastosowaniu.

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Oceń wydajność kodu DAX w DAX Studio

Z tego samouczka dowiesz się, jak ocenić wydajność kodów DAX przy użyciu opcji Uruchom test porównawczy w DAX Studio.

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Czym jest self w Pythonie: przykłady z życia wzięte

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Jak zapisać i załadować plik RDS w R

Dowiesz się, jak zapisywać i ładować obiekty z pliku .rds w R. Ten blog będzie również omawiał sposób importowania obiektów z R do LuckyTemplates.

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Powrót do pierwszych N dni roboczych — rozwiązanie języka kodowania DAX

Z tego samouczka języka kodowania DAX dowiesz się, jak używać funkcji GENERUJ i jak dynamicznie zmieniać tytuł miary.

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

Zaprezentuj spostrzeżenia przy użyciu wielowątkowej techniki dynamicznych wizualizacji w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku omówiono sposób korzystania z techniki wielowątkowych wizualizacji dynamicznych w celu tworzenia szczegółowych informacji na podstawie dynamicznych wizualizacji danych w raportach.

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

Wprowadzenie do filtrowania kontekstu w usłudze LuckyTemplates

W tym artykule omówię kontekst filtra. Kontekst filtrowania to jeden z głównych tematów, z którym każdy użytkownik usługi LuckyTemplates powinien zapoznać się na początku.

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z aplikacji w usłudze online LuckyTemplates

Chcę pokazać, jak usługa online LuckyTemplates Apps może pomóc w zarządzaniu różnymi raportami i spostrzeżeniami generowanymi z różnych źródeł.

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Analizuj zmiany marży zysku w godzinach nadliczbowych — Analizuj za pomocą LuckyTemplates i DAX

Dowiedz się, jak obliczyć zmiany marży zysku przy użyciu technik, takich jak rozgałęzianie miar i łączenie formuł języka DAX w usłudze LuckyTemplates.