Wyświetlanie sprzedaży ostatnich trzech klientów za pomocą funkcji TOPN

Zamierzam omówić tutaj kilka świetnych funkcji usługi LuckyTemplates, które są bardzo przydatne w różnych scenariuszach analitycznych. Niektóre z tych funkcji mogą nam pomóc w opracowaniu sprzedaży dla trzech ostatnich klientów. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Chcę ci pokazać, jak obliczyć sprzedaż od konkretnego klienta, ale patrząc tylko na ostatnie trzy sprzedaże, a nie na całą ich sprzedaż.

Aby zrobić to w dynamiczny sposób wewnątrz formuł, muszę je tak ustrukturyzować, aby filtrowanie odbywało się naturalnie dla każdego kontekstu, do którego stosowana jest formuła.

W tym miejscu może stać się nieco bardziej zaawansowany w usłudze LuckyTemplates. Musiałem zacząć korzystać z funkcji, które tworzą filtrowane tabele wirtualne, aby generować wyniki, których potrzebuję. Dlatego muszę wymyślić, jak utworzyć przefiltrowaną tabelę zawierającą tylko ostatnią liczbę sprzedaży, która w tym przypadku wynosiła trzy.

Spis treści

• Przykładowy raport przedstawiający sprzedaż ostatnich trzech klientów
• Obliczanie sprzedaży ostatnich trzech klientów
• Wniosek

Przykładowy raport przedstawiający sprzedaż ostatnich trzech klientów

W tym przykładowym raporcie znajdziesz interesujące informacje na temat struktury tabel lub funkcji tabel w usłudze LuckyTemplates. Pokażę trzy ostatnie sprzedaże klienta i pokażę je według produktów za pomocą wykresu.

Po pierwsze, możesz dostosować ramy czasowe tutaj w selektorze dat. Po drugie, dodałem tutaj selektor klientów, w którym możesz wybrać dowolnych klientów lub grupę klientów.

Następnie chcę ocenić ostatnie trzy zakupy produktów i dowiedzieć się, ile kosztuje sprzedaż tych produktów.

Celem tego samouczka jest dynamiczne opracowanie trzech ostatnich produktów zakupionych przez wybranych klientów. W jakiś sposób muszę uszeregować sprzedaż według daty zakupu i znaleźć trzy ostatnie produkty. Ponadto chcę również obliczyć całkowitą sprzedaż dla wszystkich tych trzech ostatnich zakupów.

Obliczanie sprzedaży ostatnich trzech klientów

Przyjrzyjmy się formule obliczania ostatnich trzech sprzedaży klientów.

Muszę ustalić, jakie były ostatnie trzy zakupy klienta za pomocą funkcji . Znajduje się wewnątrz funkcji iteracyjnej, więc będzie przechodzić przez wiersze i tabele. Ale zamiast przeglądać rzeczywistą tabelę, będzie iterować przez wirtualną tabelę określoną przez jakiś ranking . 

Zasadniczo to właśnie robi TOPN, aby znaleźć trzy ostatnie wyprzedaże na podstawie daty zakupu. Dodatkowo funkcja DESC sortuje wyniki w kolejności malejącej.

W dowolnym kontekście utworzyłem tabelę wszystkich zakupów dokonanych za pomocą funkcji .

Podsumowując, kiedy wybieram klienta, formuła przechodzi przez każdy zakup dokonany przez klienta. Następnie oceni datę zakupu, a następnie odpowiednio uszereguje daty zakupu w kolejności malejącej. Na koniec funkcja TOPN zwraca wirtualną tabelę zawierającą tylko trzy ostatnie zakupy. 

Po ustaleniu ostatnich trzech zakupów obliczę trzy wiersze i policzę łączną sprzedaż.

Obliczenia, które wykonałem, są nieco skomplikowane. Pokażę ci, jak to może pójść nie tak, zwłaszcza jeśli usuniesz funkcję .

Kiedy przeciągnę formułę 3 ostatnich błędnych sprzedaży do tabeli, zobaczysz, że mam wyniki dla każdego pojedynczego wiersza dla tej konkretnej tabeli.

Ale możesz zobaczyć w dolnej części, że suma dla kolumny Last 3 Sales jest poprawna. Ale suma w kolumnie Ostatnie 3 błędne sprzedaże jest niepoprawna.

Tutaj możesz sprawdzić swoje głębokie zrozumienie kontekstu. Jak myślisz, jak wyglądają wyniki w obszarze Ostatnie 3 błędne sprzedaże ?

Podstawowym wyjaśnieniem jest to, że każdy pojedynczy produkt filtruje określony wynik. Jeśli wybrany jest produkt, formuła znajdzie trzy ostatnie zakupy produktu. Ale wszystkie produkty są oceniane przy stole i to je sumuje.

Na przykład, jeśli wybiorę Product 5 . Zobaczysz, że zawsze będzie zajmował pierwsze miejsce, ponieważ jest jedynym w kontekście. Zostanie on oceniony w tabeli i zostanie obliczony dla całkowitej sprzedaży.

Więc w formule muszę zawinąć funkcję wewnątrz , aby usunąć kontekst produktu w poszczególnych wynikach. W rezultacie dokona oceny każdego produktu w wybranym okresie. Następnie zostanie uszeregowany na podstawie wszystkich sprzedaży przy użyciu . Jeśli go nie ma, zajmie miejsce w pierwszej trójce, ponieważ nie ma wystarczającej sprzedaży dla określonego zestawu danych.

Co więcej, nie bez powodu umieściłem tę tabelę po prawej stronie.

Muszę ocenić całą tabelę w porównaniu z przefiltrowaną tabelą. Powyższa tabela ocenia całą tabelę do poprawnego wyniku. Jak widać, kończy się trzema ostatnimi sprzedażami z 22 czerwca, 7 marca i 27 sierpnia 2017 roku. Następnie zlicza poszczególne sprzedaże w kolumnie Total Sales .

W tabeli 3 ostatnich sprzedaży według nazwy produktu można zobaczyć wizualizację trzech najlepszych produktów i odpowiadającej im sprzedaży.

Możesz także wybrać innych klientów lub grupę klientów, a wyniki będą się dynamicznie zmieniać.

Jest to z pewnością zaawansowany samouczek. Ale mam nadzieję, że rozumiesz, jak wspaniały jest wgląd, gdy łączysz wiele z tych formuł języka DAX. Możesz szybko zobaczyć sprzedaż trzech ostatnich klientów według produktu i umieścić ją w wizualizacji . 

Kiedy Twoi klienci dokonali ostatniego zakupu?
Pokaż wyniki do bieżącej daty lub określonej daty w usłudze LuckyTemplates
Zliczanie klientów w czasie za pomocą DISTINCTCOUNT

Wniosek

Jak widać we wzorze, istnieje wiele funkcji wewnątrz funkcji . Są to funkcje takie jak , i .

To, co zrobiłem, to połączenie wszystkich tych funkcji w jedną formułę. Połączyłem je wszystkie, aby umożliwić nam wydobycie tego wspaniałego wglądu.

Właśnie dlatego formuły języka DAX mają ogromne możliwości. Jeśli rozumiesz te funkcje, możesz połączyć je wszystkie i uzyskać niesamowite rezultaty. Historycznie nie było to możliwe przy użyciu takich narzędzi jak Excel. Ale będąc w stanie połączyć to wszystko razem za pomocą LuckyTemplates i stworzyć niesamowite wizualizacje, możesz osiągnąć pożądany rezultat.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co można osiągnąć za pomocą innych technik, takich jak ta, zapoznaj się z modułem Business Analytics Series w LuckyTemplates On-demand .

Mam nadzieję, że spodoba ci się przejście przez ten proces.