Zaplanuj przepływ pulpitu do uruchomienia w Power Automate

Niedawno miałem sesję na szczycie LuckyTemplates i jedną z próśb w komentarzach był samouczek dotyczący planowania uruchamiania przepływu pulpitu Power automate. Możesz obejrzeć pełny film z tego samouczka na dole tego bloga.

Dlatego dzisiaj omówię, jak zaplanować przepływ pulpitu usługi Power Automate do uruchamiania w usłudze Power Automate online. Przejdźmy do usługi Power Automate w trybie online i pobierzmy jeden z zaplanowanych przepływów. Wszystko, co musimy zrobić, to po prostu wpisać flow.microsoft.com , aby przejść do tej strony głównej. Tak by to wyglądało, gdybyś był już zalogowany.

Ponieważ mam już skonfigurowane niektóre z tych przepływów, kliknę łącze Moje przepływy po lewej stronie.

Spis treści

• Różne rodzaje przepływów
• Wszystko o przepływach w chmurze
• Co zrobić w przypadku awarii przepływu usługi Power Automate Desktop
• Inne rzeczy do zrobienia na głównym ekranie
• Tworzenie nowego przepływu usługi Power Automate Desktop
• Wniosek

Różne rodzaje przepływów

Gdy klikniemy łącze Moje przepływy , na ekranie pojawi się to. U góry znajdują się cztery zakładki.

Przepływy w chmurze mogą być dowolnymi przepływami utworzonymi za pośrednictwem witryny flow.microsoft.com. Możesz zapoznać się z naszym prowadzonym przez naszego eksperta LuckyTemplates, Henry'ego Habiba, aby uzyskać więcej informacji na ten temat. Zazwyczaj większość przepływów Henry'ego byłaby pod przepływami chmur.

Większość przepływów poniżej to przepływy, które już skonfigurowałem i uruchamiam zgodnie z harmonogramem.

Dostępna jest również karta Przepływy pulpitu i Przepływy procesów biznesowych . A potem jest jeszcze jedna karta Udostępnione dla mnie . Jeśli inny użytkownik w Twojej organizacji udostępnił Ci przepływ, pojawi się on na tej karcie.

Wszystko o przepływach w chmurze

Ale na dzisiaj skupię się tylko na przepływach chmur. W mojej sytuacji planuję, aby te przepływy pulpitu były uruchamiane w nocy, więc kiedy budzę się rano, mam włączony harmonogram odświeżania usługi LuckyTemplates.

Te przepływy pobierają dane, które muszę zaimportować do programu LuckyTemplates Desktop. Te odświeżenia mają już zaktualizowane dane, kiedy mają zostać uruchomione rano,

Na karcie Przepływy w chmurze możesz zobaczyć podświetloną ikonę zegara, która informuje nas, że jest to zaplanowany przepływ. Wyszarzone ikony zegara to przepływy prądu, których nie mam włączonych. Skonfigurowałem je, ale nie są zaplanowane do uruchomienia, więc je wyłączyłem.

Jeśli chcesz zobaczyć jeden z tych przepływów, po prostu kliknij link do przepływu. Spowoduje to wyświetlenie nazwy i kluczowych metryk przepływu. Na górze znajdują się różne rzeczy, które możesz zrobić, takie jak Edytuj , Udostępnij , Zapisz jako , Usuń itp.

Co zrobić w przypadku awarii przepływu usługi Power Automate Desktop

A potem na dole daje ci 28-dniową historię biegu. Jak widać, 27 lutego o 1:45 tego ranka ten przepływ się nie powiódł.

Możemy kliknąć link daty i pokaże nam, że komunikat o przekroczeniu limitu czasu .

Możemy przejść tutaj i kliknąć Uruchom przepływ utworzony za pomocą pulpitu Power Automate , a następnie przewinąć stronę w dół.

Kliknij Zobacz szczegóły biegu .

Ta czynność otworzy nową stronę, na której możemy zobaczyć procesy krok po kroku i określić, które kroki zostały wykonane, a gdzie zakończyły się niepowodzeniem. Widzimy, że po prawej stronie ekranu wszystko było dobrze do tego momentu.

To, co naprawdę podoba mi się w tej funkcji, to to, że kliknięcie po lewej stronie pokazuje obraz tego, jak wyglądał ekran, gdy przepływ się nie powiódł.

Możesz użyć tej funkcji, aby zbadać i zobaczyć szczegółowe informacje na temat przyczyny niepowodzenia przepływu oraz przyczyn.

Inne rzeczy do zrobienia na głównym ekranie

Wróćmy do ekranu głównego. Inne fajne rzeczy, które możemy zrobić na tej stronie, to uruchamianie przepływu , edytowanie przepływu i udostępnianie przepływu innym członkom naszej organizacji za pomocą tych przycisków.

A następnie, klikając trzy kropki z boku, menu skrótów daje nam różne opcje do wyboru.

Tak więc wygląda ekran główny, gdy masz skonfigurowane przepływy w chmurze. W moim przypadku większość z nich uruchamia przepływy na pulpicie.

Tworzenie nowego przepływu usługi Power Automate Desktop

Utwórzmy kolejny z tych przepływów w chmurze, przechodząc do górnego przycisku z napisem Nowy przepływ .

Pojawi się menu, w którym będziemy mogli wybierać spośród różnych typów przepływów: Zautomatyzowany przepływ w chmurze , Natychmiastowy przepływ w chmurze , Zaplanowany przepływ w chmurze , Przepływ pulpitu lub Przepływ procesów biznesowych .

W tym przykładzie klikamy zaplanowany przepływ w chmurze. Nadamy temu przepływowi nazwę (Test123), datę rozpoczęcia (27.02.22) i godzinę (23:30). Możemy również powtarzać przepływ każdego dnia, tygodnia lub miesiąca. W takim przypadku będziemy go używać na co dzień.

Ten nowy przepływ rozpocznie się 27 lutego o godzinie 11:30 w nocy i będzie się powtarzał każdej nocy, posuwając się do przodu, dopóki nie każemy mu przestać.

Klikniemy przycisk Utwórz u dołu, aby przejść do następnego kroku w tym procesie.

Gdy uruchomisz zaplanowany przepływ w chmurze na podstawie przepływów na pulpicie, komputer nie powinien być w stanie uśpienia. W tym czasie musi być włączony. Gdybyś to zrobił, a twoja maszyna spała, następnego dnia zobaczyłbyś, że się nie powiodła.

Gdy klikniemy przycisk Utwórz , automatycznie wyświetli się krok Powtarzania. Kliknij Edytuj , a następnie kliknij Pokaż opcje zaawansowane .

Stamtąd wybierz swoją strefę czasową.

W polu O tych godzinach wybieramy, o której godzinie ma być uruchamiany ten przepływ, a w polu O tych minutach możemy po prostu wpisać minuty. Następnie klikniemy Nowy krok .

Jeśli chcielibyśmy uruchomić ten przepływ wiele razy, oczywiście musielibyśmy zmienić częstotliwość na górze. Możemy również oddzielić te liczby przecinkami, aby przepływ odbywał się o różnych porach w ciągu dnia.

Po kliknięciu przycisku Nowy krok pojawi się ten ekran.

Kiedy klikniemy przycisk Przepływy pulpitu , pojawią się dwie opcje: Uruchom przepływ zbudowany za pomocą Power Automate dla komputerów stacjonarnych lub Uruchom przepływ zbudowany za pomocą Selenium IDE .

W tym przypadku pierwszą opcją jest to, czego używamy dzisiaj. Następnie pojawi się ten ekran.

Po kliknięciu Desktop flow przewińmy w dół do przykładu LuckyTemplates.

Kiedy klikniemy Tryb uruchamiania , otrzymamy dwie opcje: nadzorowany i nienadzorowany .

Jeśli przejdziesz na stronę główną usługi Power Automate i spojrzysz na ceny, istnieje ogromna różnica między usługami nadzorowanymi i nienadzorowanymi.

Będziemy używać nadzorowanych przepływów, co oznacza, że ​​musimy się zalogować, aby przepływ mógł zostać uruchomiony. Można je uruchomić bez nadzoru, ale różnica w cenie między nimi jest ogromna.

Wszystko, co musimy zrobić, to zejść na dół i kliknąć Zapisz . Zobaczymy ten komunikat, który mówi, że Twój przepływ jest gotowy do pracy. Zalecamy przetestowanie .

Możemy przejść do prawego górnego rogu ekranu i kliknąć Sprawdzanie przepływu , aby to zrobić.

Wyzwalacz HTTP Microsoft Flow | Samouczek Power Automate
dotyczący konfiguracji i testowania przepływu pracy w Power Automate

Wniosek

To są naprawdę jedyne dwa kroki, których potrzebujesz, aby skonfigurować przepływ dla komputerów stacjonarnych: Cykl i Uruchom przepływ utworzony za pomocą usługi Power Automate dla komputerów stacjonarnych . Skonfigurowanie i uruchomienie tych przepływów nie jest naprawdę trudne, gdy już to zrozumiesz.

Jeśli podobały Ci się treści omówione w tym samouczku, zasubskrybuj kanał telewizyjny LuckyTemplates . Cały czas publikujemy ogromną ilość treści ode mnie i wielu twórców treści, których celem jest ulepszenie sposobu, w jaki korzystasz z usługi LuckyTemplates i platformy Power Platform.

Jarretta