Zautomatyzowany przepływ w Microsoft Power Automate

W tym samouczku dowiemy się, jak utworzyć zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate , dodać do niego połączenia i edytować go przy użyciu dostępnych szablonów. Jeśli jesteś tylko podstawowym użytkownikiem usługi Power Automate, nie uzyskasz certyfikatu. Po prostu będziesz mógł go używać do zadań osobistych, a nie do swojej firmy. 

To powiedziawszy, bardzo ważne jest, aby nauczyć się tworzyć przepływy z dostępnych szablonów, ponieważ wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, znajduje się w kategorii szablonów.

Spis treści

• Tworzenie automatycznego przepływu z szablonu
• Dodawanie połączeń do zautomatyzowanego przepływu
• Edycja parametrów przepływu
• Wniosek

Tworzenie automatycznego przepływu z szablonu

W tym przykładzie użyjemy szablonu z Twitterem i wykonamy z nim kilka skomplikowanych przykładów. Wybierzmy szablon „ Wyślij wiadomość e-mail, aby otrzymać nowe tweety dotyczące określonego słowa kluczowego ”. 

Jak widać, ten szablon przepływu jest ustawiony na wysyłanie nam wiadomości e-mail za każdym razem, gdy pojawi się tweet dotyczący słowa kluczowego, które nas interesuje. 

Tak więc, jeśli Twoja firma produkuje butelki z wodą, możesz w zasadzie skonfigurować przepływ, w którym jeśli ktoś tweetuje coś o butelkach z wodą, otrzymasz e-mail.

Dodawanie połączeń do zautomatyzowanego przepływu

Zacznijmy teraz konfigurować nasz szablon przepływu przy użyciu Power . Najpierw musimy połączyć aplikację Mail , co już tutaj zrobiliśmy.

Następnie połączmy go z Twitterem, klikając znak plus.

Wprowadźmy nazwę użytkownika i hasło do naszego konta na Twitterze, aby autoryzować Microsoft Power Platform.

Następnie wyśle ​​kod potwierdzający na nasz adres e-mail. Poszukaj tego kodu potwierdzającego i wprowadź go w polu wprowadzania. Następnie kliknij przycisk Prześlij . 

Będzie teraz oznaczony znacznikiem wyboru, co oznacza, że ​​pomyślnie połączyliśmy nasze konto na Twitterze z naszym automatycznym przepływem. 

Teraz, gdy zakończyliśmy łączenie naszego Twittera, kliknijmy przycisk Kontynuuj .

Następnie wyświetli schemat przepływu tego szablonu przepływu.

Edycja parametrów przepływu

Na podstawie tego diagramu przepływ zostanie uruchomiony po pojawieniu się nowego tweeta. Następnie wyszuka w tym tweecie określony tekst wyszukiwania. Jest to w zasadzie słowo kluczowe, które ustawimy. Tym wyszukiwanym tekstem może być tekst typu „ happy hour ”, hashtag lub nazwa nadawcy . Na przykład użyjmy „Power Automate” jako wyszukiwanego tekstu lub słowa kluczowego. 

Następny służy do uzyskiwania informacji o użytkowniku, takich jak jego nazwa użytkownika. Na razie nie musimy tego zmieniać, ponieważ chcemy tylko uzyskać nazwę użytkownika osoby, która go napisała na Twitterze.

Ostatni parametr służy do wysyłania wiadomości e-mail na adres e-mail z tematem i treścią oraz z ustawionymi zmiennymi.

Zmieńmy pole *Do na nasz własny adres e-mail. 

Na razie nie musimy zmieniać Tematu , ponieważ zmienna tekstowa Tweeta to zawartość tekstowa tweeta, której potrzebowaliśmy. Z drugiej strony zmienna Name to imię i nazwisko osoby, która ją napisała na Twitterze. 

Ciało da nam więcej informacji o aktualnie dodawanych zmiennych.

Kliknijmy narzędzie do sprawdzania przepływu , aby sprawdzić, czy nie ma błędów.

Jeśli nie ma żadnych błędów, kliknij przycisk Zapisz .

Przejdźmy następnie do strony Moje przepływy . Możemy teraz zobaczyć nasz przepływ na tej liście. 

Wniosek

W tym poście na blogu omówiliśmy, jak łatwo utworzyć zautomatyzowany przepływ w usłudze Microsoft Power Automate. Utworzyliśmy skomplikowany przepływ przy użyciu jednego z dostępnych szablonów w usłudze Power Automate. Omówiliśmy również, jak możemy dodać wiele połączeń do naszego przepływu.

Automatyzacja procesów zwiększa produktywność i zwiększa efektywność w każdym przedsiębiorstwie.

Dlatego ważne jest, aby nauczyć się tworzyć zautomatyzowane przepływy w Power Automate, ponieważ mogą one zastąpić ręczne i złożone procesy, które zajmują zbyt dużo naszego czasu.

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Używanie usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates
Aktualizacje LuckyTemplates na czerwiec i czego spodziewać się w lipcu
Nowe kursy mistrzowskie LuckyTemplates: Power Apps i Power Automate