Zestawy danych usługi LuckyTemplates: typy i konwencje nazewnictwa

W tym samouczku omówię zestawy danych usługi LuckyTemplates, w tym typy danych i znaczenie konwencji nazewnictwa.

Dane użyte w tym przykładzie to pakiet zasobów udostępniony .

Chcemy mieć pewność, że podczas importowania tych danych programu Excel do naszego modelu usługi LuckyTemplates uzyskamy bezbłędne renderowanie.

Jeśli nie będziemy ostrożni, możemy przegapić przypadkowe błędy ukryte w naszych zestawach danych usługi LuckyTemplates. Możemy tego uniknąć, upewniając się, że typy danych są poprawne.

Spis treści

• Formatowanie typów danych
  • Sprawdzanie typu danych
  • Zmiana typu danych
• Aktualizowanie konwencji nazewnictwa
  • Utrzymywanie nazw w prostocie
• Formatowanie danych z systemu opartego na sieci Web
• Wniosek

Formatowanie typów danych

Typy danych są częstą przyczyną błędów w modelach usługi LuckyTemplates.

Edytor zapytań to funkcja usługi LuckyTemplates, która umożliwia łatwe identyfikowanie i formatowanie typów danych.

Możesz określić typy danych za pomocą obrazów lub ikon obok każdej nazwy kolumny/danych.

Na przykład możemy łatwo stwierdzić, że kolumna OrderDate jest w formacie daty.

Możemy również użyć Wstążki głównej, aby przejrzeć wszystkie typy danych w naszej tabeli.

Oprócz typów dat istnieją również typy danych liczbowych i tekstowych .

Ważną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest upewnienie się, że kolumny liczbowe powinny mieć prawidłowy typ danych, ponieważ może to wpłynąć na przyszłe obliczenia i agregacje.

Kolumny numeryczne mają wartości jako typy danych.

W tym przykładzie są to cena jednostkowa, ilość zamówienia, całkowity przychód i całkowity koszt jednostkowy.

Sprawdzanie typu danych

Aby sprawdzić, czy dane zaimportowane z Excela do LuckyTemplates są poprawne, wystarczy kliknąć Data Type w zakładce Home.

Dzięki tej funkcji zmiana, poprawianie i formatowanie typów danych jest łatwe w Edytorze zapytań.

Pamiętaj też, aby zawsze kliknąć Zamknij i zastosuj, aby zachować wprowadzone zmiany.

Zmiana typu danych

Możemy również zmieniać typy danych w samych danych.

Wybierając kolumnę w tabeli i przechodząc do zakładki Narzędzia kolumn , możemy szybko zmienić typ danych, dokonując wyboru w polu rozwijanym Format .

Jest to świetna technika do organizowania danych i kolumn w naszych tabelach.

Aktualizowanie konwencji nazewnictwa

Jedną z moich najlepszych praktyk, jeśli chodzi o organizowanie zestawów danych usługi LuckyTemplates, są dobre konwencje nazewnictwa. Zawsze staram się, aby nazwy moich danych były jak najbardziej intuicyjne.

IntelliSense to funkcja usługi LuckyTemplates, która automatycznie wyświetla sugestie w obrębie miary . Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy nazwy mają odpowiedni format.

Właściwy format oznacza rezygnację z podkreśleń, przypadkowych nazw i skrótów.

Na przykład, jeśli utworzymy nową miarę do obliczania całkowitej sprzedaży, podczas pisania pojawią się sugestie.

Ale znowu jest to możliwe tylko wtedy, gdy używamy intuicyjnych nazw.

Jest to kluczowy szczegół do zaimplementowania w naszych modelach danych, ponieważ ułatwia odwoływanie się do typu kolumny, której chcemy użyć w naszych formułach.

Jeśli chcemy użyć kolumny w naszych danych sprzedaży do obliczenia całkowitego przychodu, wystarczy wpisać „Rev”, a ta kolumna pojawi się na pasku formuły.

Możliwe, że inne osoby w zespole będą używać informacji w usłudze LuckyTemplates do tworzenia raportów i analiz.

Dzięki temu intuicyjne nazewnictwo danych ułatwia wszystkim w organizacji korzystanie z technologii IntelliSense i znajdowanie tego, czego potrzebują do wykonywania obliczeń.

Utrzymywanie nazw w prostocie

Musimy upewnić się, że nazwy danych, tabel i kolumn są proste.

W tym przykładzie podkreślenia i skróty użyte do nazwania danych są niepotrzebne.

Musimy się upewnić, że kiedy inni ludzie spojrzą na formułę, zrozumieją, co to jest.

Podobnie jak w przypadku typów danych, Edytor zapytań to doskonałe miejsce w usłudze LuckyTemplates do aktualizowania nazw danych .

Kliknij przycisk Przekształć dane na karcie Narzędzia główne, aby uzyskać dostęp do Edytora zapytań.

Pierwszym krokiem w konwencjach nazewnictwa powinna być zmiana nazw tabel.

Tabele i kolumny to ważne aspekty usługi LuckyTemplates, ponieważ służą do odwoływania się do danych. Dlatego musimy sprawić, by ich nazwy były proste i przystępne.

Formatowanie danych z systemu opartego na sieci Web

Dane i informacje pobierane z sieci lub bazy danych są zwykle skracane i mają nietypowe etykiety i nazwy kolumn.

Zanim użyjemy tych danych w naszych formułach i modelach, musimy sprawić, by były przejrzyste i płynne w Edytorze zapytań.

Edytor zapytań LuckyTemplates prezentuje dobre podsumowanie i migawkę wszystkich danych zawartych w naszym modelu. Dzięki temu korzystanie z tej funkcji w usłudze LuckyTemplates umożliwia łatwe odwoływanie się do danych i ich indeksowanie.

Wniosek

Dobre konwencje nazewnictwa i zoptymalizowane typy danych umożliwiają użytkownikom usługi LuckyTemplates szybkie lokalizowanie danych i odwoływanie się do nich w ich formułach i modelach.

Niepoprawne formaty, takie jak błędy typów danych i podkreślenia, można łatwo naprawić w Edytorze zapytań.

W porównaniu z indywidualnym ustalaniem tytułów, osi i podpowiedzi, Edytor zapytań umożliwia nam wprowadzanie korekt jednocześnie.

Techniki omówione w tym samouczku to świetne sposoby na zaoszczędzenie czasu i wysiłku przy wykonywaniu prostych zadań.

Wszystkiego najlepszego,