Zmiana lokalizacji pliku przy użyciu parametru zapytania w usłudze LuckyTemplates

W tym samouczku dowiesz się, jak udostępnić plik osobie, która nie jest częścią Twojej firmy, przy użyciu parametru zapytania w usłudze LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

Dane użyte w tym samouczku to podstawowy plik magazynowy zawierający dane dotyczące odzieży.

W tym przykładzie załóżmy, że pracujesz z osobą o imieniu Bill .

Bill to ktoś, kogo nie znasz. Może to być osoba z zewnątrz lub ktoś z Twojej firmy, ale jest częścią innego działu.

Prosi cię o pomoc w związku z problemami, które napotyka w związku z określonym plikiem w bazie danych.

Ten problem można rozwiązać tylko za pomocą zapytania o moc .

Spis treści

• Nie można uzyskać dostępu do plików
• Używanie parametru zapytania
• Zmiana lokalizacji plików
• Wniosek

Nie można uzyskać dostępu do plików

Możesz przejść do zapytania zasilania, klikając opcję Edytuj zapytania .

Problem polega jednak na tym, że nie masz dostępu do folderu, z którego korzysta Bill.

Pojawia się komunikat o błędzie, który uniemożliwia kontynuację.

Kiedy Bill importował dane do lokalizacji, użył pliku tekstowego. Może to być między innymi plik CBS lub Excel. Plik znajduje się na pulpicie Billa, do którego nie masz dostępu.

Ale w tym przykładzie wygodnie masz te dane na pulpicie, dzięki czemu możesz łatwo zmienić lokalizację pliku. Umożliwi to przeglądanie danych.

Jednak następnym problemem byłoby przesłanie tego pliku z powrotem do Billa. Natknie się na ten sam problem, co przy pierwszej próbie otwarcia pliku.

Idealnie najprostszym rozwiązaniem byłoby umieszczenie tego we współdzielonym źródle danych na dysku sieciowym lub w chmurze.

Ale w przypadkach, gdy ta opcja nie jest możliwa, musisz utworzyć prosty parametr, który będzie przekazywany do źródła pliku. Tak więc zamiast zakodowanej na stałe wartości będzie to menu rozwijane lub opcja, w której użytkownik może wpisać coś, aby łatwo zmienić folder lub lokalizację pliku.

Używanie parametru zapytania

Oto jak to zrobić.

Przejdź do Zarządzaj parametrami i wybierz Nowy parametr .

Możesz nazwać nowy parametr według własnego uznania. W tym samouczku nazywa się to FileLocation .

Bieżąca wartość to cała ścieżka do pliku, która znajduje się w C:\Users.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych kliknij OK.

Teraz wróć do Zapytania o dane giełdowe i kliknij opcję Edytor zaawansowany .

Aby mieć pewność, że w przyszłości nie wystąpią takie problemy, należy pozbyć się wszelkich wartości zakodowanych na stałe w edytorze zapytań. Dlatego zamiast lokalizacji pliku musisz wpisać parametr w usłudze LuckyTemplates.

Zakodowane na stałe wartości czynią rzeczy nieelastycznymi.

Zamiast zakodowanej na stałe wartości, teraz wstawi wartość parametru.

Zmiana lokalizacji plików

W sekcji Zarządzaj parametrami masz teraz listę wartości.

Dzięki temu możesz teraz łatwo przełączać się między lokalizacjami plików. Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić wszystkie lokalizacje na liście.

Kiedy wyślesz ten plik z powrotem do Billa, może on łatwo zmienić lokalizację na swój pulpit, aby mieć łatwy dostęp do pliku i odwrotnie.

Możesz dokonać dowolnej transformacji w lokalizacjach plików zgodnie z potrzebami odbiorcy.

Wniosek

Technika opisana w tym samouczku jest łatwiejszą alternatywą umożliwiającą elastyczne udostępnianie plików lub zmiany lokalizacji. Jest to również najbardziej przydatne, gdy masz wiele plików.

Jest to prosta technika, która pokazuje, jak utworzyć nowy parametr w usłudze LuckyTemplates, aby zapewnić większą elastyczność wszystkim użytkownikom korzystającym z danych.

Wszystkiego najlepszego,