10 typowych problemów napotykanych w Dragon Professional Individual

Oto dziesięć typowych problemów, z którymi borykają się użytkownicy Dragon Professional Individual. Problemy to tylko część doświadczenia posiadania czegoś. I problemy z oprogramowaniem. . . są tylko częścią doświadczenia. Okres.

Dyktowanie, ale nic się nie dzieje

Słowa wychodzą z twoich ust, ale nie pojawiają się na ekranie. Powiedz kilka słów do mikrofonu i zobacz, co się stanie. Czy jest napisane: Proszę, powiedz to jeszcze raz ? OK, podążaj za słowami po opuszczeniu ust:

  • Pierwszy przystanek: mikrofon. Czy jest podłączony do komputera we właściwym gnieździe mikrofonowym? (Czerwony jest zwykle właściwy.) Spróbuj użyć mikrofonu do czegoś innego, na przykład Rejestratora dźwięku systemu Windows. Jeśli możesz nagrać dźwięk przez mikrofon, to nie jest to przyczyną.

  • Drugi przystanek: karta dźwiękowa. Słaba karta dźwiękowa powoduje słabe rozpoznawanie, ale nawet słabe rozpoznawanie jest dalekie od niczego. Karta dźwiękowa musiałaby zostać zepsuta, a nie tylko złej jakości, aby Dragon Professional Individual przestał działać. Wydaje się mało prawdopodobne.

  • Trzeci przystanek: Windows. Kliknij dwukrotnie ikonę głośnika na pasku zadań i spójrz na saldo mikrofonu. Czy zaznaczone jest pole wyboru Wycisz? Odznacz to, jeśli tak.

    Inną możliwością jest to, że system Windows (z własnych niezgłębionych powodów) zmienił ustawienia twojego urządzenia — przedefiniował twój mikrofon na drukarkę lub coś równie przydatnego. Sprawdzenie mikrofonu albo naprawi problem, albo da Ci bardziej konkretną skargę, którą możesz zgłosić do pomocy technicznej Dragon.

  • Czwarty przystanek: ikona mikrofonu. Czy Dragon Professional Individual śpi? Sprawdź ikonę mikrofonu na pasku zadań Windows lub na pasku narzędzi Dragon Professional Individual. Jeśli jest niebieski, to śpi.

Jeśli dyktujesz bezpośrednio w oknie dokumentu Dragon Professional Individual, wszystkie powyższe źródła są oczywistymi źródłami do sprawdzenia. Ale jeśli dyktujesz do innej aplikacji, są inne miejsca, w których możesz szukać problemów.

  • Piąty przystanek: aplikacja. Być może nie zdajesz sobie sprawy, które okno jest aktywne, a tekst faktycznie gromadzi się gdzieś, w którym nie patrzysz. Kliknij okno, w którym chcesz dyktować, aby upewnić się, że jest aktywne. Jeśli używasz klawiatury do wpisywania czegoś, czy pojawia się tam, gdzie się tego spodziewasz? Jeśli nie, problem nie ma nic wspólnego z Dragon Professional Individual.

  • Szósty przystanek: DragonBar. Spójrz na DragonBar i zobacz, czy okrąg ma zielony kolor. Jeśli nie jest zielony, oznacza to, że utraciłeś obsługę aplikacji, w której się znajdujesz, lub nigdy jej nie miałeś.

Ponadto, jeśli używasz niestandardowej aplikacji firmy Microsoft, dobrym pomysłem może być użycie funkcji Dictation Box. Jeśli zdarzy się to w programie Microsoft Outlook lub Microsoft Word, zamknij je razem z Dragon Professional Individual, a następnie uruchom je ponownie. To zwykle naprawia. Upewnij się również, że WinWord.exe lub Outlook.exe nie jest uruchomiony na karcie Procesy Menedżera zadań.

Radzenie sobie z nieprawidłowymi wynikami

Jeśli Dragon Professional Individual po prostu nie wypowiada się prawidłowo, gdy dyktujesz, masz tak zwane błędy rozpoznawania lub problemy z dokładnością. Czy nie czujesz się lepiej, mając oficjalną diagnozę swojego problemu?

  • Upewnij się, że rzeczywiście wypowiadasz każde słowo w całości i wypowiadasz całe frazy. Nie zatrzymuj się między słowami, nie pomijaj ich, nie przycinaj ich na końcu ani nie mieszaj ich do innych słów.

  • Upewnij się, że mikrofon jest umieszczony z boku ust, około pół cala dalej.

  • Ponownie uruchom sprawdzanie mikrofonu: Wybierz Audio→Sprawdź mikrofon.

  • Wybierz Narzędzia→Opcje i w wyświetlonym oknie dialogowym Opcje kliknij zakładkę Różne. Przeciągnij suwak Szybkość kontra dokładność bardziej w prawo. Kliknij przycisk OK.

Jeśli problem polega na tym, że Dragon Professional Individual powtarza pewne słowa niepoprawnie, upewnij się, że korzystasz z okna dialogowego Korekta, aby Dragon Professional Individual dowiedział się o jego błędach. (Powiedz: Popraw to po błędach w Dragon Professional Individual.) Jeśli po prostu zaznaczysz błędny tekst i podyktujesz go, Dragon Professional Individual nigdy się nie nauczy.

Wypowiadanie poleceń, które są wpisywane jako tekst

Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujące niż wybranie najważniejszego wiersza w dokumencie i powiedzenie Zaznacz to tylko po to, aby zobaczyć, jak cały wiersz znika i zostaje zastąpiony słowami zaznaczonymi kursywą. (Szybkie Cofnij to lub dwa zwykle przywracają to, co straciłeś).

Ten rodzaj problemu może wystąpić z wielu powodów. Oto kilka rzeczy do sprawdzenia lub wypróbowania:

  • Czy polecenie ma działać w tej aplikacji?

  • Popraw swoje przerwy. W przypadku poleceń składających się z wielu słów, takich jak „Kursywa” lub „Sformatuj czcionkę Arial pogrubioną czcionką na 16 punktów”, zatrzymaj się na chwilę przed i po poleceniu, ale nie w środku.

  • Czy Dragon Professional Individual słyszy Cię prawidłowo? Obserwuj pole statusu lub zwracaj uwagę na typy Dragon Professional Individual, zamiast robić to, co chcesz. Jeśli usłyszy „Kapelusz w rozmiarze włoskim” , to nie będzie niczego kursywą. Jeśli tak się stanie, powinieneś przećwiczyć Word na poszczególnych poleceniach, które Dragon Professional Individual błędnie interpretuje.

  • Przytrzymaj klawisz Control. Przytrzymanie klawisza Control podczas dyktowania to sposób na powiedzenie: „Hej, asystentze, to jest polecenie, które wypowiadam!” Jeśli to nie zadziała, czas spróbować zrealizować swój cel w inny sposób. Na przykład możesz spróbować powiedzieć „Naciśnij Control I” zamiast „Zamień to kursywą”.

Brak kontroli tekstu za pomocą pełnej kontroli tekstu

Najczęstszym powodem, dla którego pełna kontrola tekstu nie działa, jest to, że aplikacja, do której dyktujesz, nie jest aplikacją z pełną kontrolą tekstu. Aby łatwo określić, czy tak jest, spójrz na pasek DragonBar po prawej stronie, gdzie widzisz okrąg. Jeśli kółko jest zielone, znajdujesz się w aplikacji z pełną kontrolą tekstu. Jeśli okrąg jest jasnoszary, nie jesteś.

Odkrywam, że Dragon Professional Individual wstawia dodatkowe małe słowa

W niektóre dni możesz znaleźć swoje dokumenty zaśmiecone małymi słowami, takimi jak in lub do lub i. Jesteś pewien, że ich nie powiedziałeś. Twój asystent Dragon Professional Individual wydaje się mieć dzisiaj nadmierną wyobraźnię.

Te dodatkowe małe słowa pochodzą z dwóch miejsc. Najbardziej prawdopodobnym wyjaśnieniem jest to, że mikrofon jest źle ustawiony. Jeśli mikrofon znajduje się przed ustami, a nie z boku, Twoje słowa są przerywane małymi podmuchami powietrza. Te zaciągnięcia uderzają w mikrofon i wydają krótki, ostry dźwięk, który Dragon Professional Individual interpretuje jako krótkie słowo. Możliwe też, że oddech wydobywający się z twoich nozdrzy wieje przez mikrofon. W obu przypadkach przesuń mikrofon dalej z boku ust.

Drugą możliwością jest to, że zbyt mocno starasz się wymawiać spółgłoski. Jedynym rozwiązaniem jest tutaj relaks; wróć do mówienia w sposób, w jaki mówisz naturalnie. (Właśnie dlatego nazywają to Dragon Professional Individual, wiesz.)

Radzenie sobie z powolnym dyktowaniem

Dyktujesz coś do Dragon Professional Individual, a potem czekasz. Jak długo zajmie zorientowanie się, co powiedziałeś? Czy to w ogóle cię usłyszało? Czy powinieneś powtórzyć? Wreszcie pojawiają się słowa.

Z powolnym czasem reakcji możesz poradzić sobie w następujący sposób:

  • Zignoruj ​​to. Nie czekaj, aż słowa pojawią się na ekranie. Dyktuj dalej. Dragon Professional Individual zapamiętuje nawet pół godziny dyktowania, więc nie martw się, jeśli dostaniesz kilka linijek przed nim.

  • Zmień ustawienia. W oknie Dragon Professional Individual powiedz „Kliknij Narzędzia, Opcje”. Gdy pojawi się okno dialogowe Opcje, powiedz kilka razy „Kliknij Różne”, a następnie „Naciśnij Tab”, aż wybierzesz suwak Szybkość kontra dokładność. Przesuń suwak w kierunku Najszybszej odpowiedzi za pomocą polecenia „Przesuń w lewo < numer >” . Gdy masz suwak tam, gdzie chcesz, powiedz „Kliknij OK”.

  • Uwolnij trochę pamięci RAM (pamięci). Zamknij wszystkie programy, których nie potrzebujesz, i wyłącz funkcje w tle tych, których potrzebujesz, takie jak automatyczne sprawdzanie pisowni.

  • Zamknij wszystkie aplikacje i uruchom ponownie komputer. Jeśli korzystasz z komputera przez kilka godzin i otwierasz i zamykasz wiele aplikacji, księgowość systemu Windows mogła się poplątać. Ponowne uruchomienie może dać komputerowi dostęp do zasobów, o których zapomniał.

  • Zainstaluj więcej pamięci RAM. Nie przyniesie to wiele dobrego w ciągu najbliższych 5 minut, ale na dłuższą metę jest to najlepsze rozwiązanie.

  • Wyłącz polecenia języka naturalnego. Jeśli nie potrzebujesz poleceń języka naturalnego, wystarczy zwykłe stare dyktowanie i polecenia dyktowania działające w oknie Dragon Professional Individual, wyłącz polecenia języka naturalnego. Wybierz Narzędzia→Opcje w oknie Dragon Professional Individual. W wyświetlonym oknie dialogowym Opcje kliknij kartę Polecenie, a następnie kliknij przycisk Więcej poleceń na dole. Tam kliknij, aby wyczyścić znacznik wyboru oznaczony Włącz polecenia języka naturalnego. Kliknij OK.

Odkrywanie poleceń menu, które nie działają

Kiedy mówisz Kliknij i nic się nie dzieje, prawdopodobnym problemem jest to, że pole wyboru Użyj menu zgodnych z czytnikami ekranu nie jest zaznaczone. Aby to sprawdzić:

W oknie Dragon Professional Individual wybierz Narzędzia→Opcje.

Nie ma sensu mówić ci, jak uzyskać do tego dostęp głosowo, ponieważ to dokładnie nie działa!

Gdy pojawi się okno dialogowe Opcje, kliknij kartę Różne.

Znajdź pole wyboru Voice Enable Menu, Buttons and Other Controls Excluding i upewnij się, że jest zaznaczone.

Śledzenie poleceń języka naturalnego, które nie działają

Jeśli polecenia języka naturalnego nie działają, dwie najbardziej prawdopodobne możliwości to:

  • Nie dyktujesz kompatybilnej aplikacji. Polecenia języka naturalnego nie działają w każdej używanej aplikacji. Upewnij się, że jest włączony dla poleceń języka naturalnego.

  • Ktoś wyłączył polecenia języka naturalnego. Aby je ponownie włączyć:

    Wybierz Dragon Professional Individual→Narzędzia→Opcje.

    W wyświetlonym oknie dialogowym Opcje kliknij kartę Polecenie, a następnie kliknij przycisk Więcej poleceń na dole.

    Po dotarciu na miejsce upewnij się, że pole wyboru oznaczone jako Włącz polecenia języka naturalnego ma znacznik wyboru. Jeśli nie, zaznacz to pole wyboru i kliknij OK.

    W otwartym oknie ponownie kliknij OK.

Kiedy wszystko inne zawiedzie, integracja Dragona z aplikacją może nie działać. Całkowicie zamknij aplikację i całkowicie zamknij Dragon Professional Individual. Ponowne otwarcie obu powinno ponownie połączyć asystenta i aplikację.

Upewnienie się, że cofnięcie nie cofnie

Często, szczególnie w programie Word, Cofnij to nie powoduje całkowitego cofnięcia (cofanie niedokończone?). Częściowo cofa. Załóżmy na przykład, że podświetlasz jakiś tekst i wypowiadasz polecenie Formatuj tę antenę 14 ”, ale zamiast zmiany formatu Dragon Professional Individual, nad zaznaczonym tekstem wpisuje Formatuj tę antenę dla nastolatków . Nie to, co miałeś na myśli. Mówisz więc Cofnij to ”, a Dragon Professional Individual usuwa naruszający tekst, ale nadal brakuje zamierzonego oryginalnego tekstu!

W takim przypadku musisz powtórzyć polecenie Cofnij to . Wiele działań w programie Dragon Professional Individual składa się w rzeczywistości z kilku działań w programie Word, a Cofnij to cofa tylko jedno działanie w programie Word na raz.

Zdając sobie sprawę, że początek się nie zaczyna

Mówisz Uruchom Internet Explorer lub „ Uruchom Microsoft Word lub Uruchom Quicken i nic się nie dzieje. O co chodzi?

Polecenie Start uruchomi dowolną aplikację zainstalowaną na komputerze, która:

  • Ikona skrótu na pulpicie

  • Wpis w menu Programy

Haczyk polega jednak na tym, że musisz wymówić nazwę dokładnie tak, jak pojawia się w skrócie lub pozycji menu. Jeśli więc wpis w menu Programy to Microsoft Word 2010, musisz powiedzieć Uruchom program Microsoft Word Twenty Ten”.

Jeśli nazwa na ikonie lub pozycji menu jest zbyt gęsta, aby była warta wymówienia, lub jeśli nigdy nie pamiętasz dokładnie, co mówi, zmień jej nazwę. Zmień nazwę ikony pulpitu, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając Zmień nazwę. Możesz zrobić to samo z wpisami menu Programy, ale musisz je najpierw znaleźć. Mieszkają w folderze C: WindowsStart Menu.

Inną możliwością jest to, że masz zbyt wiele programów na liście Start lub na pulpicie, więc ten, którego chcesz użyć, nie może zostać otwarty. Dragon Professional Individual śledzi do 500 pozycji menu i pulpitu. Jeśli przekroczysz tę liczbę, będziesz miał problem z otwarciem programu. Wyczyszczenie listy może rozwiązać ten problem.

Profesjonalna osoba, która zatrzyma się w miejscu. 

Przycisk wyciszenia WŁ./WYŁ. Sprawdź, czy przycisk wyciszenia jest włączony, czy wyłączony. Możesz dwukrotnie kliknąć ikonę głośnika na pasku zadań i sprawdzić balans mikrofonu. Jeśli pole wyboru Wycisz jest zaznaczone, usuń jego zaznaczenie. Możesz także sprawdzić mikrofon, aby rozwiązać problem. Ikona mikrofonu na śpiącym smoku? Dowiedz się, czy Dragon Professional Individual śpi. Jeśli ikona mikrofonu na pasku zadań Windows lub na pasku narzędzi Dragon Professional Individual jest niebieska, oznacza to, że urządzenie śpi. Jest to przydatne, jeśli dyktujesz bezpośrednio w oknie dokumentu Dragon Professional Individual. Powyższe źródła są oczywistymi źródłami, które warto sprawdzić. Jeśli dyktujesz w innej aplikacji, musisz sprawdzić, czy nie występują inne problemy. Sprawdź pasek Smoka. Poznaj kolor Dragon Bar. Sprawdź, czy wskaźnik koła ma kolor zielony. Jeśli nie jest zielony, oznacza to, że utraciłeś wsparcie. W przypadku korzystania z aplikacji innej firmy niż Microsoft skorzystaj z Dyktafonu. Jeśli dzieje się to w programie Microsoft Outlook lub Microsoft Word, pamiętaj o zamknięciu ich wraz z programem Dragon Professional Individual, a następnie ponownym uruchomieniu. To zazwyczaj rozwiązuje problem. Upewnij się także, że na karcie Procesy Menedżera zadań nie jest uruchomiony program WinWord.exe lub Outlook.exe. Błędy rozpoznawania Jeśli Twój specjalista Dragon nie dyktuje poprawnie, nazywa się to błędami rozpoznawania lub problemami z dokładnością. Staraj się wypowiadać w pełni każde słowo i wypowiadaj całe frazy. Nigdy nie rób przerw między słowami i nigdy ich nie pomijaj, nigdy nie przycinaj ich na końcu ani nigdy nie bełkotaj ich innymi słowami. Ważne jest, aby mikrofon znajdował się blisko ust. Można go ustawić w odległości około pół cala. Należy przeprowadzić sprawdzanie mikrofonu. Wybierz opcję Dźwięk —>Sprawdź mikrofon. Wybierz opcję Narzędzia —>Opcje. Gdy pojawi się okno dialogowe Opcje, kliknij kartę Różne. Przeciągnij suwak Szybkość i dokładność bardziej w prawo. A następnie kliknij przycisk OK. Jeżeli Dragon wielokrotnie myli pewne słowa, należy skorzystać z okna dialogowego Korekta, aby Dragon Individual dowiedział się o jego błędach. (Powiedz „Popraw to” po błędach Dragon Professional Individual.) Jeśli po prostu zaznaczysz niedokładny tekst i go podyktujesz, Dragon Individual nigdy się nie nauczy. Polecenia są wpisywane jako tekst. Bardzo frustrujące jest to, gdy wymawiasz polecenie, a oprogramowanie Dragon Naturally Speaking dyktuje je w postaci tekstu. Na przykład, gdy powiesz: „Ustaw to kursywą”, tylko po to, aby zobaczyć, jak cała linia znika i zostaje zastąpiona słowami pisanymi kursywą. Musisz wykonać szybkie „Cofnij”. Zwykle przywraca to, co straciłeś. Kiedy polecenia są wpisywane jako tekst podczas korzystania z oprogramowania Dragon Naturally Speaking, dzieje się tak z kilku powodów. Kilka z nich możesz sprawdzić tutaj. Przeczytaj także: Recenzja Dragon Professional Individual 15 w USA