5 powodów, dla których możesz potrzebować prywatnego hostingu do udostępniania plików

Trudno wyobrazić sobie współczesny świat bez udostępniania plików. Wymieniamy się ciekawymi książkami, filmami z naszych ostatnich wakacji, dokumentami z pracy i wieloma innymi rzeczami. Aby to zrobić, większość z nas korzysta z hostingu do udostępniania plików, nie zdając sobie z tego sprawy.

Jeśli wysłałeś link do swojego raportu na Dysku Google lub pobrałeś coś z Dropbox, korzystasz z hostingu udostępniania plików.

Najczęstsze przypadki użycia hostingu z udostępnianiem plików obejmują między innymi:

• Osobiste archiwum mediów – to jest oczywiste, ponieważ wszyscy kochamy tę nostalgię za oglądaniem starych zdjęć
• Współpraca – do edycji artykułów w Google Docs, burzy mózgów nad pomysłami z jednoczesnym wypełnianiem kolumn w arkuszach kalkulacyjnych.
• Przechowywanie kopii zapasowych — do przechowywania ważnych danych internetowych poza siedzibą firmy.
• Naruszenie praw autorskich – to paskudne naruszenie wykorzystywane do rozpowszechniania pirackich treści, więc nie będziemy się na ten temat wdawać w szczegóły
• Synchronizacja plików – do modyfikacji pliku z telefonu i zobaczenia zmian odzwierciedlonych na innych urządzeniach.

Niektóre z tych scenariuszy można zrealizować za pomocą publicznych usług udostępniania plików, podczas gdy inne wymagają prywatnych rozwiązań do udostępniania plików.

Zrozumienie , jak działają serwery plików, pomoże Ci dokonać właściwego wyboru. Zasadniczo serwer plików to centralna pamięć masowa dla plików, do których można uzyskać dostęp zdalnie za pośrednictwem sieci. Zapewnia to bezproblemowy dostęp i wymianę informacji między wieloma urządzeniami.

W przypadku korzystania z rozwiązań publicznych, pliki mogą być dostępne dla każdego w Internecie bez możliwości ograniczania tej sieci, a opcje prywatnego udostępniania plików nie będą dostępne nigdzie poza siecią prywatną.

Dlaczego miałbyś tego potrzebować? Oto 3 główne powody:

1 – Zarządzanie scentralizowane

Korzystając z usług publicznych, nie możesz mieć pełnego obrazu tego, co dzieje się w Twojej przestrzeni. Na pewno możesz osobno sprawdzić wszystkie pliki i foldery, aby zobaczyć, kto ma do nich dostęp i kto dokonał ostatnich zmian.

Rozwiązania do udostępniania prywatnych plików umożliwiają posiadanie scentralizowanego systemu zarządzania, który monitoruje całą aktywność na plikach, taką jak otwieranie, pobieranie, przesyłanie i zmiany, bez konieczności sprawdzania każdego pliku osobno.

Co więcej, można zintegrować system uprawnień, taki jak Active Directory, aby otwierać lub ograniczać dostęp do plików dla grup użytkowników, oszczędzając czas przy otwieraniu wszystkich wymaganych praw dostępu do plików dla nowych pracowników i ograniczając go, gdy odchodzą.

2 – Szybsza współpraca

Rozwiązania hostowane na prywatnym serwerze umożliwiają szybszą synchronizację między plikami i wygodniejszą współpracę . Chociaż możliwe jest, aby kilka osób pracowało publicznie nad tym samym plikiem, czasami może to być powolne (pamiętaj o tym momencie, gdy otworzysz ciężki arkusz kalkulacyjny, zmodyfikujesz jedną komórkę i wyświetlenie zmian trwa wiecznie), ale nie jest to możliwe.

W przypadku prywatnych rozwiązań do udostępniania plików i rozproszonych systemów plików, kopia lokalna jest edytowana, a następnie zmiany są synchronizowane z plikiem głównym, aby przyspieszyć ten proces.

3 – Szyfrowanie danych

Zwykle nie masz kontroli nad opcjami szyfrowania danych podczas korzystania z opcji publicznego udostępniania plików. Niesie to za sobą ryzyko wycieku danych. W przypadku przepisów o ochronie danych osobowych, takich jak RODO lub CCPA, niewystarczające szyfrowanie może powodować wiele problemów.

Dzięki rozwiązaniom prywatnym decydujesz o szyfrowaniu i dodatkowych warstwach ochrony, takich jak łącza chronione hasłem i oprogramowanie chroniące przed złośliwym oprogramowaniem do skanowania przychodzących plików w celu zapobiegania wirusom i innym niechcianym wirusom. To tak, jakbyś miał pełną moc ochrony swojego komputera, ale na większą skalę .

Jeśli chodzi o ochronę serwerów i upewnienie się, że wszystkie wymagania dotyczące zgodności są spełnione, zdecydowanie zaleca się zatrudnienie specjalisty ds. Bezpieczeństwa, aby był po bezpiecznej stronie.

4 – Cena

Mówiąc o przestrzeniach publicznych, dają one za darmo niewystarczającą ilość miejsca ( np. 2 GB na Dropbox i 15 GB na Dysk Google ). Dla dużych przedsiębiorstw, które działają na dużych masach danych, może to stanowić problem, ponieważ będą musiały stale kupować dodatkowe miejsce na dysku lub dodatkowe usługi, aby poradzić sobie z napływem danych. Wybór rozwiązania z zarządzanym serwerem plików może wydawać się tańszy w rezultacie końcowym.   

5 – Potrzeby dostosowania 

Często publiczne usługi udostępniania plików oferują gotowe funkcje, których nie można dostosować do konkretnych potrzeb organizacji, takich jak konfigurowanie automatycznych kopii zapasowych poza siedzibą firmy, zdalne przesyłanie/pobieranie plików za pomocą interfejsu API lub wymiana łączy chronionych hasłem. Główną korzyścią płynącą z prywatnych serwerów plików jest to, że możesz zainstalować niestandardowe oprogramowanie do zarządzania plikami, aby zaspokoić swoje potrzeby i zmodyfikować system według własnego uznania.

W celach związanych z pracą hosting udostępniania plików prywatnych wydaje się być jedynym możliwym sposobem. Ale jeśli chodzi o główne pytanie, co jest lepsze – publiczne bezpłatne usługi czy założenie własnego serwera plików, nie ma prawidłowej odpowiedzi.

Chociaż ta ostatnia zapewnia większe bezpieczeństwo pracy z poufnymi danymi, może nie być konieczna do udostępniania archiwów śmiesznych zdjęć kotów. Publiczne usługi udostępniania plików znacznie upraszczają nasze życie i mogą w pełni zaspokoić codzienne potrzeby, więc tutaj wszystko będzie zależeć od scenariusza użycia