Co to jest Google Voice i jak z niego korzystać?

Jeśli korzystasz z usług Google, takich jak Gmail i Dokumenty Google, być może słyszałeś o Google Voice. Google Voice to bezpłatna usługa zapewniająca numer telefonu w chmurze, z którego możesz korzystać z dowolnego miejsca. Usługa obejmuje bezpłatne rozmowy telefoniczne, bezpłatną pocztę głosową oraz integrację z urządzeniami mobilnymi.

Usługa ta może być niezwykle przydatna do wykonywania połączeń telefonicznych z komputera lub jeśli po prostu chcesz mieć zapasowy numer telefonu. Przyjrzyjmy się jednak szczegółom i przyjrzyjmy się, czym dokładnie jest Google Voice i jak działa.

Jak działa Google Voice?

Usługa Google Voice różni się od większości usług połączeń online. W przeciwieństwie do Skype'a czy Zooma nie jest on przeznaczony do obsługi wideokonferencji. I w przeciwieństwie do większości mobilnych aplikacji do obsługi komunikatorów , jego podstawową funkcją nie jest czat grupowy, chociaż można korzystać z funkcji wysyłania wiadomości tekstowych.

Istnieje jednak wiele powodów, dla których usługa Google Voice jest przydatna:

• Jesteś w podróży i nie masz dostępu do numeru stacjonarnego.
• Chcesz, aby klienci mogli się z Tobą kontaktować, ale nie chcesz publikować swojego prywatnego numeru telefonu.
• Anulujesz swój abonament komórkowy , ale nadal chcesz, aby ludzie mogli się z Tobą skontaktować, gdy zadzwonią na Twój stary numer telefonu.
• Przeprowadzasz się i chcesz zaoszczędzić pieniądze nie zapisując się na usługę telefoniczną w nowym miejscu.

Google Voice umożliwia połączenie istniejącej (płatnej) usługi telefonicznej z bezpłatną usługą w chmurze. Umożliwia także przekierowywanie połączeń kierowanych na Twój numer Google Voice na dowolny telefon (lub telefon), który lubisz. Obie te funkcje mają wiele przydatnych zastosowań.

Aby skonfigurować nowe konto Google Voice:

1. Zaloguj się na stronę Google Voice przy użyciu swojego konta Google.
2. Zaakceptuj Politykę Warunków świadczenia usług.
3. Wyszukaj numer telefonu w wybranym mieście lub numerze kierunkowym.
4. Kliknij Wybierz obok żądanego numeru i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dokończyć instalację.

Po zarejestrowaniu numeru telefonu możesz zacząć odbierać połączenia telefoniczne i wiadomości głosowe pod tym numerem.

Jak korzystać z połączeń głosowych Google

Gdy odbierzesz połączenie telefoniczne pod numerem telefonu Google Voice, zostanie wykonanych kilka różnych czynności w zależności od konfiguracji konta.

Połączenia VoIP

Jeśli chcesz, możesz korzystać ze swojego konta Google Voice wyłącznie online — nie jest potrzebny telefon . Domyślnie tak działa Google Voice, dopóki nie zainstalujesz aplikacji Google Voice na swoim telefonie lub nie połączysz innego numeru telefonu ze swoim kontem.

Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Google Voice online, otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś zadzwoni na Twój nowy numer telefonu. W tym oknie powiadomienia możesz odebrać połączenie za pomocą zestawu słuchawkowego w komputerze lub przekierować połączenie bezpośrednio do poczty głosowej.

Jeśli nie chcesz irytującego konieczności pozostawania zalogowanym w witrynie Google Voice, zainstaluj rozszerzenie Google Voice dla przeglądarki Chrome . Dzięki niemu możesz wykonywać połączenia telefoniczne, wysyłać wiadomości tekstowe, przeglądać skrzynkę odbiorczą oraz zarządzać przychodzącymi połączeniami i wiadomościami.

Jeśli nie korzystasz z telefonu komórkowego lub wolisz odbierać rozmowy wyłącznie z komputera, jest to wygodne rozwiązanie.

Z Twojego telefonu (połączenia ekranowe)

Z drugiej strony, jeśli chcesz używać Google Voice do dzwonienia do Ciebie bez konieczności podawania Twojego prywatnego numeru telefonu, jest to również możliwe. Aby połączyć swój telefon, wystarczy zainstalować aplikację Google Voice z Google Play lub na iPhone'a z iTunes . Aplikacja mobilna umożliwia wysyłanie i odbieranie połączeń za pośrednictwem Google Voice.

Możesz także sprawdzić nieodebrane połączenia, przeglądać i odpowiadać na wiadomości SMS oraz sprawdzać skrzynkę odbiorczą poczty głosowej. Po powiązaniu numeru telefonu komórkowego z kontem Google Voice wszystkie przychodzące połączenia Google Voice będą także sygnalizowane na Twoim telefonie komórkowym. Za pomocą telefonu możesz odebrać połączenie lub przekazać je bezpośrednio na pocztę głosową.

Możesz skonfigurować sposób obsługi połączeń przychodzących w ustawieniach swojego konta. Zaloguj się na swoje konto Google Voice, kliknij menu , a następnie kliknij Ustawienia .

Przewijając w dół do obszaru Połączenia , zobaczysz, gdzie możesz skonfigurować:

• Umożliwienie odbierania połączeń przez Internet (Twoja przeglądarka) i/lub telefon komórkowy
• Otrzymuj powiadomienia e-mail o nieodebranych połączeniach na swój adres e-mail Google
• Usłysz nazwę rozmówcy przy pierwszym odebraniu połączenia
• Włącz nagrywanie rozmów lub przełączanie telefonów podczas rozmowy
• Ustaw nie przeszkadzać (natychmiast przesyłaj wszystkie połączenia na pocztę głosową)

Jak odbierać wiadomości SMS za pomocą Google Voice

Gdy otrzymasz SMS-y na swój numer, domyślnie zostaną one przesłane do Twojej internetowej aplikacji Google Voice. Możesz je jednak skonfigurować tak, aby były przekierowywane na konta, które prawdopodobnie będziesz częściej sprawdzać.

Aby skonfigurować przekierowanie wiadomości SMS, zaloguj się na swoje konto Google Voice, kliknij menu , a następnie kliknij Ustawienia . Przewiń w dół do obszaru Wiadomości .

Tutaj możesz skonfigurować przychodzące wiadomości tak, aby były przekierowywane na Twój telefon komórkowy jako wiadomość SMS. Możesz także przekierować wiadomości na swoje konto e-mail. Włączenie obu opcji gwarantuje, że nigdy nie przegapisz przychodzącej wiadomości tekstowej.

Korzystanie z poczty głosowej

Przekierowywanie połączeń na pocztę głosową to przydatny sposób na ograniczenie liczby telemarketerów zakłócających Twój dzień. Google automatycznie transkrybuje przychodzące wiadomości poczty głosowej na tekst, dzięki czemu możesz skanować wiadomości głosowe i szybko odfiltrowywać te, które Cię nie interesują.

Jest też kilka fajnych rzeczy, które możesz zrobić z przychodzącymi wiadomościami głosowymi. Aby skonfigurować pocztę głosową, zaloguj się na swoje konto Google Voice, kliknij menu , a następnie kliknij Ustawienia . Przewiń w dół do obszaru Poczta głosowa .

Następnie możesz ustawić następujące ustawienia:

• Nagrywaj i zarządzaj powitaniem w poczcie głosowej
• Włącz transkrypcję wiadomości głosowych i odbieranie ich jako wiadomości SMS na swoim telefonie
• Włącz transkrypcję wiadomości głosowych i odbieranie ich jako wiadomości e-mail

Przenieś swój istniejący numer telefonu

Jeśli rezygnujesz z usługi telefonii komórkowej lub stacjonarnej, czy wiesz, że możesz zachować swój numer i przenieść go do Google Voice?

Zanim anulujesz usługę telefoniczną, wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć przenoszenie numeru telefonu do Google Voice.

1. Zaloguj się na swoje konto Google Voice, kliknij menu i kliknij Starszą wersję Google Voice .
2. Kliknij ikonę koła zębatego , a następnie kliknij Ustawienia .
3. Kliknij zakładkę Telefony .
4. Następnie obok numeru Google Voice kliknij Zmień/Przenieś .
5. Wybierz opcję Chcę używać mojego numeru telefonu komórkowego .
6. Za przeniesienie numeru telefonu komórkowego do Google Voice zazwyczaj należy uiścić opłatę w wysokości 20 USD.

Po zainicjowaniu przenoszenia proces może potrwać do dwóch dni. Możesz odwiedzić to menu, jeśli chcesz sprawdzić status przeniesienia numeru.

Wygoda Google Voice

Jak widać, Google Voice zmienia całą koncepcję numeru telefonu. Nie jest to już coś powiązanego z jednym urządzeniem lub nawet z telefonem stacjonarnym w gospodarstwie domowym. Korzystając z Google Voice, wkraczasz w erę usług opartych na chmurze, gdzie nie jesteś już ograniczony urządzeniem ani lokalizacją. W groovyPost wszyscy używamy Google Voice od lat. To świetna, bezpłatna usługa z niezliczonymi funkcjami .