Instrukcje dotyczące kopiowania spotkań z programu Outlook

Kopiowanie spotkania z kalendarza programu Outlook na inną datę może być przydatne do zmiany harmonogramu spotkań, zmiany wydarzeń lub tworzenia spotkań cyklicznych.

Zapewnia lepszą organizację i zarządzanie czasem w Outlooku.

Jedną z przydatnych funkcji jest kopiowanie spotkań z kalendarza Outlooka na inny dzień, co pozwala na łatwe zmienianie harmonogramu i lepsze zarządzanie czasem.

W tym samouczku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces kopiowania spotkań w Outlooku, co pozwoli Ci z łatwością zarządzać kalendarzem i sprawdzać harmonogram.

Jak mogę skopiować spotkanie z kalendarza programu Outlook?

Przed podjęciem jakichkolwiek kroków w celu skopiowania spotkania wykonaj następujące wstępne kontrole:

• Dokładnie sprawdź datę i godzinę pierwotnego spotkania i upewnij się, że wybrałeś prawidłowe dane dotyczące skopiowanego spotkania. Zwróć uwagę na ewentualne różnice w strefach czasowych.
• Jeśli pierwotne spotkanie jest wydarzeniem cyklicznym, określ, czy skopiowane spotkanie ma odbywać się regularnie, czy tylko raz.
• Sprawdź, czy osoby, które uczestniczyły w pierwotnym spotkaniu, muszą zostać zaproszone na skopiowane spotkanie.
• Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian upewnij się, że sale konferencyjne, sprzęt i zasoby są dostępne.
• Po skopiowaniu spotkania pamiętaj o wysłaniu zaproszeń do wszystkich uczestników.
• Biorąc pod uwagę te punkty, możesz mieć pewność, że spotkania skopiowane w Outlooku są dokładne, odpowiednio zaplanowane i zawierają wszystkie niezbędne szczegóły.

1. Użyj metody kopiuj-wklej

1. Naciśnij klawisz Okno , wpisz Outlook i kliknij Otwórz .
2. Przejdź do Kalendarza z lewego panelu.

   

3. Wybierz spotkanie i naciśnij + .
4. Znajdź datę i godzinę, którą chcesz skopiować, i naciśnij + .

2. Użyj klawisza Ctrl

1. Uruchom aplikację Outlook . Przejdź do Kalendarza z lewego panelu.
2. Znajdź i wybierz spotkanie z kalendarza.
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz; Teraz kliknij i przeciągnij spotkanie na preferowaną datę w Kalendarzu.

   

4. Zwolnij klawisz. Jeśli chcesz przenieść spotkanie, możesz uniknąć naciskania klawisza; Po prostu przeciągnij go z jednego miejsca na drugie.

3. Użyj prawego przycisku myszy

1. Otwórz aplikację Outlook . Przejdź do Kalendarza z lewego panelu.
2. Znajdź i wybierz spotkanie, które chcesz skopiować.
3. Teraz przytrzymaj prawy przycisk myszy i przeciągnij spotkanie na żądaną datę w kalendarzu.

   

4. Gdy już tam będziesz, zwolnij przycisk myszy i wybierz opcję Kopiuj z wyskakującego menu.

4. Użyj widoku kalendarza

UWAGA: Ta metoda jest przeznaczona dla osób, które chcą skopiować spotkania z jednego kalendarza do drugiego.

1. Otwórz aplikację Outlook . Przejdź do Kalendarza z lewego panelu.
2. W Moich kalendarzach wybierz kalendarz, który chcesz skopiować.

   

3. Kliknij Widok w górnym menu, kliknij Zmień widok , a następnie kliknij Lista .

   

4. Listę terminów i spotkań zobaczysz w widoku listy.
5. Jeśli chcesz skopiować wszystko, naciśnij +, aby wybrać, a następnie +, aby skopiować. Jeśli chcesz wybrać jeden, kliknij go, a następnie naciśnij Ctrl + C.

   

6. Z widoku listy przejdź do Moich kalendarzy i wybierz kalendarz, który chcesz skopiować.
7. Przejdź do opcji Widok , następnie Zmień widok i wybierz opcję Lista .
8. Naciśnij +, aby wkleić wydarzenia skopiowane z domyślnego kalendarza.

   

5. Użyj opcji Przenieś do folderu

1. Aby przenieść spotkanie z jednego kalendarza do drugiego, kliknij dwukrotnie spotkanie.
2. Kliknij Dokumenty.

   

3. Wybierz opcję Przenieś do folderu .

   

4. Wybierz kalendarz, do którego chcesz się przenieść.

Oto metody kopiowania spotkań kalendarza programu Outlook na inną datę, które pomogą Ci skopiować wydarzenie na wiele dni lub dostosować plany, oszczędzając czas i wysiłek.