Jak łatwo dodawać arkusze Excela i dokumenty Worda do slajdów PowerPoint?

Ten samouczek został napisany w pakiecie Office 2016, ale w pełni dotyczy nowszych wersji pakietu Office 365/2019.

Jedną z najfajniejszych funkcji pakietu Microsoft Office jest możliwość osadzenia aplikacji pakietu Office w innej. Kilka tygodni temu pokazaliśmy, jak łatwo wstawić arkusz programu Excel do programu Word . W dzisiejszym samouczku dowiemy się, jak łatwo dodać dokumenty Excela i Worda do slajdu PowerPointa (plik pptx/ppt).

Wstawianie arkuszy kalkulacyjnych Excel do PowerPointa:

Otwórz plik PowerPoint i kliknij slajd , na którym chcesz umieścić dokument.
Następnie kliknij Wstaw na wstążce i wybierz Obiekt .

Zaznacz Utwórz z pliku .

Kliknij Przeglądaj , wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel i kliknij Otwórz , aby wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Osadzanie dokumentu programu Word w programie PowerPoint 2016

Otwórz prezentację PowerPoint i kliknij slajd , na którym chcesz umieścić dokument.
Wybierz Obiekt na wstążce Wstaw .

Zaznacz Utwórz z pliku .

Naciśnij Przeglądaj, wybierz dokument Word i kliknij Otwórz , aby wstawić dokument Word.

Osadź nowe dokumenty:

Osadzanie nowych dokumentów pozwala nam tworzyć nowe dokumenty wewnątrz slajdu prezentacji PowerPoint.

Osadź nowe arkusze programu Excel:

W prezentacji PowerPoint kliknij slajd , na którym ma zostać umieszczony nowy dokument.
Teraz kliknij Wstaw na wstążce i wybierz Obiekt .
W typie obiektu , aby wstawić arkusz kalkulacyjny Excel, wybierz arkusz Microsoft Excel i kliknij OK .

Osadź nowe instancje programu Word:

W prezentacji PowerPoint kliknij slajd , na którym ma zostać umieszczony nowy dokument.
Teraz kliknij Wstaw na wstążce i wybierz Obiekt .
W typie obiektu , aby wstawić dokument Word, wybierz Dokument Microsoft Word i kliknij OK .

Metody wstawiania danych Excela do programu PowerPoint

Istnieją trzy główne metody przenoszenia danych programu Excel do slajdów programu PowerPoint:

Wkleić link

Spowoduje to wstawienie danych jako aktywnego obiektu programu Excel, który pozostaje połączony z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku Excel zostaną automatycznie zaktualizowane w programie PowerPoint.

Wklej wartości

Spowoduje to wklejenie statycznej kopii danych do programu PowerPoint, przerywając łącze do programu Excel. Po wstawieniu danych nie można edytować.

Wklej zdjęcie

Spowoduje to wklejenie zaznaczenia programu Excel jako obrazu w programie PowerPoint. Tracisz możliwości formatowania, ale zyskujesz możliwości edycji obrazu.

Wstawianie całego arkusza kalkulacyjnego Excel

Aby wstawić cały arkusz kalkulacyjny jako edytowalny obiekt Excel:

W programie PowerPoint przejdź do karty Wstaw i kliknij Obiekt.
Teraz z obiektu > Utwórz z pliku .
Przeglądaj i wybierz plik Excel.
Zaznacz pole Link do pliku.
Kliknij OK .

Spowoduje to osadzenie arkusza kalkulacyjnego jako obiektu, którego rozmiar można zmienić lub kliknąć dwukrotnie, aby później edytować go w programie Excel. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zaktualizowane automatycznie.

Łączenie częściowych danych Excela

Zamiast wstawiać cały arkusz kalkulacyjny, możesz połączyć tylko określony zakres komórek lub wykres.

Aby połączyć część pliku Excel:

W programie Excel skopiuj zakres lub wykres, który chcesz wstawić.
W programie PowerPoint wklej zaznaczenie.

Wybierz opcję Wklej łącze i w oknie dialogowym wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel lub Obiekt wykresu programu Microsoft Excel .
Kliknij OK .

Teraz ta zawartość pozostanie dynamicznie połączona ze źródłowym plikiem Excel.

Wstawianie danych programu Excel bez łączy

Jeśli nie potrzebujesz połączenia na żywo, możesz osadzić lub wkleić dane programu Excel do programu PowerPoint bez ich łączenia:

Kopiuj i wklejaj tylko wartości, aby usunąć wszystkie formuły i formatowanie.
Skopiuj i wklej jako obraz, aby wstawić zrzut ekranu zaznaczenia.
Skopiuj i wklej, korzystając z opcji „Zachowaj formatowanie źródłowe”, aby zachować formatowanie programu Excel.
Kliknij dwukrotnie połączony obiekt i wybierz opcję „Przerwij łącze”, aby przerwać jego połączenie z programem Excel.

Metody te umożliwiają ponowne wykorzystanie danych programu Excel bez aktualizacji. Wartości, formatowanie i elementy wizualne pozostaną statyczne po ich wstawieniu.

Uwagi dotyczące formatowania

Wstawiając dane programu Excel do programu PowerPoint, możesz zachować formatowanie źródłowe z programu Excel lub zastosować formatowanie motywu programu PowerPoint:

Aby wstawiona treść zmieszała się z motywem programu PowerPoint i projektem slajdu, wklej ją za pomocą opcji „Użyj motywu docelowego” lub sformatuj ją po wstawieniu.
Aby zachować całe formatowanie Excela, takie jak kolory, czcionki, obramowania, wklej z opcją „Zachowaj formatowanie źródłowe”.

Zastanów się, która opcja sprawia, że dane Excela najlepiej integrują się z Twoją prezentacją.

Modyfikowanie wykresów programu Excel po wstawieniu

Jeśli chcesz dostosować elementy wykresu programu Excel w programie PowerPoint, kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony wykres i wybierz opcję Edytuj dane , aby otworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel. Stąd możesz:

Zmień źródło danych i ponownie zaznacz komórki.
Przełącz dane wiersza lub kolumny używane dla osi wykresu.
Modyfikuj etykiety, legendy i inne elementy wykresu.
Aktualizuj kolory, wypełnienia i style.

Po edycji zapisz plik Excel, aby zobaczyć zmiany zastosowane na slajdzie programu PowerPoint.

Dostosowywanie rozmiarów i pozycjonowania

Po wstawieniu do slajdu możesz zmieniać rozmiar, obracać lub zmieniać położenie obiektu programu Excel, tak jak każdego innego elementu programu PowerPoint.

Chwyć narożny uchwyt zmiany rozmiaru, aby go powiększyć lub zmniejszyć.
Kliknij i przeciągnij, aby przesunąć jego położenie.
Obróć obiekt, klikając zielone kółko nad nim i przeciągając.

Upewnij się, że tabele i wykresy z danymi mają odpowiedni rozmiar, aby odbiorcy mogli jasno zinterpretować informacje.

Rozwiązywanie problemów z integracją programu Excel

Jeśli linki się zepsują lub dane programu Excel nie zostaną poprawnie zaimportowane, oto kilka rzeczy do sprawdzenia:

Sprawdź, czy źródłowy plik Excel nie jest już otwarty w innej aplikacji, takiej jak Excel. Zamknij wszystkie otwarte instancje.
W przypadku łączy upewnij się, że oryginalny arkusz kalkulacyjny został zapisany po wprowadzeniu zmian, aby aktualizacje mogły zostać odzwierciedlone w programie PowerPoint.
Sprawdź, czy odwołania do komórek i nazwane zakresy nie uległy zmianie w skoroszycie programu Excel. Jeśli to konieczne, połącz ponownie.
Spróbuj kopiować i wklejać wartości tylko w celu usunięcia złożonego formatowania i formuł programu Excel.
W przypadku wklejania dużych zbiorów danych przejdź do tabel programu Excel, aby zachować odniesienia do komórek.

Mając na uwadze te wskazówki, możesz umiejętnie zintegrować dane Excela ze swoimi prezentacjami PowerPoint. Importowanie liczb, wartości i tabel z programu Excel ułatwia wizualizację kluczowych informacji z arkuszy kalkulacyjnych na slajdach.

Zostaw komentarz

Jak stworzyć prosty system śledzenia potencjalnych klientów w programie Excel przed zakupem CRM

Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.

Prosta, drukowana lista obecności w żłobku dla dzieci w domu: co śledzić i dlaczego

Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.

Prosty szablon arkusza inwentaryzacji dla programu Excel: układ gotowy do sprzedaży detalicznej, który umożliwia szybkie uzgadnianie

Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.

Jednostronicowy szablon strategii marketingowej do druku dla lokalnych firm

Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.

Darmowy szablon harmonogramu zmian pracowniczych dla programu Excel z automatycznym kalkulatorem godzin

Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.

Najlepsze darmowe aplikacje do fakturowania dla małych firm usługowych w USA (2026)

Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.

Prosty szablon programu Excel do śledzenia listy płac co dwa tygodnie dla małych zespołów: konfiguracja przyjazna dla początkujących

Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.

Jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego formatu Excela

Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel dla małych wykonawców

Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.

Drukowalna lista kontrolna planowania wydarzenia i szablon budżetu do Worda

Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.