Jak łatwo dodawać arkusze Excela i dokumenty Worda do slajdów PowerPoint?

Metody wstawiania danych Excela do programu PowerPoint

Istnieją trzy główne metody przenoszenia danych programu Excel do slajdów programu PowerPoint:

Wkleić link

Spowoduje to wstawienie danych jako aktywnego obiektu programu Excel, który pozostaje połączony z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku Excel zostaną automatycznie zaktualizowane w programie PowerPoint.

Wklej wartości

Spowoduje to wklejenie statycznej kopii danych do programu PowerPoint, przerywając łącze do programu Excel. Po wstawieniu danych nie można edytować.

Wklej zdjęcie

Spowoduje to wklejenie zaznaczenia programu Excel jako obrazu w programie PowerPoint. Tracisz możliwości formatowania, ale zyskujesz możliwości edycji obrazu.

Wstawianie całego arkusza kalkulacyjnego Excel

Aby wstawić cały arkusz kalkulacyjny jako edytowalny obiekt Excel:

• W programie PowerPoint przejdź do  karty Wstaw  i kliknij Obiekt.
• Teraz z  obiektu > Utwórz z pliku .
• Przeglądaj i wybierz plik Excel.
• Zaznacz  pole Link do  pliku.
• Kliknij  OK .

Spowoduje to osadzenie arkusza kalkulacyjnego jako obiektu, którego rozmiar można zmienić lub kliknąć dwukrotnie, aby później edytować go w programie Excel. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zaktualizowane automatycznie.

Łączenie częściowych danych Excela

Zamiast wstawiać cały arkusz kalkulacyjny, możesz połączyć tylko określony zakres komórek lub wykres.

Aby połączyć część pliku Excel:

• W programie Excel skopiuj zakres lub wykres, który chcesz wstawić.
• W programie PowerPoint wklej zaznaczenie.

• Wybierz opcję  Wklej łącze  i   w oknie dialogowym wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel  lub  Obiekt wykresu programu Microsoft Excel .
• Kliknij  OK .

Teraz ta zawartość pozostanie dynamicznie połączona ze źródłowym plikiem Excel.

Wstawianie danych programu Excel bez łączy

Jeśli nie potrzebujesz połączenia na żywo, możesz osadzić lub wkleić dane programu Excel do programu PowerPoint bez ich łączenia:

• Kopiuj i wklejaj tylko wartości, aby usunąć wszystkie formuły i formatowanie.
• Skopiuj i wklej jako obraz, aby wstawić zrzut ekranu zaznaczenia.
• Skopiuj i wklej, korzystając z opcji „Zachowaj formatowanie źródłowe”, aby zachować formatowanie programu Excel.
• Kliknij dwukrotnie połączony obiekt i wybierz opcję „Przerwij łącze”, aby przerwać jego połączenie z programem Excel.

Metody te umożliwiają ponowne wykorzystanie danych programu Excel bez aktualizacji. Wartości, formatowanie i elementy wizualne pozostaną statyczne po ich wstawieniu.

Uwagi dotyczące formatowania

Wstawiając dane programu Excel do programu PowerPoint, możesz zachować formatowanie źródłowe z programu Excel lub zastosować formatowanie motywu programu PowerPoint:

• Aby wstawiona treść zmieszała się z motywem programu PowerPoint i projektem slajdu, wklej ją za pomocą opcji „Użyj motywu docelowego” lub sformatuj ją po wstawieniu.
• Aby zachować całe formatowanie Excela, takie jak kolory, czcionki, obramowania, wklej z opcją „Zachowaj formatowanie źródłowe”.

Zastanów się, która opcja sprawia, że ​​dane Excela najlepiej integrują się z Twoją prezentacją.

Modyfikowanie wykresów programu Excel po wstawieniu

Jeśli chcesz dostosować elementy wykresu programu Excel w programie PowerPoint, kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony wykres i wybierz opcję  Edytuj dane  , aby otworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel. Stąd możesz:

• Zmień źródło danych i ponownie zaznacz komórki.
• Przełącz dane wiersza lub kolumny używane dla osi wykresu.
• Modyfikuj etykiety, legendy i inne elementy wykresu.
• Aktualizuj kolory, wypełnienia i style.

Po edycji zapisz plik Excel, aby zobaczyć zmiany zastosowane na slajdzie programu PowerPoint.

Dostosowywanie rozmiarów i pozycjonowania

Po wstawieniu do slajdu możesz zmieniać rozmiar, obracać lub zmieniać położenie obiektu programu Excel, tak jak każdego innego elementu programu PowerPoint.

• Chwyć narożny uchwyt zmiany rozmiaru, aby go powiększyć lub zmniejszyć.
• Kliknij i przeciągnij, aby przesunąć jego położenie.
• Obróć obiekt, klikając zielone kółko nad nim i przeciągając.

Upewnij się, że tabele i wykresy z danymi mają odpowiedni rozmiar, aby odbiorcy mogli jasno zinterpretować informacje.

Rozwiązywanie problemów z integracją programu Excel

Jeśli linki się zepsują lub dane programu Excel nie zostaną poprawnie zaimportowane, oto kilka rzeczy do sprawdzenia:

• Sprawdź, czy źródłowy plik Excel nie jest już otwarty w innej aplikacji, takiej jak Excel. Zamknij wszystkie otwarte instancje.
• W przypadku łączy upewnij się, że oryginalny arkusz kalkulacyjny został zapisany po wprowadzeniu zmian, aby aktualizacje mogły zostać odzwierciedlone w programie PowerPoint.
• Sprawdź, czy odwołania do komórek i nazwane zakresy nie uległy zmianie w skoroszycie programu Excel. Jeśli to konieczne, połącz ponownie.
• Spróbuj kopiować i wklejać wartości tylko w celu usunięcia złożonego formatowania i formuł programu Excel.
• W przypadku wklejania dużych zbiorów danych przejdź do tabel programu Excel, aby zachować odniesienia do komórek.

Mając na uwadze te wskazówki, możesz umiejętnie zintegrować dane Excela ze swoimi prezentacjami PowerPoint. Importowanie liczb, wartości i tabel z programu Excel ułatwia wizualizację kluczowych informacji z arkuszy kalkulacyjnych na slajdach.