Jak chronić hasłem i szyfrować notebooki Microsoft OneNote

W aplikacji OneNote firmy Microsoft jest wiele wspaniałych funkcji . Jednym z nich jest możliwość zabezpieczenia danych poprzez dodanie haseł do sekcji notatnika. Włączenie i korzystanie z tej funkcji jest stosunkowo proste i zajmuje tylko kilka sekund po uruchomieniu. Oto spojrzenie na działanie szyfrowania w programie OneNote.

W prawie wszystkich przypadkach zalecam ochronę hasłem całych notatników w programie OneNote, a nie tylko szyfrowanie sekcji. Jednak ci, którzy dużo udostępniają za pośrednictwem aplikacji, mogą nie zgodzić się z tą oceną. Niezależnie od tego, dodanie bezpieczeństwa do każdego jest bezbolesne.

Ochrona hasłem notebooka

Po dodaniu hasła do sekcji notesu w programie OneNote wszystkie strony są blokowane do momentu wprowadzenia prawidłowego hasła.

Rozpocząć:

1. W programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji notesu , którą chcesz chronić.
2. Wybierz Ochrona hasłem .
3. Wybierz Dodaj hasło .
4. Dodaj hasło , którego chcesz używać, w polu Wprowadź hasło.
5. Wpisz ponownie to samo hasło w polu Potwierdź hasło.
6. Kliknij Enter .

W przypadku chronionych notatników obok nazwy będzie teraz widoczna ikona kłódki:

Otwórz sekcję chronioną

Aby otworzyć sekcję chronioną hasłem w programie OneNote:

1. W programie OneNote zaznacz chronioną sekcję po lewej stronie.
2. Wprowadź hasło do odblokowania w sekcji Ta sekcja jest lokalizacją chronioną hasłem.
3. Kliknij Enter , aby odblokować sekcję.

Zablokuj chronione sekcje

Sekcje w programie OneNote z ochroną hasłem zostają zablokowane po kilku minutach braku aktywności (patrz poniżej). Sekcje można również zablokować ręcznie.

1. W programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy chronioną sekcję .
2. Wybierz opcję Chroń hasłem tę sekcję .
3. Wybierz opcję Zablokuj wszystko .

W programie OneNote możesz zablokować wszystkie sekcje chronione hasłem:

1. W programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy chronioną sekcję .
2. Wybierz opcję Chroń hasłem tę sekcję .
3. Wybierz opcję Zablokuj wszystkie chronione sekcje. 

Zmień hasło

Jeśli musisz zmienić hasło do sekcji programu OneNote, możesz to zrobić w dowolnym momencie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję zawierającą hasło, które chcesz zmienić.
2. Wybierz opcję Chroń hasłem tę sekcję .
3. Wybierz Zmień hasło .
4. Dodaj nowe hasło , którego chcesz używać, w polu Wprowadź hasło.
5. Wpisz ponownie to samo hasło w polu Potwierdź hasło.
6. Kliknij Enter .

Usuń hasło

Jeśli chcesz, możesz usunąć hasło do sekcji programu OneNote:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję zawierającą hasło, które chcesz zmienić.
2. Wybierz opcję Chroń hasłem tę sekcję .
3. Wybierz Usuń hasło .
4. Wprowadź swoje aktualne hasło w polu Wprowadź hasło.
5. Kliknij OK .

Jak widać, symbol kłódki został usunięty:

Szanse i końce

Jest kilka ważnych rzeczy do zrozumienia na temat OneNote. Jak wyjaśnia Microsoft:

• Hasła można stosować tylko do sekcji notesów, a nie do całych notesów.
• W hasłach rozróżniane są duże i małe litery. Upewnij się, że klawisz Caps Lock jest wyłączony przed dodaniem lub wprowadzeniem hasła.
• Program OneNote używa szyfrowania do zabezpieczania sekcji chronionych hasłem. Jeśli zapomnisz któregoś z haseł do sekcji, nikt nie będzie mógł odblokować tych notatek (nawet pomoc techniczna firmy Microsoft). Zachowaj ostrożność podczas dodawania haseł do sekcji notesu i ich zmiany.
• Sekcje chronione hasłem nie są uwzględniane w wyszukiwaniu notesów. Aby uwzględnić w wyszukiwaniu notatki z chronionej sekcji, musisz najpierw odblokować tę sekcję.

Microsoft OneNote można znaleźć między innymi w systemach Windows 10, macOS, Android, iOS.