Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel udostępnia przydatne narzędzia do analizowania i przeglądania danych. Możesz użyć filtrów, aby szybko znaleźć dane i formatowania warunkowego , aby określone dane zostały wyrzucone. Innym przydatnym narzędziem jest funkcja sortowania wbudowana w program Excel.

Możesz sortować dane alfabetycznie za pomocą jednego kliknięcia. Ale jeśli chcesz posortować według wartości, koloru lub wielu kolumn, sprawdź sortowanie niestandardowe.

Otwórz sortowanie niestandardowe w programie Excel

Narzędzie sortowania niestandardowego jest dostępne w klasycznej wersji programu Excel w systemach Windows i Mac. Został on dodany do Excela dla sieci w połowie 2021 roku. Działa to w ten sam sposób, niezależnie od używanej wersji. Otwórz więc arkusz kalkulacyjny w programie Excel i zacznijmy.

Wybierz dane, które chcesz posortować.
Przejdź do karty Strona główna i kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na wstążce.
Wybierz opcję Sortowanie niestandardowe z listy rozwijanej.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Spowoduje to wyświetlenie pola Sortuj, w którym możesz skonfigurować opcje, których chcesz użyć.

Użyj niestandardowego sortowania w Excelu

Zaczniemy od prostego sortowania niestandardowego przy użyciu tylko jednego poziomu.

Jeśli Twój zakres danych ma nagłówki, zaznacz pole w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie tych nagłówków w opcjach sortowania kolumn.
Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według . Pamiętaj, że posortowane zostaną wszystkie wybrane dane, a nie tylko ta kolumna.
Wybierz, co chcesz sortować . Możesz wybrać spośród wartości komórek, koloru komórki, koloru czcionki lub ikony formatowania warunkowego.
Wybierz porządek dla sortowania. Ta lista rozwijana zostanie dostosowana w zależności od wybranej opcji Sortuj według. Na przykład, jeśli wybierzesz Wartości komórek, możesz wybrać A do Z, Z do A lub Lista niestandardowa. Ale jeśli wybierzesz kolor komórki lub czcionki, wybierzesz kolor i wyświetlisz je u góry lub u dołu.
Po zakończeniu kliknij OK , aby zastosować sortowanie do danych.

Jak widać tutaj, posortowaliśmy naszą kolumnę Buty według koloru komórki i postanowiliśmy wyświetlić te komórki u góry.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Użyj dodatkowych niestandardowych opcji sortowania

Zobaczysz dodatkowe opcje sortowania niestandardowego w górnej części okna Sortuj. Jeśli chcesz przeprowadzić szczegółowe sortowanie, są to narzędzia, których będziesz chciał użyć.

Wiele poziomów

Aby posortować przy użyciu więcej niż jednej kolumny, wypełnij sekcje Sortuj według, Sortuj według i Kolejność. Następnie kliknij Dodaj poziom w lewym górnym rogu. Teraz możesz dodać te same opcje dla następnej kolumny, według której chcesz sortować.

W przypadku korzystania z sortowania wielopoziomowego program Excel sortuje dane zgodnie z poziomami skonfigurowanymi w oknie. Na przykład w naszej konfiguracji program Excel posortuje według butów, a następnie kurtek, używając koloru komórki dla obu.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Jeśli będziesz kontynuować dodawanie kolejnych poziomów do sortowania, możesz zmienić kolejność poziomów. Wybierz poziom i użyj strzałek Przenieś w górę i Przenieś w dół , aby ustawić poziomy sortowania.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Aby usunąć poziom z sortowania niestandardowego, wybierz go i kliknij Usuń poziom .

Inną opcją jest skopiowanie istniejącego poziomu, a następnie wprowadzenie do niego niewielkich zmian. Wybierz poziom i kliknij Kopiuj poziom . Tutaj skopiowaliśmy nasz poziom Jackets, a następnie zdecydowaliśmy się posortować według wartości komórek.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Więcej opcji

Jeszcze jednym sposobem użycia sortowania niestandardowego jest dostosowanie rozróżniania wielkości liter i orientacji. Kliknij przycisk Opcje na pasku narzędzi. Następnie możesz zaznaczyć pole Uwzględnij wielkość liter i wybrać pomiędzy Sortuj od góry do dołu lub Sortuj od lewej do prawej . Kliknij OK , aby zastosować opcje do sortowania niestandardowego.

Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Sortuj, aby znaleźć swoje dane w programie Excel

Dzięki sortowaniu danych będziesz w stanie łatwiej znaleźć dokładnie te dane, których szukasz. Możesz też udostępnić ten posortowany widok innym przeglądającym Twój arkusz kalkulacyjny.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami programu Microsoft Excel .

Zostaw komentarz

Jak stworzyć prosty system śledzenia potencjalnych klientów w programie Excel przed zakupem CRM

Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.

Prosta, drukowana lista obecności w żłobku dla dzieci w domu: co śledzić i dlaczego

Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.

Prosty szablon arkusza inwentaryzacji dla programu Excel: układ gotowy do sprzedaży detalicznej, który umożliwia szybkie uzgadnianie

Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.

Jednostronicowy szablon strategii marketingowej do druku dla lokalnych firm

Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.

Darmowy szablon harmonogramu zmian pracowniczych dla programu Excel z automatycznym kalkulatorem godzin

Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.

Najlepsze darmowe aplikacje do fakturowania dla małych firm usługowych w USA (2026)

Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.

Prosty szablon programu Excel do śledzenia listy płac co dwa tygodnie dla małych zespołów: konfiguracja przyjazna dla początkujących

Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.

Jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego formatu Excela

Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel dla małych wykonawców

Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.

Drukowalna lista kontrolna planowania wydarzenia i szablon budżetu do Worda

Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.