Jak korzystać z funkcji sortowania niestandardowego w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel udostępnia przydatne narzędzia do analizowania i przeglądania danych. Możesz użyć filtrów, aby szybko znaleźć dane i formatowania warunkowego , aby określone dane zostały wyrzucone. Innym przydatnym narzędziem jest funkcja sortowania wbudowana w program Excel.

Możesz sortować dane alfabetycznie za pomocą jednego kliknięcia. Ale jeśli chcesz posortować według wartości, koloru lub wielu kolumn, sprawdź sortowanie niestandardowe.

Otwórz sortowanie niestandardowe w programie Excel

Narzędzie sortowania niestandardowego jest dostępne w klasycznej wersji programu Excel w systemach Windows i Mac. Został on dodany do Excela dla sieci w połowie 2021 roku. Działa to w ten sam sposób, niezależnie od używanej wersji. Otwórz więc arkusz kalkulacyjny w programie Excel i zacznijmy.

1. Wybierz dane, które chcesz posortować.
2. Przejdź do karty Strona główna i kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na wstążce.
3. Wybierz opcję Sortowanie niestandardowe z listy rozwijanej.

Spowoduje to wyświetlenie pola Sortuj, w którym możesz skonfigurować opcje, których chcesz użyć.

Użyj niestandardowego sortowania w Excelu

Zaczniemy od prostego sortowania niestandardowego przy użyciu tylko jednego poziomu.

1. Jeśli Twój zakres danych ma nagłówki, zaznacz pole w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie tych nagłówków w opcjach sortowania kolumn.
2. Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według . Pamiętaj, że posortowane zostaną wszystkie wybrane dane, a nie tylko ta kolumna.
3. Wybierz, co chcesz sortować . Możesz wybrać spośród wartości komórek, koloru komórki, koloru czcionki lub ikony formatowania warunkowego.
4. Wybierz porządek dla sortowania. Ta lista rozwijana zostanie dostosowana w zależności od wybranej opcji Sortuj według. Na przykład, jeśli wybierzesz Wartości komórek, możesz wybrać A do Z, Z do A lub Lista niestandardowa. Ale jeśli wybierzesz kolor komórki lub czcionki, wybierzesz kolor i wyświetlisz je u góry lub u dołu.
5. Po zakończeniu kliknij OK , aby zastosować sortowanie do danych.

Jak widać tutaj, posortowaliśmy naszą kolumnę Buty według koloru komórki i postanowiliśmy wyświetlić te komórki u góry.

Użyj dodatkowych niestandardowych opcji sortowania

Zobaczysz dodatkowe opcje sortowania niestandardowego w górnej części okna Sortuj. Jeśli chcesz przeprowadzić szczegółowe sortowanie, są to narzędzia, których będziesz chciał użyć.

Wiele poziomów

Aby posortować przy użyciu więcej niż jednej kolumny, wypełnij sekcje Sortuj według, Sortuj według i Kolejność. Następnie kliknij Dodaj poziom w lewym górnym rogu. Teraz możesz dodać te same opcje dla następnej kolumny, według której chcesz sortować.

W przypadku korzystania z sortowania wielopoziomowego program Excel sortuje dane zgodnie z poziomami skonfigurowanymi w oknie. Na przykład w naszej konfiguracji program Excel posortuje według butów, a następnie kurtek, używając koloru komórki dla obu.

Jeśli będziesz kontynuować dodawanie kolejnych poziomów do sortowania, możesz zmienić kolejność poziomów. Wybierz poziom i użyj strzałek Przenieś w górę i Przenieś w dół , aby ustawić poziomy sortowania.

Aby usunąć poziom z sortowania niestandardowego, wybierz go i kliknij Usuń poziom .

Inną opcją jest skopiowanie istniejącego poziomu, a następnie wprowadzenie do niego niewielkich zmian. Wybierz poziom i kliknij Kopiuj poziom . Tutaj skopiowaliśmy nasz poziom Jackets, a następnie zdecydowaliśmy się posortować według wartości komórek.

Więcej opcji

Jeszcze jednym sposobem użycia sortowania niestandardowego jest dostosowanie rozróżniania wielkości liter i orientacji. Kliknij przycisk Opcje na pasku narzędzi. Następnie możesz zaznaczyć pole Uwzględnij wielkość liter i wybrać pomiędzy Sortuj od góry do dołu lub Sortuj od lewej do prawej . Kliknij OK , aby zastosować opcje do sortowania niestandardowego.

Sortuj, aby znaleźć swoje dane w programie Excel

Dzięki sortowaniu danych będziesz w stanie łatwiej znaleźć dokładnie te dane, których szukasz. Możesz też udostępnić ten posortowany widok innym przeglądającym Twój arkusz kalkulacyjny.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami programu Microsoft Excel .