Zespół Garage w firmie Microsoft wydał nowy dodatek do Menedżera informacji osobistych Microsoft Outlook, ułatwiający znalezienie czasu na umówienie się na spotkanie ze współpracownikami. Typowe działanie w organizacjach, planowanie spotkania często wiąże się z przeszukiwaniem kalendarza programu Outlook w celu znalezienia wolnych terminów. Dzięki FindTime większość pracy wykonuje za Ciebie. Przyjrzyjmy się instalacji i konfiguracji.
Przed instalacją:
Przejdź do https://findtime.microsoft.com/ , aby go zainstalować.
Zaloguj się na swoje konto Office 365 i poczekaj, aż dodatek zostanie zainstalowany.
Po zakończeniu instalacji uruchom program Microsoft Outlook i napisz nową wiadomość. Kliknij Dodatki dla pakietu Office na Wstążce, a następnie FindTime.
Jeśli go nie widzisz, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Office 365 . Zauważyłem, że początkowo się nie pojawił. Aby to sprawdzić, kliknij Plik > Konto pakietu Office > Przełącz konto, a następnie wprowadź swoje poświadczenia. Następnie uruchom ponownie program Outlook i poczekaj na zsynchronizowanie ustawień, a następnie spróbuj dodać dodatek FindTime.
Gdy się pojawi, kliknij przycisk Połącz teraz i ponownie zaloguj się na swoje konto Microsoft, gdy zostaniesz o to poproszony.
Poczekaj, aż FindTime wyszuka odpowiednie godziny. Następnie wybierz czas trwania spotkania z listy. Możesz ustawić spotkanie na podstawie dostępności lub czasu. Gdy FindTime znajdzie odpowiedni czas, kliknij jedną z dostępnych opcji, a następnie kliknij Dalej.
Wybierz swą lokalizację; w tym przypadku wybrałem Skype, ale możesz wybrać fizyczną lokalizację, jeśli chcesz. Następnie kliknij Wstaw do wiadomości e-mail po zakończeniu i poczekaj na utworzenie zaproszenia.
Zobaczysz swoje zaproszenie z organizatorem, czasem trwania, lokalizacją i opcjami dostępnymi dla odbiorcy do wyboru. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij przycisk Opcje edycji w okienku zadań FindTime.
Muszę przyznać, że na początku jest to trochę zawiłe, ale ułatwia organizowanie spotkań, usuwając żmudną część planowania i dokonywania ustaleń. Oprócz obsługi programu Outlook dla komputerów stacjonarnych można również korzystać z programu Outlook Web.
Otwórz Outlook dla sieci Web w przeglądarce.
Wybierz Nowa wiadomość , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.
Na prawo od przycisków Wyślij oraz Odrzuć , wybierz przycisk wielokropka (…), a następnie wybierz Pobierz dodatki.
Wyszukaj dodatek FindTime .
Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu dodatków lub FindTime, administrator mógł wyłączyć Twój dostęp. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem.
Aby skorzystać z aplikacji, kliknij ponownie przycisk wielokropka (…) w wiadomości i wybierz FindTime.
Otwórz Outlooka.
Przejdź do Strona główna > Pobierz dodatki .
Wyszukaj dodatek FindTime .
Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu dodatków lub FindTime, administrator mógł wyłączyć Twój dostęp. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem.
Wybierz Dodaj.
Teraz zobaczysz odpowiedź FindTime z ankietą dotyczącą spotkania w Strona główna< kartę i=4> .
Administratorzy dzierżawy mogą zainstalować FindTime dla użytkowników Microsoft 365 dla firm, wykonując czynności opisane w sekcji „Wdrażanie dodatku pakietu Office przy użyciu centrum administracyjnego”. sekcję w następującym artykule: Wdrażanie dodatków w centrum administracyjnym Microsoft 365
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
