Jak korzystać z nowego dodatku FindTime firmy Microsoft dla programu Outlook

Zespół Garage w firmie Microsoft wydał nowy dodatek do Menedżera informacji osobistych Microsoft Outlook, ułatwiający znalezienie czasu na umówienie się na spotkanie ze współpracownikami. Typowe działanie w organizacjach, planowanie spotkania często wiąże się z przeszukiwaniem kalendarza programu Outlook w celu znalezienia wolnych terminów. Dzięki FindTime większość pracy wykonuje za Ciebie. Przyjrzyjmy się instalacji i konfiguracji.

Przed instalacją:

• Musi mieć uruchomiony program Outlook 2013 lub nowszy
• Posiadać konto Office 365 — nie jest wymagane dla uczestnika.
• Zamknij program Outlook przed instalacją

Przejdź do https://findtime.microsoft.com/  , aby go zainstalować.

Zaloguj się na swoje konto Office 365 i poczekaj, aż dodatek zostanie zainstalowany.

Po zakończeniu instalacji uruchom program Microsoft Outlook i napisz nową wiadomość. Kliknij Dodatki dla pakietu Office na Wstążce, a następnie FindTime.

Jeśli go nie widzisz, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Office 365 . Zauważyłem, że początkowo się nie pojawił. Aby to sprawdzić, kliknij Plik > Konto pakietu Office > Przełącz konto, a następnie wprowadź swoje poświadczenia. Następnie uruchom ponownie program Outlook i poczekaj na zsynchronizowanie ustawień, a następnie spróbuj dodać dodatek FindTime.

Gdy się pojawi, kliknij przycisk Połącz teraz i ponownie zaloguj się na swoje konto Microsoft, gdy zostaniesz o to poproszony.

Poczekaj, aż FindTime wyszuka odpowiednie godziny. Następnie wybierz czas trwania spotkania z listy. Możesz ustawić spotkanie na podstawie dostępności lub czasu. Gdy FindTime znajdzie odpowiedni czas, kliknij jedną z dostępnych opcji, a następnie kliknij Dalej.

Wybierz swą lokalizację; w tym przypadku wybrałem Skype, ale możesz wybrać fizyczną lokalizację, jeśli chcesz. Następnie kliknij Wstaw do wiadomości e-mail po zakończeniu i poczekaj na utworzenie zaproszenia.

Zobaczysz swoje zaproszenie z organizatorem, czasem trwania, lokalizacją i opcjami dostępnymi dla odbiorcy do wyboru. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij przycisk Opcje edycji w okienku zadań FindTime.

Muszę przyznać, że na początku jest to trochę zawiłe, ale ułatwia organizowanie spotkań, usuwając żmudną część planowania i dokonywania ustaleń. Oprócz obsługi programu Outlook dla komputerów stacjonarnych można również korzystać z programu Outlook Web.