Jak korzystać z ograniczeń dotyczących pytań w Microsoft Forms

Microsoft Forms oferuje funkcje wykraczające poza podstawy tworzenia formularza, ankiety lub testu. Na przykład możesz skonfigurować quiz matematyczny za pomocą kalkulatora lub utworzyć ankietę, która wykorzystuje rozgałęzienie do innych pytań .

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość dodawania ograniczeń liczbowych do pytań tekstowych. Jest to idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz liczby jako odpowiedzi lub liczby większej lub mniejszej od innej.

Tutaj pokażemy Ci kilka przydatnych zastosowań tej funkcji, jak ją skonfigurować i oczywiście, jak ją usunąć, jeśli zmienisz zdanie później.

Przykładowe pytania z wykorzystaniem ograniczeń

Ponieważ ograniczenia są dostępne tylko dla pytań tekstowych, prosisz respondentów o wpisanie odpowiedzi. Różni się to od wyboru odpowiedzi z listy opcji, jak w przypadku pytania wielokrotnego wyboru.

Mając to na uwadze, możesz mieć formularz, ankietę lub quiz, w którym wymagana jest odpowiedź liczbowa. Możesz poprosić respondentów o wpisanie numeru:

• Kod pocztowy
• Numer telefonu
• Większy lub równy wymaganemu wiekowi
• Mniejsze lub równe ograniczeniu wiekowemu
• Jako odpowiedź na równanie matematyczne
• Za ile zakupionych produktów

To tylko przykłady. Prawdopodobnie masz na myśli kilka pytań do własnego formularza , ankiety lub quizu. Przejdźmy więc do ustawienia ograniczenia.

Dodaj ograniczenie do pytania w Microsoft Forms

Zacznij od dodania pytania tekstowego. Możesz to zrobić, klikając Dodaj nowy u dołu i wybierając Tekst .

1. Kliknij Więcej ustawień dla tego pytania (trzy kropki) w prawym dolnym rogu pytania.
2. Wybierz Ograniczenia .
3. Wybierz opcję, której chcesz użyć, w polu rozwijanym obok Ograniczenia pod sekcją odpowiedzi na Twoje pytanie.

Jeśli wybierzesz Numer, wymaga to od respondentów wprowadzenia dowolnej liczby jako odpowiedzi. I zobaczą to w polu odpowiedzi podczas wypełniania formularza.

W przypadku wybrania dowolnej innej opcji, takiej jak większa lub większa niż lub równa, konieczne będzie wprowadzenie odpowiedniej liczby. Na przykład, jeśli Twoje pytanie brzmi „Ile miesięcy w ciągu ostatniego roku jeździłeś na nartach?”, wybierz „Mniej niż lub równe” i wpisz liczbę „12”, ponieważ liczba ta może wynosić tylko 12 lub mniej (na miesięcy w roku).

Podobnie jak w przypadku ograniczenia liczby, respondenci zobaczą to w polu odpowiedzi podczas wypełniania formularza.

Jak widać poniżej, jeśli respondent nie spełnia ograniczenia dla pytania, otrzyma komunikat o błędzie. Aby przesłać formularz, będą musieli poprawić swoją odpowiedź, uwzględniając Twoje ograniczenia.

Usuń ograniczenie w Microsoft Forms

Jeśli dodasz ograniczenie, które później zdecydujesz się usunąć, będzie to prosty proces.

Przejdź do pytania, kliknij Więcej ustawień dla tego pytania w prawym dolnym rogu pytania i usuń zaznaczenie Ograniczenia . Zobaczysz sekcję Ograniczenia pod usuniętym obszarem odpowiedzi.

Uzyskaj odpowiedzi, których szukasz, korzystając z ograniczeń

W przypadku następnego formularza, który wymaga odpowiedzi liczbowej, wypróbuj funkcję ograniczeń w Microsoft Forms. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak przeglądać i pobierać odpowiedzi z formularza .