Jak lepiej pisać za pomocą edytora Microsoft w programie Word

Nie tak dawno wyjaśniliśmy, czym jest Microsoft Editor i co może dla Ciebie zrobić. Tutaj omówimy bardziej szczegółowo funkcje narzędzia w programie Microsoft Word. Dzięki przydatnym sugestiom i wskazówkom możesz wykorzystać je do ulepszenia pisania i ulepszenia dokumentu.

Obecnie Microsoft Editor oferuje kilka dodatkowych funkcji w Word dla sieci Web niż w klasycznej wersji programu Word. Więc najpierw przejdziemy przez użycie tego narzędzia.

Edytor Microsoft w Word dla sieci Web

Odwiedź witrynę Word , zaloguj się i otwórz dokument. Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij przycisk Edytor na pasku narzędzi. Natychmiast zobaczysz otwarty pasek boczny Edytora ze wszystkim, czego potrzebujesz, aby ulepszyć swój dokument.

Punktacja edytora

Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz na pasku bocznym, jest ocena edytora . Narzędzie oblicza ten wynik „na podstawie liczby i rodzaju sugestii do przejrzenia oraz długości dokumentu”. Oczywiście im wyższy wynik, tym lepiej.

Styl pisania

Następnie możesz wybrać styl pisania, którego używasz w dokumencie. Wybierz z listy rozwijanej Formalne, Profesjonalne lub Na co dzień. Pamiętaj, że im bardziej formalny jest twój dokument, tym bardziej rygorystyczne będą poprawki.

Korekty i udoskonalenia

Poniższe dwie sekcje dotyczące korekt i udoskonaleń są tym, co chcesz przejrzeć. Jeśli widzisz znacznik wyboru obok kategorii, takiej jak pisownia, jasność lub zwięzłość, oznacza to, że dobrze sobie poradziłeś! Jeśli zobaczysz liczbę, kliknij, aby przejrzeć znalezione problemy.

W naszym przykładzie widzimy, że Formalność ma numer 4, więc klikamy, aby zobaczyć każdy problem w naszym piśmie. Zobaczysz małe wyskakujące okienko wyjaśniające problem i zawierające sugestię. Kliknij, aby skorzystać z sugestii, lub wybierz opcję Ignoruj.

Możesz także kliknąć ikonę żarówki, aby zobaczyć przydatną wskazówkę dotyczącą tego konkretnego przedmiotu.

Po zakończeniu obsługi znalezionego elementu kliknij strzałkę u dołu wyskakującego okienka, aby przejść do następnego elementu na liście. Po rozwiązaniu każdego problemu powinieneś zobaczyć spadek liczby na pasku bocznym i wzrost wyniku u góry!

Podobieństwo w sieci

Narzędzie do sprawdzania podobieństwa jest pomocnym narzędziem do sprawdzania, czy jakiekolwiek teksty online są bardzo podobne do Twoich. W wielu lokalizacjach, takich jak szkoły i publikacje, sprawdzających pod kątem plagiatu , jest to poręczna czek do użycia.

Jeśli zostanie znalezione podobieństwo, w treści zobaczysz wyskakujące okienko odpowiadające temu źródłu. Następnie możesz odwiedzić witrynę, dodać cytat w tekście lub skopiować cały cytat i wkleić go samodzielnie.

Prognozy tekstowe

Aby przyspieszyć pisanie, możesz włączyć podpowiedzi tekstowe . Dzięki niemu program Word będzie przewidywał Twoje następne słowa podczas pisania.

Informacje o dokumentach

Jeśli potrzebujesz statystyk dokumentu, takich jak liczba słów, czas do przeczytania i czytelność, kliknij, aby wyświetlić pole Statystyki dokumentu.

Edytor Microsoft w programie Word na Twoim pulpicie

Dzięki programowi Word na pulpicie systemu Windows możesz korzystać tylko z kilku funkcji dostępnych w programie Word w trybie online. W chwili pisania tego tekstu dowiesz się, co znajdziesz i jak korzystać z edytora Microsoft.

Przejdź do karty Strona główna , kliknij przycisk Edytor na pasku narzędzi, a otworzy się pasek boczny Edytora. U góry zobaczysz wszystkie sugestie, a pod nimi poprawki i udoskonalenia.

Podobnie jak w trybie online, chcesz zobaczyć znaczniki wyboru obok pozycji, a jeśli widzisz liczbę, która pokazuje, ile problemów zostało znalezionych. Kliknij ten numer, a pasek boczny zmieni się w obszar informacyjny.

Zobaczysz wyjaśnienie problemu, które możesz rozwinąć w celu uzyskania dalszych szczegółów. Otrzymasz również sugestie, których możesz użyć, klikając. Jeśli nie masz pewności, kliknij strzałkę obok sugestii, aby usłyszeć ją na głos lub przeliterować.

Gdy już zadbasz o udoskonalenia, pasek boczny pokaże Ci następny. Możesz także ręcznie poruszać się po nich za pomocą strzałek w prawym górnym rogu paska bocznego.

Masz również możliwość dostosowania ustawień edytora Microsoft w programie Word na pulpicie. Kliknij Ustawienia na dole paska bocznego. Spowoduje to otwarcie okna Opcje programu Word z ustawieniami sprawdzania, które można dostosować.

Czy użyjesz edytora Microsoft w programie Word?

Używając edytora Microsoft Editor do dokumentów programu Word, prawdopodobnie będziesz zwracać większą uwagę na elementy, które narzędzie znajduje za każdym razem. I miejmy nadzieję, że przy każdym użyciu będzie mniej problemów. Może to nie tylko pomóc w poprawie umiejętności pisania, ale także zapewnić lepsze dokumenty końcowe.

Jeśli korzystasz również z Dokumentów Google, zobacz, jak poprawić swoje umiejętności pisania dzięki funkcji Przeglądaj .