Jak naprawić błąd braku pamięci w programie Excel

Każdy, kto kiedykolwiek korzystał z Excela, przynajmniej raz próbował znaleźć koniec arkusza kalkulacyjnego. Jeśli jesteś ciekawy, maksymalny rozmiar arkusza kalkulacyjnego Excel to 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumn . To ponad 17 miliardów pojedynczych komórek. Jak możesz sobie wyobrazić, jeśli wypełnisz je wszystkie danymi, Twój komputer może zacząć mieć problemy. Jednak nawet w przypadku znacznie mniejszych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel może pojawić się ostrzeżenie z programu Excel, że kończy się pamięć. W takim przypadku oto sposób naprawienia błędu braku pamięci w programie Excel.

Pracuj z mniejszymi zbiorami danych

Jedną z częstych przyczyn braku pamięci w programie Excel jest praca z bardzo dużymi zbiorami danych. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym znajduje się dużo danych, może się okazać, że Excel będzie ich za dużo, aby móc je obsłużyć bez konieczności zatrzymywania się.

Spróbuj podzielić duże pliki programu Excel na mniejsze, aby zapewnić łatwiejszy do zarządzania rozmiar. Zawsze możesz utworzyć zewnętrzne łącza do innych plików, dzięki czemu nadal będziesz mieć dostęp do potrzebnych danych, bez konieczności przechowywania ich wszystkich w jednym dokumencie.

Użyj obliczeń ręcznych

Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera formuły, domyślnie zostaną one przeliczone za każdym razem, gdy dokonasz zmiany. Jednocześnie ponowne obliczanie wszystkich tych formuł za każdym razem, gdy coś zmienisz, może spowodować, że w komputerze zabraknie pamięci. W takim przypadku pozornie proste zadania, takie jak kopiowanie i wklejanie danych z jednego miejsca do drugiego, mogą spowodować spowolnienie programu Excel lub nawet całkowity brak pamięci.

Możesz jednak wyłączyć automatyczne obliczanie w programie Excel , aby móc wprowadzać zmiany bez ciągłego zajmowania pamięci przez wszystkie formuły w wyniku niepotrzebnego ponownego obliczania. Następnie możesz go ponownie włączyć lub skorzystać z obliczeń ręcznych, gdy skończysz przesuwać elementy.

Jak wyłączyć automatyczne obliczanie w programie Excel

Po wyłączeniu automatycznych obliczeń możesz użyć przycisku Oblicz teraz w programie Excel, aby formuły zostały przeliczone w odpowiednim momencie, a nie automatycznie.

1. Kliknij menu Formuły  .
   
2. Na wstążce kliknij przycisk Opcje obliczeń  .
   
3. Wybierz opcję Ręcznie .
   
4. Twoje formuły przestaną się automatycznie obliczać.
5. Aby zaktualizować wyniki formuł, kliknij przycisk Oblicz teraz na wstążce Formuły  .
   

Zamknij inne aplikacje, aby rozwiązać błąd braku pamięci w programie Excel

Inną przyczyną braku pamięci w programie Excel jest jej zajmowanie przez inne procesy lub aplikacje. Spróbuj zamknąć aplikacje, których nie używasz, aby zwolnić trochę dodatkowej pamięci. Może to zapewnić programowi Excel dodatkową potrzebną pamięć.

Jak zamknąć aplikacje w systemie Windows

Możesz znaleźć każdą otwartą aplikację i zamknąć ją jedna po drugiej. Można jednak szybko zamknąć uruchomione aplikacje za pomocą Menedżera zadań. Przed zamknięciem aplikacji upewnij się, że zapisałeś całą pracę w zamykanych aplikacjach.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wybierz opcję Menedżer zadań .
   
2. Alternatywnie użyj skrótu Ctrl+Shift+Esc .
3. Na karcie Procesy kliknij prawym przyciskiem myszy aplikację, którą chcesz zamknąć, i wybierz opcję Zakończ zadanie .
   
4. Powtórz tę czynność dla innych aplikacji lub procesów w tle, które chcesz zamknąć.

Jak zamknąć aplikacje na komputerze Mac

Możesz zamknąć aplikacje na Macu, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną otwartą aplikację w Docku i wybierając Zakończ . Alternatywnie możesz wymusić zamknięcie uruchomionych aplikacji, ale najpierw musisz zapisać wszystkie dane.

1. Kliknij logo Apple na pasku menu.
   
2. Wybierz opcję Wymuś zakończenie .
   
3. Alternatywnie możesz użyć skrótu Cmd+Option+Esc .
4. Wybierz aplikację, którą chcesz zamknąć, i kliknij przycisk Wymuś zamknięcie  .
   
5. Powtórz tę czynność dla innych aplikacji, które chcesz zamknąć.

Otwórz Excela w trybie awaryjnym

Jeśli używasz dodatków programu Excel , mogą one zużywać pamięć i powodować błąd braku pamięci w programie Excel. Szybkim sposobem sprawdzenia, czy przyczyną problemu są dodatki, jest uruchomienie programu Excel w trybie awaryjnym. Spowoduje to wyłączenie wszelkich dodatków. Jeśli uruchomienie programu Excel w trybie awaryjnym działa bez problemów z pamięcią, przyczyną problemów mogą być dodatki, które możesz wyłączyć, korzystając z metody opisanej w następnej sekcji. Pamiętaj, że w systemie Windows można otworzyć program Excel tylko w trybie awaryjnym. Jeśli korzystasz z komputera Mac, musisz ręcznie wyłączyć dodatki, korzystając z instrukcji podanych w następnej sekcji.

Jak otworzyć program Excel w trybie awaryjnym

Za pomocą klawisza modyfikującego możesz szybko uruchomić program Excel w trybie awaryjnym. Ta metoda działa tylko w systemie Windows.

1. W Eksploratorze plików wybierz, ale nie otwieraj, plik Excel, który chcesz otworzyć, lub aplikację Excel.
2. Przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij Enter .
3. Zobaczysz okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, że chcesz uruchomić program Excel w trybie awaryjnym.
   
4. Kliknij Tak , a Excel uruchomi się w trybie awaryjnym.

Wyłącz dodatki

Podczas uruchamiania programu Excel w trybie awaryjnym może się okazać, że przyczyną problemu jest jeden lub więcej dodatków. Jeśli wyłączysz te dodatki, może się okazać, że błąd braku pamięci zniknie.

Jak wyłączyć dodatki programu Excel

Możesz wyłączyć dodatki bezpośrednio w programie Excel. Jeśli masz wiele dodatków, spróbuj wyłączyć je wszystkie, a następnie włączyć je pojedynczo, aby sprawdzić, czy znajdziesz dodatek powodujący problemy z pamięcią programu Excel.

1. Kliknij menu Plik  .
   
2. Wybierz Opcje na samym dole menu po lewej stronie.
   
3. Kliknij Dodatki .
   
4. W oknie głównym zobaczysz wszystkie aktywne dodatki.
   
5. Kliknij listę rozwijaną Zarządzaj i wybierz typ dodatku, który chcesz wyłączyć, np. Dodatki programu Excel lub Dodatki COM .
   
6. Odznacz wszystkie aktywne dodatki i kliknij OK .
   
7. Powtórz tę czynność dla pozostałych aktywnych dodatków.

Użyj 64-bitowej wersji programu Excel

Jeśli używasz 32-bitowej wersji programu Excel, maksymalny limit wykorzystania pamięci RAM wynosi 2 GB. Korzystanie z wersji 64-bitowej usuwa ten limit, więc może rozwiązać problemy z pamięcią programu Excel. Będziesz potrzebował komputera z procesorem obsługującym technologię 64-bitową, więc jeśli używasz starszej maszyny, może to nie wchodzić w grę.

Jeśli używasz 32-bitowej wersji programu Excel, przed zainstalowaniem wersji 64-bitowej musisz odinstalować program Excel . Metoda instalowania wersji 64-bitowej będzie się różnić w zależności od używanej wersji programu Excel, pakietu Office lub Microsoft 365. Szczegółowe informacje na temat instalowania 64-bitowej wersji aplikacji, której chcesz używać, można znaleźć w witrynie internetowej firmy Microsoft.

Ulepsz swoją pamięć RAM

Jeśli korzystasz z 64-bitowego programu Excel, ale nadal występują problemy z pamięcią programu Excel, może to oznaczać, że Twój komputer po prostu nie ma wystarczającej ilości pamięci. Nie każdy komputer umożliwia zwiększenie ilości zainstalowanej pamięci RAM, ale jeśli to możliwe, dodanie większej ilości pamięci RAM do komputera nie tylko zmniejszy ryzyko problemów z pamięcią programu Excel, ale także sprawi, że komputer będzie działał znacznie szybciej, szczególnie przy większej liczbie intensywne zadania.

Naprawianie problemów z Excelem

Excel to potężne narzędzie wyposażone w kilka imponujących funkcji, ale jego możliwości są ograniczone. Jeśli masz za dużo danych w arkuszu kalkulacyjnym, w końcu zabraknie Ci pamięci. Jeśli jednak w programie Excel pojawia się błąd braku pamięci nawet w arkuszu kalkulacyjnym o niewielkich rozmiarach, mamy nadzieję, że jedna z powyższych poprawek rozwiąże problem. Jeśli znajdziesz jakieś inne przydatne poprawki, daj nam znać w komentarzach poniżej.

Dobrą rzeczą w problemach z Excelem jest to, że inne osoby zwykle miały te same problemy i znalazły sposoby na ich rozwiązanie. Jeśli coś pójdzie nie tak z programem Excel, prawdopodobnie będziesz w stanie coś z tym zrobić. Na przykład, jeśli okaże się, że klawisze strzałek nie działają w programie Excel , nie ma powodu do paniki; naprawa jest zwykle dość prosta.