Jak odświeżyć tabele przestawne w Arkuszach Google

Tabele przestawne to potężne narzędzie, które pozwala podsumowywać dane, znajdować wzorce i reorganizować informacje. Wiele firm używa ich do analizy danych w aplikacjach takich jak Excel i Arkusze Google.

Zwykle nie musisz odświeżać danych w tabeli przestawnej w Arkuszach Google, ponieważ tabele przestawne zwykle odświeżają się po zmianie danych źródłowych. Jednak nie zawsze tak jest. Arkusze Google mogą się nie zaktualizować, jeśli pracujesz w dużym arkuszu kalkulacyjnym z dużą ilością danych.

Jeśli tak się stanie, oto, co musisz zrobić, aby odświeżyć tabele przestawne w Arkuszach Google.

Jak odświeżyć tabele przestawne w Arkuszach Google

Jednym z najprostszych sposobów odświeżenia tabeli przestawnej w Arkuszach Google jest odświeżenie używanej przeglądarki. Aby to zrobić:

1. Otwórz tabelę przestawną w przeglądarce i wprowadź zmiany, takie jak filtrowanie wyniku za pomocą menu bocznego.
2. Kliknij przycisk Odśwież w oknie przeglądarki.

Otóż ​​to. Arkusz kalkulacyjny powinien zaktualizować wartości dodane lub usunięte z tabeli przestawnej. Tabela przestawna powinna aktualizować się dynamicznie, jeśli zaktualizujesz dane, które pobiera z tabeli.

Sprawdź swoje zakresy danych

Innym powodem, dla którego dane mogą nie wyświetlać się poprawnie w tabeli, jest nieprawidłowy zakres danych, z którego tabela przestawna pobiera dane.

Jeśli dodałeś już swoje dane, ale dodasz pod nimi nowy wiersz danych, nie pojawią się one. Wszelkie wiersze danych dodane po utworzeniu tabeli przestawnej nie zostaną odzwierciedlone.

Aby rozwiązać problem z danymi poza zakresem w tabeli przestawnej, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a pojawi się Edytor tabeli przestawnej .
2. U góry znajduje się zakres danych tabeli przestawnej — edytuj przywoływany zakres danych, aby dodać nowo dodane wiersze lub kolumny. Na przykład, jeśli pierwotny zakres to data!B1:E17 , możesz dodać wiersz, aktualizując zakres do data!B1:E18 .

Tabela powinna zawierać nowe dane i nowy wiersz lub wiersze. Jeśli nadal się nie aktualizuje, odśwież przeglądarkę, jak pokazano w kroku pierwszym.

Sprawdź swoje filtry

Innym powodem, dla którego tabela przestawna nie jest aktualizowana, jest zastosowanie filtra i nowe elementy nie będą się pojawiać. Na przykład, jeśli użyjesz filtru do komórki lub komórek w tabeli przestawnej, może on ukryć lub wyświetlić inne wyniki.

Aby rozwiązać problem z filtrami w tabeli przestawnej Arkuszy Google:

1. Otwórz Edytor tabeli przestawnej i przewiń do listy filtrów.
2. Kliknij symbol X obok każdego, który chcesz usunąć — zacznij od kłopotliwych filtrów.
3. To powinno rozwiązać problem i powinieneś ponownie zacząć widzieć prawidłowe wartości. Aby z powrotem dodać filtry, otwórz Edytor tabeli przestawnej , przewiń w dół do opcji Filtry i utwórz filtry, klikając przycisk Dodaj  .

Praca z danymi w Arkuszach Google

Teraz wiesz, jak odświeżyć tabele przestawne w Arkuszach Google. Zazwyczaj tabela w Arkuszach Google powinna aktualizować się dynamicznie, ale jeśli tak się nie stanie, najpierw spróbuj odświeżyć przeglądarkę. Jeśli to nie zadziała, wypróbuj jedną z powyższych wskazówek.

Oczywiście Arkusze Google to nie jedyny sposób tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład, jeśli masz program Excel, sprawdź, jak najlepiej wykorzystać tabele przestawne w aplikacji Microsoft. Jeśli jeszcze jej nie tworzyłeś, przeczytaj o tworzeniu tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel .

W przypadku Arkuszy Google możesz utworzyć listę kontrolną lub wstawić obraz do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google . Zapoznaj się też z używaniem Arkuszy Google do śledzenia akcji .