Jak pracować z etykietkami ekranowymi w programie Microsoft Word

Program Word wyświetla małe wyskakujące okienka o nazwie etykietki ekranowe po przesunięciu myszy nad przycisk lub polecenie na wstążce. Etykietki ekranowe zawierają krótkie opisy wskazujące, co robi przycisk, a także mogą wyświetlać klawisz skrótu dla tego polecenia.

Możesz kontrolować ilość szczegółów wyświetlanych w etykietkach ekranowych i wyłączyć je, jeśli nie chcesz ich widzieć. Możesz także tworzyć własne niestandardowe etykietki ekranowe dotyczące zawartości dokumentu, aby wyświetlać przydatne informacje o tekście lub obrazach.

Dzisiaj pokażemy, jak włączać i wyłączać etykietki ekranowe, wyświetlać ulepszone etykietki ekranowe, pokazywać lub ukrywać klawisze skrótów w etykietkach ekranowych oraz kilka sposobów tworzenia własnych niestandardowych etykietek ekranowych.

Włączanie i wyłączanie etykietek ekranowych lub wyświetlanie ulepszonych etykietek ekranowych

Wbudowane etykietki ekranowe wyświetlane dla przycisków na wstążce są domyślnie włączone i ulepszone (pokaż opisy funkcji). Możesz jednak dostosować to, co wyświetlają etykietki ekranowe, lub całkowicie je wyłączyć.

Aby dostosować styl etykietek ekranowych, przejdź do opcji Plik > Opcje i upewnij się, że w prawym okienku wybrano opcję Ogólne . Opcja Pokaż opisy funkcji w etykietkach ekranowych jest domyślnie zaznaczona na liście rozwijanej Styl etykietki ekranowej i wyświetla ulepszone etykietki ekranowe z opisem działania każdego przycisku.

Aby wyświetlić etykietki ekranowe bez opisów funkcji, wybierz opcję Nie pokazuj opisów funkcji w etykietkach ekranowych .

Aby całkowicie wyłączyć etykietki ekranowe, wybierz opcję Nie pokazuj etykietek ekranowych .

Kliknij OK .

Te ustawienia nie wpływają na żadne niestandardowe etykietki ekranowe tworzone na tekście lub obrazach w dokumencie.

Wyświetl lub ukryj klawisze skrótów we wbudowanych etykietkach ekranowych

Jeśli lubisz używać skrótów klawiaturowych, ale zwykle je zapominasz, możesz użyć wbudowanych etykietek ekranowych, aby wyświetlić skróty klawiaturowe dla przycisków na wstążce. Lub, jeśli nie chcesz widzieć skrótów klawiszowych, możesz je ukryć.

Domyślnie program Word wyświetla skróty klawiaturowe w etykietkach ekranowych na wstążce. Aby ukryć skróty, przejdź do Plik> Opcje i kliknij Zaawansowane w prawym okienku w oknie dialogowym Opcje programu Word.

Następnie usuń zaznaczenie pola Pokaż klawisze skrótów w etykietkach ekranowych w sekcji Wyświetlanie . Kliknij OK .

Teraz zobaczysz skróty klawiaturowe w etykietkach ekranowych dla przycisków na wstążce (które mają skróty) po najechaniu myszą na przyciski.

To ustawienie dotyczy tylko etykietek ekranowych wbudowanych w program Word.

Utwórz niestandardową etykietkę ekranową w swoim dokumencie

Możesz utworzyć niestandardową etykietkę ekranową na tekście lub obrazach w dokumencie, używając zakładki i hiperłącza lub przypisu końcowego.

Każda metoda ma swoje zalety i wady.

Gdy korzystasz z zakładki i hiperłącza:

• Etykietki ekranowe można dodawać zarówno do tekstu, jak i do obrazów.
• Word automatycznie dodaje wskazówkę, jak podążać za linkiem, co nie jest konieczne.
• Nie można bezpośrednio edytować etykietki ekranowej. Musisz otworzyć okno dialogowe Wstaw hiperłącze .
• Hiperłącza są automatycznie formatowane niebieskim tekstem i podkreślone, więc musisz zmienić formatowanie, jeśli nie chcesz, aby tekst wyglądał jak hiperłącze.
• Nie można wydrukować tekstu etykietki ekranowej.

Kiedy używasz przypisu końcowego:

• Etykietkę ekranową można łatwo edytować, edytując przypis końcowy.
• Możesz wydrukować przypis końcowy, czyli tekst etykietki ekranowej.
• Nie ma żadnych wskazówek dotyczących klikania hiperłącza.
• Nie możesz dodawać etykietek ekranowych do obrazów.
• Musisz zmienić formatowanie numeru przypisu końcowego, aby go ukryć, jeśli nie chcesz, aby był widoczny w tekście.
• Jeśli nie chcesz, aby przypis końcowy był drukowany, musisz umieścić go na osobnej stronie, używając podziału strony.

Na podstawie powyższych list możesz zdecydować, której metody chcesz użyć.

Korzystanie z zakładki i hiperłącza

W przypadku tej metody utworzymy zakładkę, a następnie utworzymy hiperłącze w tym samym tekście, który prowadzi bezpośrednio do zakładki, co oznacza, że ​​link prowadzi donikąd.

Kliknij kartę Wstaw i kliknij Zakładka w sekcji Łącza . Jeśli okno programu Word nie jest wystarczająco szerokie, aby wyświetlić całą sekcję Łącza , kliknij przycisk Łącza , a następnie kliknij opcję Zakładka .

Po najechaniu kursorem na przycisk Zakładka możesz zobaczyć ulepszoną etykietkę ekranową, jeśli pozostawiłeś styl etykietki ekranowej na domyślnym ustawieniu, które omówiliśmy w sekcji "Włączanie i wyłączanie etykietek ekranowych lub Pokaż ulepszone etykietki ekranowe" powyżej.

W oknie dialogowym Zakładka wprowadź nazwę bez spacji w polu Nazwa zakładki .

Kliknij Dodaj . Program Word dodaje zakładkę do zaznaczonego tekstu i zamyka okno dialogowe Zakładka .

Teraz dodamy hiperłącze do tekstu dodanego do zakładek.

Pozostaw zaznaczony tekst i naciśnij Ctrl + K , aby otworzyć okno dialogowe Wstaw hiperłącze .

Kliknij opcję Umieść w tym dokumencie w polu Łącze do i kliknij zakładkę utworzoną w obszarze Zakładki w polu Wybierz miejsce w tym dokumencie . Jeśli nie widzisz swojej zakładki, kliknij znak plusa po lewej stronie Zakładki .

Następnie kliknij Etykietka ekranowa .

Wpisz tekst etykietki ekranowej w oknie dialogowym Ustaw etykietkę ekranową hiperłącza i kliknij przycisk OK .

Kliknij OK w oknie dialogowym Wstaw hiperłącze .

Po najechaniu myszą na tekst, do którego zastosowano etykietkę ekranową, zostanie wyświetlone wyskakujące okienko zawierające niestandardowy tekst.

Możesz użyć tej metody, aby dodać etykietkę ekranową do normalnego hiperłącza bez tworzenia zakładki, do której chcesz najpierw utworzyć łącze. Etykietka ekranowa zawiera niestandardowy tekst i tekst z napisem Ctrl + kliknij , aby przejść do łącza.

Nie możesz całkowicie usunąć instrukcji korzystania z linku. Ale jeśli tworzysz normalne łącze, możesz je zmienić, aby nie trzeba było naciskać klawisza Ctrl po kliknięciu łącza, aby go śledzić.

Program Word formatuje tekst jako typowe hiperłącze z niebieskim, podkreślonym tekstem. Jeśli chcesz, aby hiperłącze wyglądało jak reszta otaczającego go tekstu, możesz zmienić formatowanie.

Zaznacz tekst i użyj przycisku koloru tekstu w sekcji Czcionka na karcie Strona główna , aby zmienić kolor tekstu. Następnie kliknij przycisk Podkreślenie , aby usunąć podkreślenie.

Możesz także usunąć nawiasy, które Word umieszcza wokół tekstu zakładki.

Przejdź do Plik> Opcje i kliknij Zaawansowane w lewym okienku w oknie dialogowym Opcje programu Word . Usuń zaznaczenie pola Pokaż zakładki w sekcji Pokaż zawartość dokumentu, aby ukryć nawiasy zakładek. Zaznacz pole ponownie, aby je pokazać.

Oto tekst z niestandardową etykietką ekranową.

Korzystanie z przypisu końcowego

Możesz także utworzyć niestandardową etykietkę ekranową za pomocą przypisu końcowego.

Umieść kursor za tekstem, w którym chcesz wyświetlić etykietkę ekranową. Następnie kliknij Wstaw przypis końcowy w sekcji Przypisy na karcie Odnośniki .

Program Word dodaje małą cyfrę rzymską (lub małą literę „i”) w miejscu kursora i umieszcza kursor w przypisie końcowym.

Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić w etykietce ekranowej w przypisie końcowym.

Po najechaniu myszą na cyfrę wyświetli się etykietka ekranowa.

Aby edytować etykietkę ekranową, kliknij dwukrotnie liczbę, aby przejść do przypisu końcowego i zmienić tekst.

Jeśli chcesz ukryć cyfrę w tekście, zaznacz ją i kliknij prawym przyciskiem myszy.

Na minipasku narzędzi zmień kolor cyfry na biały lub dopasuj kolor tła w dokumencie. Możesz również użyć przycisku koloru tekstu w sekcji Czcionka na karcie Strona główna , aby zmienić kolor.

Zmieniliśmy kolor cyfry na biały, aby zlewał się z tłem.

Możesz także ręcznie zmienić liczbę w przypisie końcowym. Możesz też zastosować zmianę formatowania do stylu Odniesienie do przypisów końcowych i automatycznie zastosować ją do wszystkich liczb przypisów końcowych.

Aby zmienić styl, kliknij przycisk Style w sekcji Style na karcie Strona główna .

W panelu Style możesz nie widzieć na liście stylu Odnośnik przypisów końcowych . Jeśli nie, kliknij Opcje na dole panelu.

Wybierz Wszystkie style z listy rozwijanej Wybierz style do pokazania i kliknij OK .

Znajdź styl odniesienia do przypisów końcowych na liście na karcie Style . Najedź myszką na styl, aby wyświetlić strzałkę w dół. Kliknij strzałkę i wybierz opcję Aktualizuj odniesienie do przypisu końcowego, aby dopasować wybór .

Teraz cyfra pojawia się ukryta w tekście i przypisie końcowym.

Możesz „ukryć” przypis końcowy, umieszczając go na osobnej stronie od ostatniej strony dokumentu.

Naciśnij Enter po ostatnim wierszu. Następnie kliknij opcję Przerwy w sekcji Ustawienia strony na karcie Układ strony .

Dodaj przydatne wskazówki do swoich dokumentów

Niestandardowe etykietki ekranowe są przydatne do udzielania przydatnych wskazówek innym osobom czytającym dokument bez konieczności dodawania treści do samego dokumentu.