Jak przywołać lub cofnąć wysłanie wiadomości w Outlooku?

Nawet przy włączonym ustawieniu cofania czasami trafiają e-maile, które chcielibyśmy cofnąć. A może e-mail został wysłany, ale ostatnia aktualizacja sprawiła, że ​​jest nieważny. Dzięki Outlook na serwerze Exchange możesz wycofać wiadomość e-mail, a nawet zastąpić ją zaktualizowaną. Ta funkcja nazywa się Przywołanie wiadomości i istnieje od programu Outlook 2003.

Przywołanie działa tylko wtedy, gdy:

• Korzystasz z konta Exchange.
• Odbiorca korzysta z konta Exchange.
• Odbiorca nie przeczytał jeszcze wiadomości.

Pamiętaj, że nawet jeśli odbiorca nie przeczytał wiadomości, nadal otrzyma w programie Outlook powiadomienie o usunięciu wiadomości e-mail z jego skrzynki odbiorczej.

Aby rozpocząć, otwórz folder Elementy wysłane w programie Outlook, a następnie kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail w osobnym oknie.

Mając wiadomość e-mail, o której mowa, w osobnym oknie, możesz teraz wykonać przywołanie. Kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz Odwołaj tę wiadomość .

Teraz masz kilka różnych opcji wycofania. Możesz całkowicie usunąć wiadomość lub zastąpić ją nową. Możesz też poprosić program Outlook o potwierdzenie, czy wycofanie powiodło się dla każdej osoby, do której wysłałeś wiadomość e-mail.

Po wykonaniu przywołania zobaczysz komunikat w oknie wiadomości e-mail tuż pod odbiorcami. Ta wiadomość zostanie zaktualizowana, gdy adresaci sprawdzą swoją skrzynkę odbiorczą, a program Outlook zaktualizuje Cię, jeśli w poprzednim kroku poprosiłeś o potwierdzenie wycofania.