Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Podobnie jak automatyczna odpowiedź skonfigurowana z konta e-mail, Microsoft Teams oferuje funkcję Poza biurem do komunikacji na czacie. A jeśli masz dużą grupę korzystającą z aplikacji, jest to świetny sposób, aby dać innym znać, że jesteś daleko bez wysiłku.

Masz dwa sposoby uzyskiwania dostępu do ustawień Poza biurem w Microsoft Teams. Na początek użyj więc tego, co jest dla Ciebie najwygodniejsze.

Uzyskaj dostęp do informacji o nieobecności w Microsoft Teams

Możesz uzyskać dostęp do funkcji Poza biurem w aplikacji Teams z poziomu swojego profilu lub ustawień.

Z Twojego profilu

Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu, aby rozpocząć. Wybierz komunikat Ustaw status . U dołu wyskakującego okienka kliknij Zaplanuj poza biurem .

Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Z Twoich ustawień

Kliknij ikonę Ustawienia i więcej (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia . Wybierz Ogólne po lewej stronie. Po prawej stronie przewiń w dół do pozycji Poza biurem i kliknij Zaplanuj .

Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Ustaw odpowiedź poza biurem

Korzystając z jednej z powyższych metod, aby uzyskać dostęp do funkcji Poza biurem, dotrzesz w to samo miejsce.

  1. W wyskakującym okienku włącz u góry przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne .
  2. Wpisz swoją wiadomość w polu. Pamiętaj, że do ustawienia statusu i synchronizacji z kalendarzem programu Outlook wymagana jest wiadomość.
  3. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pierwsze pole Wysyłaj odpowiedzi poza moją organizację . Następnie możesz wybrać tylko swoje kontakty lub wszystkich nadawców zewnętrznych. Możesz podać inną wiadomość dla tej grupy, jeśli chcesz, lub skopiuj i wklej wiadomość z góry.
  4. Jeśli chcesz ustawić harmonogram odpowiedzi, zaznacz pole Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu . Następnie wybierz daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu. Jeśli nie, możesz go ręcznie włączać i wyłączać.
  5. Po zakończeniu kliknij Zapisz na dole.

Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Inne osoby zobaczą Twoją wiadomość o nieobecności, gdy skontaktują się z Tobą w aplikacji Teams lub wyświetlą Twój profil.

I pamiętaj, że to synchronizuje się z Outlookiem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatycznych odpowiedziach w kalendarzu Outlooka , zapoznaj się z naszym samouczkiem.

Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Niech inni wiedzą, że jesteś z dala od Microsoft Teams

Konfigurując odpowiedź poza biurem w Microsoft Teams, inni nie będą się zastanawiać, dlaczego nie otrzymają odpowiedzi od Ciebie. Jest to uprzejmy i wygodny sposób poinformowania wszystkich, że nie ma Cię i kiedy wrócisz.

Aby uzyskać więcej informacji, spójrz na te powiązane instrukcje:

Zostaw komentarz

Jak stworzyć prosty system śledzenia potencjalnych klientów w programie Excel przed zakupem CRM

Jak stworzyć prosty system śledzenia potencjalnych klientów w programie Excel przed zakupem CRM

Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.

Prosta, drukowana lista obecności w żłobku dla dzieci w domu: co śledzić i dlaczego

Prosta, drukowana lista obecności w żłobku dla dzieci w domu: co śledzić i dlaczego

Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.

Prosty szablon arkusza inwentaryzacji dla programu Excel: układ gotowy do sprzedaży detalicznej, który umożliwia szybkie uzgadnianie

Prosty szablon arkusza inwentaryzacji dla programu Excel: układ gotowy do sprzedaży detalicznej, który umożliwia szybkie uzgadnianie

Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.

Jednostronicowy szablon strategii marketingowej do druku dla lokalnych firm

Jednostronicowy szablon strategii marketingowej do druku dla lokalnych firm

Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.

Darmowy szablon harmonogramu zmian pracowniczych dla programu Excel z automatycznym kalkulatorem godzin

Darmowy szablon harmonogramu zmian pracowniczych dla programu Excel z automatycznym kalkulatorem godzin

Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.

Najlepsze darmowe aplikacje do fakturowania dla małych firm usługowych w USA (2026)

Najlepsze darmowe aplikacje do fakturowania dla małych firm usługowych w USA (2026)

Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.

Prosty szablon programu Excel do śledzenia listy płac co dwa tygodnie dla małych zespołów: konfiguracja przyjazna dla początkujących

Prosty szablon programu Excel do śledzenia listy płac co dwa tygodnie dla małych zespołów: konfiguracja przyjazna dla początkujących

Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.

Jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego formatu Excela

Jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego formatu Excela

Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel dla małych wykonawców

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel dla małych wykonawców

Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.

Drukowalna lista kontrolna planowania wydarzenia i szablon budżetu do Worda

Drukowalna lista kontrolna planowania wydarzenia i szablon budżetu do Worda

Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.