Jak skonfigurować wiadomość Poza biurem w Microsoft Teams

Podobnie jak automatyczna odpowiedź skonfigurowana z konta e-mail, Microsoft Teams oferuje funkcję Poza biurem do komunikacji na czacie. A jeśli masz dużą grupę korzystającą z aplikacji, jest to świetny sposób, aby dać innym znać, że jesteś daleko bez wysiłku.

Masz dwa sposoby uzyskiwania dostępu do ustawień Poza biurem w Microsoft Teams. Na początek użyj więc tego, co jest dla Ciebie najwygodniejsze.

Uzyskaj dostęp do informacji o nieobecności w Microsoft Teams

Możesz uzyskać dostęp do funkcji Poza biurem w aplikacji Teams z poziomu swojego profilu lub ustawień.

Z Twojego profilu

Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu, aby rozpocząć. Wybierz komunikat Ustaw status . U dołu wyskakującego okienka kliknij Zaplanuj poza biurem .

Z Twoich ustawień

Kliknij ikonę Ustawienia i więcej (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia . Wybierz Ogólne po lewej stronie. Po prawej stronie przewiń w dół do pozycji Poza biurem i kliknij Zaplanuj .

Ustaw odpowiedź poza biurem

Korzystając z jednej z powyższych metod, aby uzyskać dostęp do funkcji Poza biurem, dotrzesz w to samo miejsce.

1. W wyskakującym okienku włącz u góry przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne .
2. Wpisz swoją wiadomość w polu. Pamiętaj, że do ustawienia statusu i synchronizacji z kalendarzem programu Outlook wymagana jest wiadomość.
3. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pierwsze pole Wysyłaj odpowiedzi poza moją organizację . Następnie możesz wybrać tylko swoje kontakty lub wszystkich nadawców zewnętrznych. Możesz podać inną wiadomość dla tej grupy, jeśli chcesz, lub skopiuj i wklej wiadomość z góry.
4. Jeśli chcesz ustawić harmonogram odpowiedzi, zaznacz pole Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu . Następnie wybierz daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu. Jeśli nie, możesz go ręcznie włączać i wyłączać.
5. Po zakończeniu kliknij Zapisz na dole.

Inne osoby zobaczą Twoją wiadomość o nieobecności, gdy skontaktują się z Tobą w aplikacji Teams lub wyświetlą Twój profil.

I pamiętaj, że to synchronizuje się z Outlookiem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatycznych odpowiedziach w kalendarzu Outlooka , zapoznaj się z naszym samouczkiem.

Niech inni wiedzą, że jesteś z dala od Microsoft Teams

Konfigurując odpowiedź poza biurem w Microsoft Teams, inni nie będą się zastanawiać, dlaczego nie otrzymają odpowiedzi od Ciebie. Jest to uprzejmy i wygodny sposób poinformowania wszystkich, że nie ma Cię i kiedy wrócisz.

Aby uzyskać więcej informacji, spójrz na te powiązane instrukcje:

• Jak skonfigurować automatyczną wiadomość poza biurem w Gmailu?
• Jak korzystać z trybu poza biurem z Kalendarzem Google
• Twórz odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook 2016 dla kont POP lub IMAP
• Jak utworzyć kalendarz Outlooka poza biurem?