Jak tworzyć koperty i etykiety w Microsoft Office Word 2016 i 2019?

Ostatnia aktualizacja: październik 2019 r.

Dotyczy: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 i 10

Oto pytanie od Rominy:

Zwykle używam poczty e-mail do komunikacji z moimi przyjaciółmi i współpracownikami z naszego zespołu ds. marketingu. To powiedziawszy, muszę wysłać oficjalny list do biura rekrutacyjnego na uniwersytet, więc musi zostać wydrukowany. Rozumiem, że mogę używać programu Microsoft Word nie tylko do drukowania mojego listu, ale także do tworzenia profesjonalnie wyglądających kopert na mój list. Czy możesz wyjaśnić, jak mogę wydrukować koperty w programie Word?

Dzięki Romina, proszę bardzo. Powodzenia z twoją prośbą o przyjęcie 🙂

Tworzenie kopert w programie Word

Po pierwsze, ustaw domyślny adres zwrotny.

• Otwórz program Word , kliknij Plik i naciśnij Opcje .

• Wybierz Zaawansowane w oknie dialogowym i przejdź do Ogólne .
• W adresie pocztowym wpisz adres zwrotny w odpowiednim miejscu i kliknij OK , aby ustawić domyślny adres zwrotny.

Teraz pozwól nam zdefiniować dane Twojej koperty:

• Otwórz program Word 2016 , kliknij opcję Poczta na wstążce i wybierz opcję Koperta .

• W polu Adres dostawy wpisz adres , na który koperta ma zostać dostarczona.
• W razie potrzeby użyj domyślnego  adresu zwrotnego  lub zaznacz opcję Pomiń , aby nie uwzględniać adresu zwrotnego.
• Klikamy w Opcje, wybieramy Koperta Opcje  zmieniamy rozmiar koperty i możemy sprawdzić wygląd koperty na podglądzie.

• Można również zmienić czcionkę zarówno adresu dostawy , jak i adresu zwrotnego

• Kliknij Opcje drukowania , aby zmienić metodę podawania , a także zmienić opcje Zadrukiem do góry i Zadrukiem do dołu .

• Po wszystkich modyfikacjach wybierz OK .
• Teraz możesz albo tylko wydrukować kopertę , albo dodać ją z dokumentem i wydrukować kopertę wraz z dokumentem.

Tworzenie etykiet w programie Word

• W programie Word kliknij Etykiety w menu wstążki Korespondencja .
• Wprowadź adres etykiety i zaznacz opcje drukowania Pełna strona tej samej etykiety lub Pojedyncza etykieta .

• Kliknij Opcje , w polu Informacje o drukarce zaznacz Drukarki z podawaniem ciągłym lub Drukarki stronicowe .
• Użyj informacji na etykiecie zgodnie z własnymi preferencjami.
• Możemy również kliknąć Nowa etykieta, aby stworzyć własną etykietę.

Drukowanie kopert z VBA

Jeden z czytelników zapytał, czy możliwe jest zautomatyzowanie tworzenia kopert za pomocą makra w programie Word. Odpowiedź brzmi tak. Możesz użyć rejestratora makr Word w celu zautomatyzowania definicji koperty (w tym adresu, adresu zwrotnego, informacji o nadawcy itp.), a także dołączenia koperty do dokumentu i oczywiście wydruku. Jeśli szukasz bardziej szczegółowej pomocy dotyczącej Word VBA, wyślij zapytanie za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.

Mam nadzieję, że to pomoże!