Jak uruchomić makro za pomocą przycisku w Word 2016 i 2019?

Kilka dni temu dowiedzieliśmy się, jak tworzyć nowe makra w programie Microsoft Word . Dzisiejsza krótka wskazówka skupi się na poprawie dostępu do Makro, tak aby nie tylko doświadczeni użytkownicy mogli go uruchomić. Pokażemy Ci, jak uruchamiać makra za pomocą prostego kliknięcia przycisku na Wstążce. Ten prosty samouczek został napisany dla użytkowników Microsoft Word, ale dotyczy również Microsoft Excel. Microsoft Outlook i PowerPoint nie mają zintegrowanego rejestratora makr, więc do pisania makr będziemy musieli używać języka VBA. W związku z tym uruchamianie makr w PP i Outlooku jest nieco inne i wkrótce opiszemy to w innym poście.

OK, bez zbędnych ceregieli, ruszajmy.

Nagrywanie makro słów

Najpierw zarejestrujemy makro z karty Widok:

• Otwórz Microsoft Word.
• Kliknij Widok , a następnie wybierz listę  rozwijaną Makra  .

• Hit Nagraj makro.

• Ustaw  nazwę  makra i jego opis .

Przypisywanie makra do przycisku menu

• Teraz nadszedł czas, aby powiedzieć Microsoft Word, jak będziesz wywoływać swoje makro w MS Word. W dzisiejszym przewodniku zdecydujemy się przypisać go do konkretnego przycisku.
• Dlatego następnym krokiem jest kliknięcie ikony przycisku  , aby makro można było uruchomić z paska narzędzi szybkiego dostępu (znajdującego się w lewym górnym rogu ekranu, obok ikony programu Word, przycisku Zapisz i przycisków Cofnij/Ponów).

• Teraz  wybierz swoje makro i skojarz je z paskiem narzędzi szybkiego dostępu, naciskając przycisk Dodaj>> .

• Możesz nacisnąć ikonę Modyfikuj  , aby wybrać ikonę i zdefiniować etykietę przycisku.
• Po ustawieniu kliknij  OK  , aby dodać przycisk do paska narzędzi szybkiego dostępu.

• Teraz możesz iść dalej i nagrać swoje makro.
• Po zakończeniu naciśnij Zatrzymaj nagrywanie .

• Pasek narzędzi szybkiego dostępu wyświetla teraz przycisk, który umożliwia uruchomienie makra.

Powiąż istniejące makro z przyciskami

Jak dotąd nasz samouczek zakładał, że przypiszesz swoje makro do przycisku jako część nagrania / definicji makra. Ale jaki dokument zawiera już makro, które zostały wcześniej zdefiniowane przez Ciebie lub inną osobę?

Proces łączenia istniejącego makra jest nieco podobny:

• Otwórz dokument Word
• Trafiony plik.
• Teraz naciśnij Opcje.
• Po lewej stronie okna dialogowego Opcje programu Word kliknij Pasek narzędzi szybkiego dostępu.
• Następnie w polu Wybierz polecenia z pola kombi wybierz Makra.
• Teraz przejrzyj makra zdefiniowane w centralnym repozytorium makr na komputerze (plik Normal.dotm) oraz w dokumencie.
• Gdy znajdziesz swoje makro, zaznacz je i naciśnij Dodaj>>.
• Następnie idź dalej i zmodyfikuj ikonę przycisku i etykiety, jak pokazano powyżej.
• Otóż ​​to.

Mam nadzieję, że to pomoże 🙂 Jeśli masz bardziej szczegółowe pytania dotyczące makr, skontaktuj się ze stroną kontaktową.