Jak włączać i wyłączać wiadomości poza biurem w Outlook 365?

Oto pytanie czytelnika:

Niedawno zmieniłem swoją karierę z IT na projektanta stron internetowych. Ponieważ dużo podróżuję, nie będę mógł sprawdzać poczty kilka razy dziennie. Klienci kontaktowali się tylko przez e-mail i nie chcę przegapić żadnego e-maila podczas mojej podróży. Chcę, aby moi klienci wiedzieli, że nie ma mnie na jakiś czas, i mogę odpowiedzieć, gdy wrócę. Potrzebuję więc sposobu na skonfigurowanie wiadomości „poza biurem” w Outlooku. Czy możesz mi pomóc w osiągnięciu tego?

Dziękuję za twoje pytanie. To bardzo przydatne. W tym poście dowiemy się, jak łatwo skonfigurować wiadomość „poza biurem” w Outlook 365. Postępuj zgodnie z samouczkiem, a prawdopodobnie skończysz w ciągu kilku minut.

Konfigurowanie wiadomości poza domem w Outlooku

• W Office 365 przejdź dalej i otwórz aplikację Microsoft Outlook  .
• Kliknij  Plik  iw sekcji  Informacje  wybierz  Odpowiedzi automatyczne .

• Zaznacz  Wysyłaj odpowiedzi automatyczne .
• Opcjonalnie zdefiniuj zakres odpowiedzi automatycznych, zaznaczając pole Wyślij tylko w tym zakresie czasu . Następnie zdefiniuj konkretne godziny rozpoczęcia i zakończenia swoich odpowiedzi.
• Teraz idź dalej i wprowadź treść wiadomości do automatycznej odpowiedzi.
• Należy pamiętać, że podczas pracy z programem Microsoft Outlook na serwerze Exchange można zdefiniować niestandardowe wiadomości OOTO dla osób w organizacji, a także bardziej formalne wiadomości skierowane na zewnątrz dla osób, które nie pracują w organizacji.
• Po zakończeniu kliknij OK.

Zatrzymaj się z odpowiedziami na wiadomości z pakietu Office

Jeśli wróciłeś do normalnych godzin pracy i nie określiłeś czasu zakończenia automatycznych odpowiedzi, musisz wyłączyć wcześniej zdefiniowane odpowiedzi nieobecności. Zrobienie tego jest dość proste:

• Otwórz Outlooka.
• Uderz w informacje.
• Teraz idź dalej i wybierz Odpowiedzi automatyczne
• Zaznacz pole Nie wysyłaj automatycznie.
• Uderz w OK. Program Outlook nie będzie już rozsyłać automatycznych wiadomości e-mail OOTO.

Ważne: Jeśli zdefiniujesz zakres czasu do wysłania, pamiętaj, aby zmienić go na  Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi  po powrocie.