Jak włączyć Asystenta automatycznej odpowiedzi poza biurem dla programu Outlook dla komputerów Mac?

Wraz z wydaniem nowego programu Microsoft Outlook dla komputerów Mac funkcje, takie jak Asystent automatycznej odpowiedzi poza biurem, są teraz dostępne dla użytkowników Apple. Dla tych z nas pracujących w środowisku korporacyjnym / Office 365 na Macu to świetna wiadomość. W tym Luckytemplates pokażę, jak włączyć funkcję nieobecności w kliencie Outlook dla komputerów Mac. Dla tych, którzy korzystają z systemu Windows,  oto jak włączyć automatyczną odpowiedź poza biurem w programie Outlook 2013 lub 2010 .

Outlook dla komputerów Mac — włącz i skonfiguruj Asystenta nieobecności

Funkcja Poza biurem programu Outlook tworzy regułę automatycznej odpowiedzi, która powiadamia osoby, że jesteś poza biurem lub jesteś niedostępny. Aby ją włączyć, kliknij Narzędzia, Poza biurem.

Ustawienia są dość oczywiste. Po prostu wypełnij automatyczną odpowiedź i skonfiguruj ramy czasowe, w których chcesz włączyć ustawienia poza biurem. Zalecam korzystanie z tej funkcji w porównaniu z ręcznym włączaniem i wyłączaniem automatycznej odpowiedzi, ponieważ większość ludzi zapomina ją wyłączyć, a to prowadzi do ciągłego oszukiwania współpracowników.

Zachowaj ostrożność podczas wysyłania odpowiedzi poza Twoją firmę

Jeśli użyjesz ustawienia "Okres czasu", automatyczna odpowiedź wyłączy się - w przeciwnym razie będziesz musiał ręcznie wyłączyć automatyczną odpowiedź po powrocie do biura.

Zauważ, że w moim przykładzie nie ustawiłem automatycznych odpowiedzi dla tych spoza mojej organizacji, ponieważ większość zewnętrznych wiadomości e-mail to SPAM. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to potwierdzić swój adres e-mail spamerom.