Jak zatrzymać monit programu Word: Autor chciałby, abyś otworzył to jako tylko do odczytu…

W mojej codziennej pracy używamy wielu szablonów dokumentów Word, z których niektóre pochodzą sprzed dziesięciu lat lub więcej. I jest ten jeden szablon, który naprawdę mnie denerwuje, ponieważ za każdym razem, gdy go otwierasz, pyta:

Autor chciałby, abyś otworzył to jako tylko do odczytu, chyba że musisz wprowadzić zmiany. Otworzyć jako tylko do odczytu?

I za każdym razem, gdy to otwieram, klikam „Nie”. Ponieważ jeśli przypadkowo klikniesz „Tak”, otrzymasz tę wiadomość, gdy spróbujesz ją zapisać.

Nie możemy zapisać tego pliku, ponieważ jest tylko do odczytu. Aby zachować zmiany, musisz zapisać dokument pod nową nazwą lub w innej lokalizacji.

Ach! Po pierwsze, jeśli twój dokument Word jest tak cenny, to powinieneś zabezpieczyć hasłem i zaszyfrować dokument Word  lub, nie wiem, wykonać kopię zapasową i przechowywać kopię główną w lokalizacji niepublicznej? Czy w dobie SharePoint, Dropbox i Office 365 z wersjonowaniem, ewidencjonowaniem i wyewidencjonowywaniem jest jakiś powód, dla którego warto  polecać otwieranie dokumentu w trybie tylko do odczytu, a nie tylko wymuszać?

Nie, znam powód: żeby mnie zirytować. Ja, a może ty też, skoro czytasz ten artykuł.

W każdym razie znalazłem sposób, aby to zakończyć. I to jest dość niejasne. Oto, co musisz zrobić:

Wyłącz rekomendację Microsoft Word tylko do odczytu

Tysiąc lat temu, zanim autorzy dokumentów programu Word zaczęli używać nowoczesnych metod kontroli wersji, można było wbudować ten denerwujący monit do dokumentu programu Word po jego otwarciu. Możesz wyłączyć tę funkcję w taki sam sposób, w jaki ją włączysz.

Aby to zrobić, kliknij  Plik , a następnie  Zapisz jako  , a następnie  Więcej opcji …

Teraz po lewej stronie  przycisku Zapisz znajduje się małe menu z napisem  Narzędzia . Kliknij go.

Spójrz na te wszystkie dziwne opcje. Jeśli jesteś ciekawy, możesz poszperać w tym menu. Ale jeśli chcesz tylko pozbyć się monitu „ Autor chciałby, abyś otworzył to jako tylko do odczytu…” , kliknij  Opcje ogólne …

Następnie usuń zaznaczenie  Zalecane tylko do odczytu . Kliknij  OK .

Zapisz dokument, aby zmiana zaczęła obowiązywać.

Tam. Teraz to denerwujące wyskakujące okienko nie powinno się ponownie pojawiać. Jeśli jesteś w takiej sytuacji jak ja, wyświadcz sobie i swojej organizacji przysługę i na stałe napraw wszystkie nieprzyjemne pliki Worda, w których jest to wyskakujące okienko.

Czy w programie Word jest coś jeszcze, co cię denerwuje? Opowiedz mi o tym w komentarzach, a zobaczę, czy jest poprawka.