Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac?

Format pliku PDF umożliwia tworzenie gotowych do druku wersji dokumentów tylko do odczytu. Pliki PDF powinny być łatwe do udostępniania (i łatwe do ochrony ), ale w zależności od rodzaju dokumentu, pliki PDF mogą być również dość duże.

Jeśli masz problemy z wysłaniem dużego pliku PDF, być może będziesz musiał rozważyć zmniejszenie jego rozmiaru. Istnieje kilka prostych metod zmniejszania rozmiarów plików PDF na komputerze Mac, w tym opcje wbudowane i opcje innych firm.

Jeśli chcesz skompresować plik PDF na komputerze Mac, wykonaj poniższe czynności.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

Najłatwiejszym sposobem skompresowania pliku PDF na komputerze Mac jest skorzystanie z aplikacji Podgląd . Preview to wbudowane w macOS narzędzie do przeglądania dokumentów i plików graficznych. Zawiera również inne przydatne funkcje, takie jak możliwość obniżenia jakości (a tym samym rozmiaru) dokumentów, takich jak pliki PDF.

Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF na Macu za pomocą Podglądu:

1. Otwórz Finder i zlokalizuj swój plik.
2. Kliknij dwukrotnie plik, aby otworzyć go w Podglądzie .
3. W podglądzie naciśnij Plik > Eksportuj .
   
4. W oknie eksportu wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku z menu rozwijanego Filtr kwarcowy .
5. Potwierdź wszelkie inne zmiany (takie jak zmiana nazwy pliku), a następnie naciśnij Zapisz .
   

Spowoduje to znacznie zmniejszony rozmiar pliku dla twojego dokumentu PDF. Możesz jednak zauważyć spadek jakości, zwłaszcza jeśli dokument zawiera obrazy.

Jeśli stanowi to problem, konieczne może być rozważenie innych metod kompresji pliku PDF.

Alternatywy innych firm w celu zmniejszenia rozmiarów plików PDF na komputerze Mac

Podczas gdy Podgląd oferuje najlepszą wbudowaną metodę zmniejszania rozmiaru pliku PDF na komputerze Mac, istnieją inne opcje innych firm, które możesz wypróbować. Na przykład Adobe Acrobat Pro DC daje możliwość zmniejszenia rozmiaru pliku PDF podczas procesu zapisywania.

Jeśli jednak szukasz bezpłatnej alternatywy, możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia w witrynie Adobe, które umożliwia kompresowanie plików PDF online.

Narzędzie Adobe Compress PDF jest proste w użyciu — wystarczy nacisnąć przycisk Wybierz plik w witrynie i znajdź plik PDF. Po przesłaniu pliku wybierz poziom jakości ( Niski, Średni lub Wysoki ) i naciśnij Kompresuj .

Plik zostanie przesłany na serwery Adobe, skompresowany, a następnie zwrócony do Ciebie jako plik do pobrania. Zalecamy jednak korzystanie z tej usługi tylko w przypadku niewrażliwych plików . Jeśli plik zawiera dane osobowe, zalecamy użycie powyższej metody podglądu lub użycie innego narzędzia innej firmy, takiego jak Adobe Acrobat.

Tworzenie mniejszych dokumentów PDF na Macu

Korzystając z powyższych kroków, możesz szybko zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac. Warto również od samego początku wziąć pod uwagę rozmiar dokumentu, zmniejszając liczbę zasobów (takich jak obrazy) w dokumencie przed zapisaniem go jako pliku PDF .

Jeśli nadal masz problemy z udostępnieniem dokumentu, rozważ skorzystanie z rozwiązania do przechowywania w chmurze, takiego jak Dropbox . Następnie możesz przesłać swoje pliki i udostępnić je jako łącze, dzięki czemu Twoje pliki będą łatwe do rozpowszechniania wśród przyjaciół, rodziny lub współpracowników online.