Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word

Jeśli musisz zastąpić tekst w całym dokumencie programu Microsoft Word , nie musisz tego robić ręcznie. Korzystając z funkcji Znajdź i zamień, możesz zlokalizować i zmienić żądany tekst bez pracy ręcznej.

To, co jest fajne w tej funkcji, to to, że możesz ją dostosować do swoich potrzeb. Na przykład możesz dopasować dokładną wielkość liter do słowa lub frazy i zignorować znaki interpunkcyjne, takie jak apostrofy lub łączniki. Możesz również sprawić, że narzędzie zastąpi wszystkie wystąpienia pasującego tekstu lub tylko określone.

Poniżej opisano, jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word, aby zaoszczędzić czas na aktualizowanie tekstu w dokumencie.

Jak otworzyć Znajdź i zamień w Microsoft Word

Po otwarciu dokumentu w programie Word przejdź do karty Strona główna . Po prawej stronie wstążki kliknij Zamień . Możesz również otworzyć narzędzie , wybierając Znajdź > Wyszukiwanie zaawansowane i wybierając kartę Zamień .

Korzystanie z prostego wyszukiwania i zamiany

Jeśli chcesz wykonać szybkie wyszukiwanie i zamienianie, okno jest gotowe do pracy. Wpisz, co chcesz znaleźć, a następnie czym chcesz to zastąpić. Kliknij przycisk Znajdź następny , aby wyświetlić każde wystąpienie wyróżnione w dokumencie, a następnie kliknij przycisk Zamień ,  aby wyświetlić tylko żądane wyniki.

Aby zamienić wszystkie wystąpienia naraz, kliknij opcję Zamień wszystko . Nie zobaczysz każdego pojedynczego wyniku, tylko komunikat, gdy wszystkie zostaną zastąpione, informujący o liczbie wymian.

Korzystanie z zaawansowanego wyszukiwania i zamiany

Gdy słowo lub fraza, które chcesz znaleźć i zamienić, wymaga nieco więcej, możesz skorzystać z opcji zaawansowanych. W oknie Znajdź i zamień kliknij Więcej w lewym dolnym rogu.

Zobaczysz wtedy wiele dodatkowych opcji wyszukiwania, aby znaleźć swój tekst. Oto tylko kilka przykładów, w jaki sposób te opcje mogą być pomocne.

Dopasuj wielkość liter : Ta opcja pozwala znaleźć dokładną wielkość liter w słowie lub wyrażeniu . Załóżmy, że chcesz tylko znaleźć i zamienić słowo „opactwo”, ale nie „opactwo”. Zaznaczając to pole, narzędzie zlokalizuje tylko te wystąpienia Twojego słowa z dużymi „A”.

Znajdź tylko całe słowa : ta opcja umożliwia wyszukiwanie dopasowań zawierających całe słowa, a nie części słów. Załóżmy, że chcesz znaleźć słowo „łóżko” i zastąpić je słowem „łóżka”. Ale w całym dokumencie masz także „czas snu”. Zaznaczając to pole, narzędzie podświetli tylko te wystąpienia „łóżka”, w których istnieje ono samo. Nie podkreśli „pory snu”.

Brzmi jak (angielski): Ta opcja umożliwia wyszukiwanie słów, które brzmią tak samo. Jeśli więc zaznaczysz to pole i wyszukasz „Sally”, narzędzie podświetli również wystąpienia słowa „Salli”, „Sallie” i „Sallee”. Jest to przydatne, jeśli masz błędną pisownię nazw lub niewłaściwie użyte słowa.

Ignoruj ​​znaki interpunkcyjne : ta opcja spowoduje zignorowanie znaków interpunkcyjnych w szukanym słowie lub frazie. Załóżmy, że chcesz zastąpić „słowo kluczowe” słowem „słowa kluczowe”, ale masz również wystąpienia „słowa kluczowego” w swoim dokumencie. Zaznaczając to pole, podświetli oba te elementy, ponieważ ignoruje myślnik w „słowie kluczowym”.

To tylko kilka przykładów tego, jak zaawansowane opcje Znajdź i zamień mogą być przydatne w programie Word. Możesz skorzystać z dodatkowych opcji, takich jak znajdowanie wszystkich form wyrazów, ignorowanie odstępów i używanie symboli wieloznacznych zgodnie z własnymi preferencjami.

Po znalezieniu tekstu, który chcesz zastąpić, naciśnij przycisk Zamień lub Zamień wszystko , jak opisano wcześniej.

Oszczędzaj czas i zmniejsz ryzyko błędów

Funkcja Znajdź i zamień może być przydatna w przypadku każdego dokumentu, ale szczególnie w przypadku długich dokumentów, w których masz dużo tekstu do przejrzenia. Jeśli więc chcesz zaktualizować słowa, wyrażenia lub nazwy, wypróbuj tę wygodną funkcję.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak używać funkcji Znajdź i zamień, aby zaktualizować formatowanie w dokumencie programu Word lub Excel.