Jeśli musisz zastąpić tekst w całym dokumencie programu Microsoft Word , nie musisz tego robić ręcznie. Korzystając z funkcji Znajdź i zamień, możesz zlokalizować i zmienić żądany tekst bez pracy ręcznej.
To, co jest fajne w tej funkcji, to to, że możesz ją dostosować do swoich potrzeb. Na przykład możesz dopasować dokładną wielkość liter do słowa lub frazy i zignorować znaki interpunkcyjne, takie jak apostrofy lub łączniki. Możesz również sprawić, że narzędzie zastąpi wszystkie wystąpienia pasującego tekstu lub tylko określone.
Poniżej opisano, jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word, aby zaoszczędzić czas na aktualizowanie tekstu w dokumencie.
Jak otworzyć Znajdź i zamień w Microsoft Word
Po otwarciu dokumentu w programie Word przejdź do karty Strona główna . Po prawej stronie wstążki kliknij Zamień . Możesz również otworzyć narzędzie , wybierając Znajdź > Wyszukiwanie zaawansowane i wybierając kartę Zamień .
Korzystanie z prostego wyszukiwania i zamiany
Jeśli chcesz wykonać szybkie wyszukiwanie i zamienianie, okno jest gotowe do pracy. Wpisz, co chcesz znaleźć, a następnie czym chcesz to zastąpić. Kliknij przycisk Znajdź następny , aby wyświetlić każde wystąpienie wyróżnione w dokumencie, a następnie kliknij przycisk Zamień , aby wyświetlić tylko żądane wyniki.
Aby zamienić wszystkie wystąpienia naraz, kliknij opcję Zamień wszystko . Nie zobaczysz każdego pojedynczego wyniku, tylko komunikat, gdy wszystkie zostaną zastąpione, informujący o liczbie wymian.
Korzystanie z zaawansowanego wyszukiwania i zamiany
Gdy słowo lub fraza, które chcesz znaleźć i zamienić, wymaga nieco więcej, możesz skorzystać z opcji zaawansowanych. W oknie Znajdź i zamień kliknij Więcej w lewym dolnym rogu.
Zobaczysz wtedy wiele dodatkowych opcji wyszukiwania, aby znaleźć swój tekst. Oto tylko kilka przykładów, w jaki sposób te opcje mogą być pomocne.
Dopasuj wielkość liter : Ta opcja pozwala znaleźć dokładną wielkość liter w słowie lub wyrażeniu . Załóżmy, że chcesz tylko znaleźć i zamienić słowo „opactwo”, ale nie „opactwo”. Zaznaczając to pole, narzędzie zlokalizuje tylko te wystąpienia Twojego słowa z dużymi „A”.
Znajdź tylko całe słowa : ta opcja umożliwia wyszukiwanie dopasowań zawierających całe słowa, a nie części słów. Załóżmy, że chcesz znaleźć słowo „łóżko” i zastąpić je słowem „łóżka”. Ale w całym dokumencie masz także „czas snu”. Zaznaczając to pole, narzędzie podświetli tylko te wystąpienia „łóżka”, w których istnieje ono samo. Nie podkreśli „pory snu”.
Brzmi jak (angielski): Ta opcja umożliwia wyszukiwanie słów, które brzmią tak samo. Jeśli więc zaznaczysz to pole i wyszukasz „Sally”, narzędzie podświetli również wystąpienia słowa „Salli”, „Sallie” i „Sallee”. Jest to przydatne, jeśli masz błędną pisownię nazw lub niewłaściwie użyte słowa.
Ignoruj znaki interpunkcyjne : ta opcja spowoduje zignorowanie znaków interpunkcyjnych w szukanym słowie lub frazie. Załóżmy, że chcesz zastąpić „słowo kluczowe” słowem „słowa kluczowe”, ale masz również wystąpienia „słowa kluczowego” w swoim dokumencie. Zaznaczając to pole, podświetli oba te elementy, ponieważ ignoruje myślnik w „słowie kluczowym”.
To tylko kilka przykładów tego, jak zaawansowane opcje Znajdź i zamień mogą być przydatne w programie Word. Możesz skorzystać z dodatkowych opcji, takich jak znajdowanie wszystkich form wyrazów, ignorowanie odstępów i używanie symboli wieloznacznych zgodnie z własnymi preferencjami.
Po znalezieniu tekstu, który chcesz zastąpić, naciśnij przycisk Zamień lub Zamień wszystko , jak opisano wcześniej.
Oszczędzaj czas i zmniejsz ryzyko błędów
Funkcja Znajdź i zamień może być przydatna w przypadku każdego dokumentu, ale szczególnie w przypadku długich dokumentów, w których masz dużo tekstu do przejrzenia. Jeśli więc chcesz zaktualizować słowa, wyrażenia lub nazwy, wypróbuj tę wygodną funkcję.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak używać funkcji Znajdź i zamień, aby zaktualizować formatowanie w dokumencie programu Word lub Excel.
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
