Jak zrobić prezentację Microsoft PowerPoint Tylko do odczytu

Tworzenie prezentacji programu Microsoft PowerPoint zajmuje dużo czasu i warto utrudnić komuś innemu wprowadzanie zmian. Ustawienie prezentacji programu PowerPoint tylko do odczytu to opcja, której możesz użyć, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wprowadzenia zmian. Nie jest to idealne rozwiązanie, ale może służyć jako środek odstraszający.

Tworzenie prezentacji PowerPoint tylko do odczytu

Po włączeniu trybu tylko do odczytu w programie Microsoft PowerPoint nie możesz już edytować prezentacji. Dlatego nie należy wprowadzać tej zmiany, dopóki nie zakończysz prezentacji. Aby ustawić prezentację PowerPoint tylko do odczytu:

1. Otwórz prezentację Powerpoint .
2. Wybierz Plik w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Informacje na pasku po lewej stronie.
4. Kliknij opcję Chroń prezentację .

W menu rozwijanym zobaczysz cztery opcje:

• Po wybraniu opcji Zawsze otwieraj tylko do odczytu informuje czytelników, że plik jest tylko do odczytu i nie należy go edytować.
• Oznacz jako ostateczna , aby czytelnicy wiedzieli, że jest to gotowa kopia tego pliku.
• Zaszyfruj za pomocą hasła umożliwia przypisanie hasła, które czytnik musi wprowadzić, aby edytować plik.
• Po aktywacji Dodaj podpis cyfrowy dodaje niewidoczny podpis, aby zapewnić integralność prezentacji.

Tylko dwie opcje sprawiają, że prezentacja PowerPoint jest tylko do odczytu: Zawsze otwieraj tylko do odczytu i Oznacz jako ostateczną.

Po wybraniu opcji Zawsze otwieraj tylko do odczytu każdy, kto otworzy prezentację, otrzyma komunikat „Aby zapobiec przypadkowym zmianom, autor ustawił ten plik jako otwarty tylko do odczytu”. Z drugiej strony, pliki z oznaczeniem jako ostateczna będą miały na górze napis „Autor oznaczył tę prezentację jako ostateczną, aby zniechęcić do edycji”.

Problem i lepsze rozwiązanie

Niestety żadna z tych opcji nie uniemożliwia czytelnikowi edycji prezentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć „Edytuj mimo to”, aby wprowadzić zmiany, które można zapisać.

Jeśli naprawdę nie chcesz, aby ktokolwiek zmieniał Twoją prezentację, najlepiej jest wybrać „Szyfruj za pomocą hasła” w opcjach Chroń prezentację . Jak już zapewne zgadłeś, ta opcja oznacza, że ​​nikt bez hasła nie może nawet odczytać pliku, nie mówiąc już o jego edycji. A jednak musi to być najlepsze rozwiązanie, jeśli Twoim celem jest ochrona dokumentu.

Więcej o PowerPoint

Nie bez powodu Microsoft PowerPoint jest najpopularniejszym pakietem oprogramowania do prezentacji na świecie. Oferuje niesamowite narzędzia do prezentacji, w tym wiele mniej znanych. Na przykład, czy wiedziałeś, że możliwe jest konwertowanie prezentacji na filmy lub że dokumenty PDF i Word można zamienić na pliki PowerPoint? Czy wiesz, że za pomocą programu PowerPoint możesz stworzyć mapę myśli ?

Program Microsoft PowerPoint można znaleźć w pakiecie Microsoft 365. Do użytku domowego pakiet Microsoft 365 jest obecnie dostępny w trzech wariantach, w tym w planie rodzinnym, osobistym oraz domowym i studenckim. Pierwsza kosztuje 100 USD rocznie (lub 10 USD miesięcznie) i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla komputerów Mac i jest przydatna dla maksymalnie sześciu użytkowników. Wersja osobista jest przeznaczona dla jednej osoby i kosztuje 70 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie. Plan studencki to jednorazowy zakup w wysokości 150 USD i obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint.

Użytkownicy biznesowi mogą wybierać spośród planów Basic, Standard i Premium, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.