Jak zrobić tylko widok Google Doc (2022)

Przez najdłuższy czas internetowe procesory tekstu nie były głównymi opcjami pracy i edukacji, ale Dokumenty Google zmieniły narrację. Miliony użytkowników piszą, edytują i udostępniają ważne dokumenty online oraz przechowują je w chmurze. Wielu z nich zastanawia się, czy mogą tylko wyświetlać dokumenty Google, aby żaden współpracownik (ani oni sami) nie mogli wprowadzać żadnych zmian. Upewniliśmy się, że odpowiemy na poniższe pytanie.

Jak chronić Dokument Google przed edycją?

Na to pytanie można uzyskać dwie odpowiedzi — jedną, jeśli to Ty uzyskujesz dostęp do dokumentu, a drugą, jeśli udostępniasz dokument i inni mają do niego dostęp. Możesz chronić dokument Google przed edytowaniem go samodzielnie na komputerze, ponieważ jest już dostępny tylko do wyświetlania w aplikacjach na smartfony.

W systemach Android i iOS Dokumenty Google są zawsze dostępne tylko do wyświetlania, chyba że klikniesz przycisk Edytuj (ikona ołówka). Inaczej jest na PC , gdzie musisz wybrać tryb z Widok > Tryb . Po prostu wybierz Przeglądanie i gotowe.

Z drugiej strony, jeśli udostępniasz dokument i nie chcesz, aby współpracownicy cokolwiek zmieniali, możesz to zrobić w menu udostępniania. Istnieje możliwość wyboru między Komentatorem, Edytorem i Przeglądarką. Jak sugeruje opis, komentatorzy mogą dodawać komentarze tylko do dokumentu, przeglądający mogą tylko go przeglądać, a redaktorzy mają takie same uprawnienia jak Ty.

Oto jak zabezpieczyć udostępniony dokument Google przed edycją przez inne osoby na Twoim Androidzie:

1. Otwórz dokument . _
2. Stuknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu i wybierz, komu chcesz to udostępnić .
3. Domyślnie rolą współpracownika jest Edytujący. Stuknij w nią i zmień ją na Przeglądarkę .

Procedura jest podobna na twoim komputerze. Gdy klikniesz Plik > Udostępnij i wybierzesz współpracownika , możesz wybrać poziom jego uprawnień .

Zawsze możesz odwołać dostęp i zmienić uprawnienia w menu Udostępnij w każdym dokumencie. I to powinno wystarczyć. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że ten artykuł odpowiedział na Twoje pytania. Jeśli masz coś do dodania do rozmowy, podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.