Przez najdłuższy czas internetowe procesory tekstu nie były głównymi opcjami pracy i edukacji, ale Dokumenty Google zmieniły narrację. Miliony użytkowników piszą, edytują i udostępniają ważne dokumenty online oraz przechowują je w chmurze. Wielu z nich zastanawia się, czy mogą tylko wyświetlać dokumenty Google, aby żaden współpracownik (ani oni sami) nie mogli wprowadzać żadnych zmian. Upewniliśmy się, że odpowiemy na poniższe pytanie.
Jak chronić Dokument Google przed edycją?
Na to pytanie można uzyskać dwie odpowiedzi — jedną, jeśli to Ty uzyskujesz dostęp do dokumentu, a drugą, jeśli udostępniasz dokument i inni mają do niego dostęp. Możesz chronić dokument Google przed edytowaniem go samodzielnie na komputerze, ponieważ jest już dostępny tylko do wyświetlania w aplikacjach na smartfony.
W systemach Android i iOS Dokumenty Google są zawsze dostępne tylko do wyświetlania, chyba że klikniesz przycisk Edytuj (ikona ołówka). Inaczej jest na PC , gdzie musisz wybrać tryb z Widok > Tryb . Po prostu wybierz Przeglądanie i gotowe.
Z drugiej strony, jeśli udostępniasz dokument i nie chcesz, aby współpracownicy cokolwiek zmieniali, możesz to zrobić w menu udostępniania. Istnieje możliwość wyboru między Komentatorem, Edytorem i Przeglądarką. Jak sugeruje opis, komentatorzy mogą dodawać komentarze tylko do dokumentu, przeglądający mogą tylko go przeglądać, a redaktorzy mają takie same uprawnienia jak Ty.
Oto jak zabezpieczyć udostępniony dokument Google przed edycją przez inne osoby na Twoim Androidzie:
Procedura jest podobna na twoim komputerze. Gdy klikniesz Plik > Udostępnij i wybierzesz współpracownika , możesz wybrać poziom jego uprawnień .
Zawsze możesz odwołać dostęp i zmienić uprawnienia w menu Udostępnij w każdym dokumencie. I to powinno wystarczyć. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że ten artykuł odpowiedział na Twoje pytania. Jeśli masz coś do dodania do rozmowy, podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
