Sortuj ważne wiadomości e-mail za pomocą skoncentrowanej skrzynki odbiorczej dla programu Outlook

Dawno temu zrezygnowaliśmy z wysyłania i odbierania mniejszej liczby e-maili. Teraz akceptujemy przepełnioną skrzynkę odbiorczą jako normę i zamiast tego szukamy sposobów na zarządzanie bałaganem. Wiele lat temu firma Google uruchomiła inicjatywę oczyszczania skrzynki odbiorczej, która dała nam kategorie Gmaila i Inbox by Gmail . Microsoft Outlook również go przesunął za pomocą folderu Clutter, który zawiera wiadomości e-mail o niskim priorytecie. Teraz Microsoft wprowadza kolejną funkcję, której celem jest pomoc w sortowaniu lawiny e-maili: Focused Inbox.

Zorganizuj ważne e-maile za pomocą Focus for Outlook

Priorytetowa skrzynka odbiorcza jest nadal wdrażana we wszystkich klientach programu Microsoft Outlook, w tym Outlook.com, Outlook w sieci Web i Outlook 2016 dla systemów Windows i Mac. Dla mnie osobiście mam go tylko na moim iPhonie. Użytkownicy korzystający z programu Outlook dla systemu Android również powinni go mieć. Focused pojawia się jako osobna karta w Twojej skrzynce odbiorczej; jeśli go nie widzisz, być może trzeba go włączyć lub funkcja nie została wdrożona na Twoim koncie. Focused Inbox działa podobnie do obecnej technologii Clutter. W rzeczywistości Focus jest również zasilany przez tę samą technologię. Oto jak włączyć go na swoim koncie:

Włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą dla programu Outlook w sieci Web i Outlook.com

1. Kliknij Ustawienia > Ustawienia wyświetlania
2. Kliknij kartę Priorytetowa skrzynka odbiorcza
3. Wybierz Sortuj wiadomości według priorytetowych i innych
4. Kliknij OK

W skrzynce odbiorczej pojawi się teraz osobna zakładka Focused.

Skonfiguruj priorytetową skrzynkę odbiorczą w Outlooku na iOS

Stuknij Ustawienia, Odznaka konto, a następnie stuknij Priorytetową skrzynkę odbiorczą

Po zakończeniu konfiguracji w skrzynce odbiorczej powinny pojawić się dwie karty o nazwie Focused i Other.

Priorytetowa skrzynka odbiorcza wyświetla wiadomości, które są inteligentnie traktowane priorytetowo na podstawie algorytmu. Oczywiście jest to oprogramowanie, więc może nie być idealne. Możesz sprawdzić zakładkę Inne, jeśli nie widzisz wiadomości priorytetowej.

Czy są jakieś natychmiastowe korzyści z używania Focused Inbox? Jak dotąd jest to strzał w dziesiątkę, ale priorytetowa skrzynka odbiorcza zapewnia wyświetlanie wiadomości od kontaktów, z którymi często się komunikujesz, na podstawie moich testów. Nie oznacza to, że powinieneś pokładać w nim całą swoją wiarę i ignorować Innegopatka. Użytkownicy mogą dostosować zachowanie, przenosząc wiadomości do priorytetowej skrzynki odbiorczej lub odwrotnie, dzięki czemu algorytm poprawia się z czasem. Zauważyłem sporo wiadomości spamowych w zakładce Focused, co dowodzi, że Outlook ma trochę krzywej uczenia się, aby zacząć. Innym problemem, który zauważyłem, jest niespójność między funkcjonalnościami między klientami. Focus on Outlook dla systemu iOS nie ma funkcji dostępnych w wersjach klasycznych, takich jak przechodzenie między skrzynkami priorytetowymi i innymi skrzynkami odbiorczymi. Miejmy nadzieję, że z czasem będzie lepiej, ale jeśli ci się nie podoba, zawsze możesz go wyłączyć.